Puteți utiliza un raport Reporting Services care a fost publicat pe un site SharePoint sau pe un server de rapoarte ca sursă de date într-un registru de lucru Power Pivot. Următoarea procedură vă arată cum să creați conexiunea la raport și să importați datele în registrul de lucru.
În acest articol
Cerințe preliminare
Trebuie să utilizați un fișier definiție de raport (.rdl) ca sursă de date. Importul dintr-un model de raport nu este acceptat.
Trebuie să aveți permisiunea de a deschide raportul sub contul dvs. de utilizator Windows și trebuie să știți adresa raportului sau a serverului de rapoarte care îl găzduiește. Puteți verifica permisiunile încercând să deschideți mai întâi raportul într-un browser web. Dacă raportul se deschide, confirmă că aveți permisiuni suficiente și URL-ul corect.
Reporting Services trebuie să fie versiunea SQL Server 2008 R2 sau o versiune mai recentă. Aceste versiuni includ caracteristica de export a fluxului de date care redă în flux date de raport în formatul de flux de date XML. Puteți identifica serverul de rapoarte după opțiunea Export ca flux de date care apare în bara de instrumente a raportului atunci când deschideți raportul în browser: 
Alegeți o abordare de import
Datele raportului sunt adăugate o dată în timpul importului. O copie a datelor este plasată în registrul de lucru Power Pivot. Pentru a prelua cele mai recente modificări ale datelor subiacente ale raportului, puteți fie să reîmprospătați datele din Power Pivot în Excel, fie să configurați o planificare de reîmprospătare a datelor pentru registrul de lucru după ce este publicat în SharePoint.
Puteți utiliza oricare dintre următoarele abordări pentru a adăuga date de raport Reporting Services într-un registru de lucru Power Pivot.
|
Aplicație |
Abordare |
Link |
|
Power Pivot |
Faceți clic pe Din raport pentru a specifica o adresă a raportului. De asemenea, puteți să faceți clic pe Din alte surse, apoi să faceți clic pe Rapoarte pentru a specifica o adresă n la un raport. |
|
|
Power Pivot |
Faceți clic pe Din fluxurile de date pentru a specifica un document de serviciu (.atomsvc) care conține informații de conexiune. |
|
|
Reporting Services |
Faceți clic pe butonul Export în flux de date de pe bara de instrumente a raportului pentru a exporta imediat datele în Power Pivot în Excel, dacă acestea sunt instalate pe computer, sau salvați fișierul exportat ca fișier de serviciu Atom (.atomsvc) pentru utilizare ulterioară. |
Importul datelor din raport utilizând o adresă a unui raport publicat
-
În fereastra Power Pivot, în fila Pornire , faceți clic pe Din raport. Se deschide expertul Import tabel.
-
Faceți clic pe Răsfoire și selectați un server de rapoarte.
Dacă utilizați în mod regulat rapoarte pe un server de rapoarte, este posibil ca serverul să fie listat în Site-uri și servere recente. În caz contrar, în Nume, tastați o adresă la un server de rapoarte și faceți clic pe Deschidere pentru a răsfoi folderele de pe site-ul serverului de rapoarte. Un exemplu de adresă pentru un server de rapoarte poate fi http://<numecomputer>/reportserver.
-
Selectați raportul și faceți clic pe Deschidere. Alternativ, puteți lipi un link la raport, inclusiv calea completă și numele raportului, în caseta text Nume . Expertul Import tabel se conectează la raport și îl redă în zona de examinare.
Dacă raportul utilizează parametri, trebuie să specificați un parametru sau nu puteți crea conexiunea la raport. Atunci când faceți acest lucru, doar rândurile asociate cu valoarea parametrului sunt importate în fluxul de date.
-
Alegeți un parametru utilizând caseta listă sau caseta combo furnizată în raport.
-
Faceți clic pe Vizualizare raport pentru a actualiza datele.
Notă: Vizualizarea raportului salvează parametrii pe care i-ați selectat împreună cu definiția fluxului de date.
Opțional, faceți clic pe Complex pentru a seta proprietățile specifice furnizorului pentru raport.
-
-
Faceți clic pe Testare conexiune pentru a vă asigura că raportul este disponibil ca flux de date. Alternativ, puteți face clic și pe Complex pentru a confirma că proprietatea Document serviciu în linie conține XML încorporat care specifică conexiunea la fluxul de date.
-
Faceți clic pe Următorul pentru a continua importul.
-
În pagina Selectare tabele și vizualizări a expertului, bifați caseta de selectare de lângă părțile de raport pe care doriți să le importați ca date.
Unele rapoarte pot conține mai multe părți, inclusiv tabele, liste sau grafice.
-
În caseta Nume prietenos , tastați numele tabelului în care doriți să fie salvat fluxul de date în registrul de lucru Power Pivot.
Numele controlului Reporting Service este utilizat în mod implicit dacă nu a fost atribuit niciun nume: de exemplu, Tablix1, Tablix2. Vă recomandăm să modificați acest nume în timpul importului, astfel încât să puteți identifica mai ușor originea fluxului de date importat.
-
Faceți clic pe Examinare și filtrare pentru a revizui datele și a modifica selecțiile coloanelor. Nu puteți restricționa rândurile importate în fluxul de date al raportului, dar puteți elimina coloane debifând casetele de selectare. Faceți clic pe OK.
-
În pagina Selectare tabele și vizualizări , faceți clic pe Terminare.
-
Când toate rândurile au fost importate, faceți clic pe Închidere.
Importul datelor dintr-un raport utilizând un URL către un document de serviciu de date
O alternativă la specificarea unei adrese de raport este să utilizați un fișier document serviciu de date (.atomsvc) care conține deja informațiile de flux de raport pe care doriți să le utilizați. Un document serviciu de date specifică un URL către raport. Când importați documentul serviciului de date, un flux de raport este generat din raport și adăugat la registrul de lucru Power Pivot.
-
În fereastra Power Pivot, în fila Pornire , faceți clic pe Din fluxurile de date. Se deschide expertul Import tabel.
-
În pagina Conectare la un flux de date , tastați un nume prietenos de utilizat atunci când faceți referire la sursa de date.
Acest nume este utilizat numai în cadrul registrului de lucru Power Pivot pentru a face referire la sursa de date. Mai târziu, în expert, veți seta numele tabelului unde sunt stocate datele.
-
Tastați o cale către fișierul de serviciu de date (.atomsvc) care specifică fluxul de raport. Puteți specifica o adresă la document dacă acesta este stocat pe server sau îl puteți deschide dintr-un folder de pe computer. Alternativ, puteți face clic pe Răsfoire pentru a naviga la un server care are documentul de serviciu de date pe care doriți să-l utilizați.
-
Faceți clic pe Testare conexiune pentru a vă asigura că se poate crea un flux utilizând informațiile din documentul serviciului de date.
-
Faceți clic pe Următorul.
-
În pagina Selectare tabele și vizualizări a expertului, bifați caseta de selectare de lângă părțile de raport pe care doriți să le importați ca date.
Unele rapoarte pot conține mai multe părți, inclusiv tabele, liste sau grafice.
-
În caseta Nume prietenos , tastați numele tabelului în care doriți să fie salvat fluxul de date în registrul de lucru Power Pivot.
Numele controlului Reporting Service este utilizat în mod implicit dacă nu a fost atribuit niciun nume: de exemplu, Tablix1, Tablix2. Vă recomandăm să modificați acest nume în timpul importului, astfel încât să puteți identifica mai ușor originea fluxului de date importat.
-
Faceți clic pe Examinare și filtrare pentru a revizui datele și a modifica selecțiile coloanelor. Nu puteți restricționa rândurile importate în fluxul de date al raportului, dar puteți elimina coloane debifând casetele de selectare. Faceți clic pe OK.
-
În pagina Selectare tabele și vizualizări , faceți clic pe Terminare.
-
Când toate rândurile au fost importate, faceți clic pe Închidere.
Exportul unui raport ca flux de date
-
Deschideți un raport de la Managerul de rapoarte, SharePoint sau un server de rapoarte.
-
Pe bara de instrumente a raportului, faceți clic pe butonul Export ca flux de date:
Dacă Excel este instalat pe computer, vi se va solicita să deschideți sau să salvați fișierul.
-
Faceți clic pe Deschidere pentru a vizualiza imediat datele importate în fereastra Power Pivot din Excel.
Dacă butonul nu este vizibil, raportul nu rulează pe o versiune acceptată de Reporting Services. Luați în considerare mutarea sau copierea raportului pe un server de rapoarte care este o versiune acceptată.
Notă: Reporting Services include o extensie de redare Atom care generează fluxurile din fișierele de definiții de raport. Această extensie, în loc să Power Pivot software de server, creează fluxuri de rapoarte și documente de serviciu de date utilizate pentru a exporta datele din raport în registre de lucru Power Pivot. Pentru mai multe informații despre utilizarea fluxurilor în Power Pivot, consultați Fluxurile de date Power Pivot din MSDN.
Salvați un fișier de documente de serviciu Atom (.atomsvc) pentru operațiuni de import viitoare
Dacă nu aveți pe computer o aplicație care poate deschide un flux de raport, salvați documentul pentru utilizare ulterioară pe un computer care are Power Pivot în Excel. Documentul pe care îl salvați specifică o adresă a raportului. Nu conține date din raport.
-
Deschideți un raport de la Managerul de rapoarte, SharePoint sau un server de rapoarte.
-
Pe bara de instrumente a raportului, faceți clic pe butonul Export ca flux de date:
-
Faceți clic pe Salvare pentru a stoca fișierul .atomsvc pe computer. Fișierul specifică serverul de raport și locația fișierului de raport.
Pentru a utiliza fișierul .atomsvc mai târziu, îl puteți deschide în Power Pivot în Excel pentru a importa fluxul de raport. Pentru mai multe informații despre cum să specificați un document serviciu de date pentru fluxurile de rapoarte, consultați Importul datelor din raport utilizând un URL la un document de serviciu de date din acest subiect.
De asemenea, puteți publica acest fișier într-o bibliotecă de fluxuri de date din SharePoint, pentru a-l face disponibil oricărei persoane care dorește să utilizeze fluxuri de raport în alte registre de lucru sau rapoarte. Pentru mai multe informații despre bibliotecile de fluxuri de date, consultați Fluxurile de date Power Pivot din MSDN.
