Există multe modalități de a particulariza accesul la un element pentru a-l partaja în siguranță, în siguranță și numai cu persoanele cu care doriți să-l partajați. Cele două modalități principale de a partaja elementul sunt trimiterea prin e-mail a unei invitații sau copierea unui link la element. 

În acest articol: 

Introducere în partajare

Alegerea permisiunilor 

Trimiterea unei invitații prin e-mail la un element 

Copierea unui link la un element 

Setări link

Copiați rapid un link 

Etichete de confidențialitate

Partajarea în afara organizației 

Introducere în partajare 

Există două modalități de a partaja un element dintr-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive:  

  • În vizualizarea Listă, treceți cu mouse-ul peste un rând de element sau bifați caseta de selectare de lângă un element, apoi selectați Pictograma partajare Fluent 2 mică Partajare.Partajarea unui element din vizualizarea listă

  • În vizualizarea Listă sau Dale, selectați un rând sau o dală de element. Apoi selectați Pictograma partajare Fluent 2 micăPartajare din bara de comenzi aflată deasupra vizualizării fișierelor.Partajarea elementului din bara de comenzi

    Notă: Această opțiune nu este disponibilă în vizualizarea Pornire OneDrive. 

Pentru a partaja un fișier Microsoft 365 din aplicație, cum ar fi un fișier PowerPoint, Word sau Excel:   

  1. În colțul din dreapta sus, selectați Pictograma partajare Fluent 2 mică Partajare.

  2. Selectați Pictograma partajare Fluent 2 micăpartajați din nou.

Partajați fișierul din aplicația PowerPoint

Notă: Selectarea și partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă în SharePoint sau OneDrive pentru locul de muncă sau școală. În schimb, adăugați elementele într-un folder și partajați folderul. 

După ce ați selectat Pictograma partajare Fluent 2 micăPartajare, puteți fie să adăugați e-mailurile persoanelor pentru a le trimite o invitație la element, fie să copiați un link la element și să lipiți linkul oriunde doriți să-l trimiteți (de exemplu, într-un mesaj Teams sau într-un mesaj de e-mail). 

Note: 

  • Dacă nu ați partajat încă elementul, va exista o pictogramă de blocare Pictograma de blocare Fluent 2 micăîn colțul din stânga jos pentru a arăta că este un fișier privat.

  • Dacă elementul a fost deja partajat, imaginile de profil sau inițialele persoanelor și grupurilor cu care este partajat vor apărea în colțul din stânga jos. Puteți selecta una dintre pictograme pentru a deschide Gestionați accesul, unde puteți să revizuiți și să gestionați persoanele cu acces existent.

  • Dacă copiați un link la un element care nu a fost partajat încă, pictograma lacăt va fi înlocuită cu imaginea dvs. de profil, chiar dacă linkul nu a fost deschis încă de nimeni.

  • Aflați mai multe despre Gestionare acces

Alegerea permisiunilor

Selectați pictograma de permisiune de lângă adăugați un nume, un grup sau o zonă de e-mail pentru a deschide o listă verticală de opțiuni pentru nivelurile de permisiune. Permisiunea pe care o selectați se va aplica atât la invitația pe care o puteți trimite, selectând Invitare, cât și linkul pe care îl puteți copia, selectând Copiere link. 

  • Poate edita permite altor persoane să efectueze modificări la element. De asemenea, li se va permite să partajeze elementul cu alte persoane.

    Notă: Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiune de editare pot să copieze, să mute, să editeze, să redenumească, să partajeze și să șteargă orice element din folderul pe care îl pot accesa. 

  • Poate vizualiza permite persoanelor să vizualizeze doar elementul. Utilizatorii nu îl vor putea edita.

  • Poate revizui permite persoanelor să vizualizeze elementul, să lase comentarii și să facă sugestii, dar nu pot edita elementul. 

    Note: 

    • Această opțiune este disponibilă doar pentru documentele Word.

    • Dacă cineva are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea Poate revizui nu va împiedica persoana să efectueze editări, iar fișierul se va deschide în continuare în modul de editare. Puteți modifica permisiunile în Gestionare acces. 

  • Nu se poate descărca permite altor persoane să vizualizeze elementul, dar nu îl pot descărca pe dispozitivul lor. 

    Note: 

    • Această opțiune este disponibilă doar pentru OneDrive pentru locul de muncă sau școală.

    • Utilizatorii pot în continuare să descarce elementul dacă au o permisiune de editare existentă pentru element. Puteți să vizualizați și să gestionați permisiunile și linkurile în Gestionare acces.

    • Administratorii pot controla ce tipuri de fișiere pot avea setarea "blocare descărcare".

Trimiterea unei invitații prin e-mail la un element

Invitarea persoanelor este o modalitate simplă de a oferi acces la un element doar persoanelor pe care le selectați. 

  1. Adăugați persoane în zona Adăugați un nume, un grup sau un e-mail .

  2. Revizuiți sau actualizați permisiunea pe care doriți să o acordați, selectând pictograma de permisiune.

  3. Opțional, adăugați o notă în caseta de mesaj.

  4. Selectați Invitare.

  5. Persoanele pe care le-ați adăugat vor primi un e-mail automat de la dvs., invitându-le să acceseze fișierul.

Note: 

  • Doar persoanele pe care le-ați adăugat sau cele cu acces existent vor putea accesa această invitație.

  • După ce a fost invitat, puteți să actualizați sau să eliminați cu ușurință accesul individual în Gestionați accesul.

  • Invitarea persoanelor este aceeași cu experiența cunoscută anterior ca Acordare acces.

Etichete de confidențialitate 

După ce selectați Pictograma partajare Fluent 2 micăPartajare, etichetele de confidențialitate apar sub numele elementului, pentru a vă informa despre nivelul de securitate al elementului. Treceți cu mouse-ul peste o etichetă de confidențialitate pentru a afla mai multe despre aceasta sau aflați mai multe despre etichetele de confidențialitate și cum să le modificați. 

Partajarea în afara organizației

Dacă organizația dvs. vă permite să partajați un element cu persoane din afara organizației, există două modalități de a face acest lucru după ce selectați Pictograma partajare Fluent 2 micăPartajare. Revizuiți opțiunile de mai jos sau aflați mai multe despre partajarea externă. 

Invita 

Adăugați mesajele de e-mail în zona Adăugați un nume, un grup sau un e-mail și selectați Continuare. 

Copiere link 

  1. Deschideți setările Pictograma setări Fluent 2 micăLink.

  2. Selectați Persoane pe care le alegeți sau Oricine.

  3. Selectați Copiere link.

  4. Lipiți linkul undeva pentru ca persoana din afara organizației să îl utilizeze, de exemplu, într-un mesaj teams sau într-un e-mail.

Dacă selectați Persoane pe care le alegeți, adăugați mesajele de e-mail în zona Adăugați un nume, un grup sau un e-mail înainte de a copia linkul.  

Notă: Nu puteți partaja cu alte persoane din afara organizației dacă opțiunea Persoane din organizația dvs. este selectată în setările de partajare. 

Subiecte conexe

Partajarea fișierelor și folderelor OneDrivePartajarea fișierelor sau folderelor SharePoint

Facebook LinkedIn E-mail

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Descoperiți Comunitate

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Întrebați Comunitatea Microsoft

Comunitatea tehnică Microsoft

Utilizatorii Windows Insider

Utilizatori Insider Microsoft 365