Detalierea datelor dintr-un raport PivotTable

Cumularea în volume mari de date într-o ierarhie PivotTable a fost întotdeauna o activitate care consumă mult timp, cu o mulțime de extindere, restrângere și filtrare.

Caracteristica Explorare rapidă vă permite să detaliați cubul OLAP (Online Analytical Processing) sau ierarhia PivotTable bazată pe modele de date pentru a analiza detaliile datelor la diferite niveluri. Explorare rapidă vă ajută să navigați la datele pe care doriți să le vedeți și acționează ca un filtru atunci când detaliați. Butonul se afișează oricând selectați un element dintr-un câmp.

De obicei, începi prin a detalia până la următorul nivel din ierarhie. Iată cum:

1. În cubul OLAP sau raportul PivotTable model de date, alegeți un element (cum ar fi Accesoriile din exemplul nostru) din câmp (cum ar fi câmpul Categorie din exemplul nostru).

   Puteți detalia un singur element odată.

2. Faceți clic pe butonul Explorare rapidă care apare în colțul din dreapta jos al selecției.

   

3. În caseta Explorare , alegeți elementul pe care doriți să-l explorați și faceți clic pe Detaliere.

   

   Acum vedeți datele din subcategorie pentru acel element (produse accesorii, în acest caz).

   

4. Continuați să utilizați Explorare rapidă până când ajungeți la datele dorite.

   Note: 

   • Nu puteți să detaliați ierarhiile plate (cum ar fi ierarhiile care afișează atributele aceluiași element, dar nu furnizează date la un nivel următor) sau alte ierarhii care nu au date pe mai multe niveluri.

   • Dacă aveți elemente grupate în raportul PivotTable, puteți detalia un nume de grup la fel cum detaliați alte elemente.

   • Nu puteți detalia seturi denumite (seturi de elemente pe care le utilizați frecvent sau care combină elemente din ierarhii diferite).

Cumulați pentru a explora detaliile de ansamblu

După detaliere, puteți detalia pentru a analiza datele rezumative. Deși Anularea de pe bara de instrumente Acces rapid vă duce înapoi de unde ați început, cumularea vă permite să efectuați orice altă cale de backup, pentru a obține detalii mai detaliate.

1. În ierarhia PivotTable pe care ați forat-o, alegeți elementul pe care doriți să-l cumulați.

2. Faceți clic pe butonul Explorare rapidă care apare în colțul din dreapta jos al selecției.

3. În caseta Explorare , alegeți elementul pe care doriți să-l explorați, apoi faceți clic pe Cumulare.

   

   Acum vedeți date de la un nivel mai înalt.

4. Continuați să utilizați Explorare rapidă până când ajungeți la datele dorite.

   Note: 

   • Puteți să cumulați mai multe niveluri ale unei ierarhii în același timp. Faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să-l cumulați, faceți clic pe Detaliere/Cumulare, apoi alegeți nivelul la care doriți să cumulați.

   • Dacă aveți elemente grupate în raportul PivotTable, puteți să cumulați un nume de grup.

   • Nu puteți cumula seturi denumite (seturi de elemente pe care le utilizați frecvent sau care combină elemente din ierarhii diferite).