În multe cazuri, importul datelor relaționale prin Power Pivot program de completare este mai rapid și mai eficient decât efectuarea unui import simplu în Excel.
În general, este simplu să faceți acest lucru:
-
Consultați-vă cu un administrator de bază de date pentru a obține informații despre conexiunea la baza de date și pentru a verifica dacă aveți permisiunea de a accesa datele.
-
Dacă datele sunt relaționale sau dimensionale, atunci, din cadrul Power Pivot, faceți clic pe Pornire > Preluare date externe > Din bază de date.
Opțional, puteți importa din alte surse de date:
-
Faceți clic pe Pornire > din serviciul de date dacă datele provin din Microsoft Azure Marketplace sau dintr-un flux de date OData.
-
Faceți clic pe Pornire > Preluare date externe > Din alte surse pentru a alege din întreaga listă de surse de date.
Pe pagina Alegeți Cum se importă datele , alegeți dacă să preluați toate datele din sursa de date sau să filtrați datele. Alegeți tabele și vizualizări dintr-o listă sau scrieți o interogare care specifică datele de importat.
Avantajele unui import Power Pivot includ capacitatea de a:
-
Filtrați datele inutile pentru a importa doar un subset.
-
Redenumiți tabelele și coloanele pe măsură ce importați date.
-
Lipiți într-o interogare predefinită pentru a selecta datele pe care le returnează.
-
Furnizorii OLE DB pot oferi uneori o performanță mai rapidă pentru date la scară mare. Atunci când alegeți între furnizori diferiți pentru aceeași sursă de date, ar trebui să încercați mai întâi furnizorul OLE DB.
-
Importul tabelelor din baze de date relaționale vă salvează pașii, deoarece relațiile cheie străină sunt utilizate în timpul importului pentru a crea relații între foile de lucru din fereastra Power Pivot.
-
Importul mai multor tabele și ștergerea celor de care nu aveți nevoie vă poate ajuta să salvați pașii. Dacă importați tabele unul câte unul, poate fi necesar să creați în continuare relații între tabele manual.
-
Coloanele care conțin date similare din surse de date diferite constituie baza creării relațiilor în fereastra Power Pivot. Atunci când utilizați surse de date eterogene, alegeți tabele care au coloane care pot fi mapate la tabele din alte surse de date care conțin date identice sau similare.
-
Pentru a accepta reîmprospătarea datelor pentru un registru de lucru pe care îl publicați în SharePoint, alegeți surse de date la fel de accesibile atât pentru stațiile de lucru, cât și pentru servere. După publicarea registrului de lucru, puteți configura un program de reîmprospătare a datelor pentru a actualiza automat informațiile din registrul de lucru. Utilizarea surselor de date care sunt disponibile pe serverele de rețea face posibilă reîmprospătarea datelor.
În Excel, faceți clic pe Conexiuni > de date > Reîmprospătare totală pentru a vă reconecta la o bază de date și a reîmprospăta datele din registrul de lucru.
Reîmprospătarea va actualiza celulele individuale și va adăuga rânduri care au fost actualizate în baza de date externă de la ora ultimului import. Se vor reîmprospăta doar rândurile noi și coloanele existente. Dacă trebuie să adăugați o coloană nouă la model, va trebui să o importați utilizând pașii de mai sus.
O reîmprospătare repetă pur și simplu aceeași interogare utilizată pentru a importa datele. Dacă sursa de date nu mai este în aceeași locație sau dacă tabelele sau coloanele sunt eliminate sau redenumite, reîmprospătarea nu va reuși. Desigur, veți păstra în continuare toate datele importate anterior. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionare pentru a deschide fereastra de Power Pivot. Faceți clic pe Proiectare > Proprietăți tabel pentru a vizualiza interogarea.
De obicei, sunt necesare permisiuni pentru a reîmprospăta datele. Dacă partajați registrul de lucru cu alte persoane care doresc, de asemenea, să reîmprospăteze datele, acestea vor necesita cel puțin permisiuni doar în citire pentru baza de date.
Metoda prin care partajați registrul de lucru va determina dacă poate apărea reîmprospătarea datelor. De Microsoft 365, nu puteți reîmprospăta datele dintr-un registru de lucru salvat în Microsoft 365. Pe SharePoint Server, puteți planifica reîmprospătarea nesupravegheată a datelor pe server, dar este necesar ca Power Pivot pentru SharePoint să fi fost instalat și configurat în mediul SharePoint. Contactați administratorul SharePoint pentru a vedea dacă este disponibilă o reîmprospătare planificată a datelor.
Puteți importa date dintr-una dintre numeroasele surse de date furnizate în tabelul de mai jos.
Power Pivot nu instalează furnizorii pentru fiecare sursă de date. Deși este posibil ca unii furnizori să existe deja pe computerul dvs., poate fi necesar să descărcați și să instalați furnizorul de care aveți nevoie.
De asemenea, puteți să vă legați la tabele din Excel și să copiați și să lipiți date din aplicații cum ar fi Excel și Word care utilizează un format HTML pentru Clipboard. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor utilizând tabelele legate Excel și Copierea și lipirea datelor în Power Pivot.
Luați în considerare următoarele în ceea ce privește furnizorii de date:
-
De asemenea, puteți utiliza OLE DB Provider pentru ODBC.
-
În unele cazuri, utilizarea furnizorului OLE DB MSDAORA poate avea ca rezultat erori de conexiune, în special cu versiunile mai noi de Oracle. Dacă întâmpinați erori, vă recomandăm să utilizați unul dintre ceilalți furnizori listați pentru Oracle.
|
Sursă |
Versiuni |
Tip de fișier |
Furnizorii |
|---|---|---|---|
|
Baze de date Access |
Microsoft Access 2003 sau o versiune mai recentă. |
.accdb sau .mdb |
Furnizor OLE DB ACE 14 |
|
Baze de date relaționale SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 sau o versiune mai recentă; Bază de date SQL Microsoft Azure |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB pentru SQL Server Furnizor OLE DB client nativ SQL Server Furnizor OLE DB pentru SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework Data Provider pentru SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 sau o versiune mai recentă |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB pentru SQL Server PDW |
|
Baze de date relaționale Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB Oracle .NET Framework Data Provider pentru Oracle Client .NET Framework Data Provider pentru SQL Server MSDAORA OLE DB (furnizor 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Baze de date relaționale Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB TDOLEDB .Net Data Provider pentru Teradata |
|
Informix baze de date relaționale |
(nu se aplică) |
Furnizor Informix OLE DB |
|
|
Baze de date relaționale IBM DB2 |
8.1 |
(nu se aplică) |
DB2OLEDB |
|
Baze de date relaționale Sybase |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB Sybase |
|
|
Alte baze de date relaționale |
(nu se aplică) |
(nu se aplică) |
Furnizor OLE DB sau driver ODBC |
|
Fișiere textConectați-vă la un fișier plat |
(nu se aplică) |
.txt, .tab, .csv |
Furnizor OLE DB ACE 14 pentru Microsoft Access |
|
Fișiere Microsoft Excel |
Excel 97-2003 sau o versiune mai recentă |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Furnizor OLE DB ACE 14 |
|
Power Pivot registru de lucruImport date din Analysis Services sau Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 sau o versiune mai recentă |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (se utilizează numai cu registrele de lucru Power Pivot care sunt publicate în ferme SharePoint care au Power Pivot pentru SharePoint instalate) |
|
Cub Analysis ServicesImport Data from Analysis Services sau Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 sau o versiune mai recentă |
(nu se aplică) |
ASOLEDB 10 |
|
Fluxurile de dateImport date dintr-un flux de date (utilizat pentru a importa date din rapoartele Reporting Services, din documentele serviciului Atom și din fluxul de date unic) |
Format Atom 1.0 Orice bază de date sau document expus ca serviciu de date Windows Communication Foundation (WCF) (denumit anterior ADO.NET Data Services). |
.atomsvc pentru un document de serviciu care definește unul sau mai multe fluxuri .atom pentru un document de flux web Atom |
Furnizor de fluxuri de date Microsoft pentru Power Pivot Furnizor de date de flux de date .NET Framework pentru Power Pivot |
|
Reporting Services reportsImport Data from a Reporting Services Report |
Microsoft SQL Server 2005 sau o versiune mai recentă |
.Rdl |
|
|
Fișiere conexiune bază de date Office |
.Odc |
Documentele publicate pe server, cum ar fi bazele de date Access deja publicate în SharePoint, nu se pot importa.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
