Un tabel legat este un tabel Excel care conține un link la un tabel dintr-un model de date. Avantajul creării și întreținerii datelor dintr-un tabel Excel, mai degrabă decât importul datelor dintr-un fișier, este că puteți continua să editați valorile din foaia de lucru Excel, în timp ce utilizați tabelul legat într-un model de date ca bază a unui raport PivotTable sau PivotChart.
Adăugarea unui tabel legat este la fel de simplă ca selectarea unei zone și clicul pe Adăugare la modelul de date. De asemenea, este bine să formatați zona ca tabel, apoi să îi dați un nume corespunzător. Este mult mai ușor să efectuați calcule și să gestionați relații utilizând tabele legate denumite.
Urmați acești pași pentru a lega datele la un tabel:
-
Selectați zona de rânduri și coloane pe care doriți să o utilizați în tabelul legat.
-
Formatați rândurile și coloanele ca tabel:
-
Faceți clic pe Pornire > Formatare ca tabel, apoi selectați un stil de tabel. Puteți alege orice stil, dar asigurați-vă că selectați întotdeauna Tabelul meu are anteturi. Dacă tabelul nu are anteturi, luați în considerare crearea lor acum. În caz contrar, Excel va utiliza nume arbitrare (coloana1, coloana2 și așa mai departe) care nu transmit informații semnificative despre conținutul coloanei.
-
Denumiți tabelul. În fereastra Excel , faceți clic pe Instrumente tabel - Proiectare. În grupul Proprietăți , tastați un nume pentru tabel.
-
-
Plasați cursorul pe orice celulă din tabel.
-
Faceți clic pePower Pivot > Adăugare la modelul de date pentru a crea tabelul legat. În fereastra Power Pivot, veți vedea un tabel cu o pictogramă link, indicând faptul că tabelul este legat la un tabel sursă din Excel:
-
Dacă modelul conține deja tabele, mai este un singur pas. Ar trebui să creați o relație între noul tabel pe care tocmai l-ați adăugat și celelalte tabele din model. Consultați Crearea unei relații între două tabele sau Crearea relațiilor în Vizualizarea diagramă pentru instrucțiuni.
Dacă registrul de lucru nu conținea anterior unul, acum are un model de date. Un model este creat automat atunci când creați o relație între două tabele sau faceți clic pe Adăugare la modelul de date în Power Pivot. Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unui model de date în Excel.
Acum că aveți un tabel legat, puteți edita orice celulă din foaia de lucru, inclusiv adăugarea și eliminarea rândurilor și coloanelor. Modelul de date din Power Pivot se va sincroniza imediat.
Numele de tabel sunt o excepție. Dacă redenumiți un tabel în Excel, va trebui să actualizați manual tabelul în Power Pivot.
Sfat: Pentru a parcurge un tutorial pentru a afla mai multe despre tabelele legate, consultați Tutorial: Importul datelor în Excel și Crearea unui model de date.
Sincronizarea modificărilor între tabel și model
În mod implicit, un tabel legat este o conexiune activă care persistă între zona sau tabelul denumit care conține valorile de date și modelul de date care determină raportul. Dacă adăugați sau eliminați date sau redenumiți coloane și tabele, modelul de date se va actualiza automat.
În unele cazuri, poate doriți să controlați comportamentul actualizării. Comutați la modul de actualizare manuală utilizând programul de completare Power Pivot.
Urmați acești pași pentru a comuta la modul de actualizare manuală:
-
Asigurați-vă că registrul de lucru care conține tabelul legat este deschis în Excel.
-
Deschideți fereastra Power Pivot.
-
În filele din partea de jos, faceți clic pe tabelul legat. Orice tabel legat este indicat printr-o pictogramă mică link lângă numele tabelului.
-
În panglica din partea de sus, faceți clic pe Tabel legat.
-
În Modul actualizare, alegeți Manual sau Automat. Automat este setarea implicită. Dacă comutați la Manual, actualizările vor apărea doar atunci când utilizați comenzile Actualizare totală sau Actualizare selectată din panglica Tabel legat din fereastra Power Pivot sau comanda Actualizare totală din panglica Power Pivot din Excel.
