Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă

Atunci când navigarea în metadate este configurată pentru o listă sau o bibliotecă, site- SharePoint de date afișează un control arbore în partea stângă a paginii. Arborele afișează o ierarhie de foldere și termeni metadate gestionate. Utilizatorii pot selecta elemente din arbore pentru a filtra ceea ce apare pe pagină. Acest lucru permite utilizatorilor să creeze afișaje dinamice ale conținutului. Utilizatorii pot rafina acest lucru mai mult utilizând controlul Filtre de taste care apare sub arborele de navigare și care funcționează în combinație cu arborele de navigare.

1. Control arbore

2. Ierarhia de foldere pentru listă sau bibliotecă

3. Termen

4. Să 365 de termeni pentru copii

5. Filtrele de taste

Utilizatorii de site-uri pot utiliza arborele de navigare pentru a parcurge o listă sau o bibliotecă după folder sau după metadate. Atunci când utilizatorii selectează un termen de metadate gestionate în arborele de navigare, vizualizarea afișează doar elementele care sunt etichetate cu acel termen sau cu termenii săi speciali. Pentru a filtra doar după un anumit termen și a exclude condițiile fiu ale copilului, utilizatorii pot selecta din nou elementul. Navigarea în metadate funcționează împreună cu alte filtre pentru listă, cum ar fi vizualizările și filtrele de coloană.

Puteți să configurați și să utilizați navigarea în metadate pentru liste și biblioteci, chiar dacă aceste liste și biblioteci nu utilizează coloane de metadate gestionate. În plus, puteți utiliza unele tipuri de coloană ca câmpuri într-o ierarhie de navigare prin metadate, cum ar fi Tip de conținut și Opțiune cu o singură valoare.

Lista următoare afișează tipurile de coloane pe care controlul Filtre cheie le poate utiliza drept câmpuri:

• Metadate gestionate

• Tip de conținut

• Opțiune

• Persoană sau grup

• Dată și oră

• Număr

Pentru a afla cum să configurați o coloană care utilizează metadate gestionate, consultați Crearea unei coloane de metadate gestionate.

În mod implicit, SharePoint efectuează crearea automată a indexului. Atunci când este activată crearea automată de indexuri, indexurile sunt create automat pentru câmpurile pe care le adăugați la arborele de navigare și Filtrele de taste. Indexurile cu o singură coloană sunt create pe toate câmpurile Filtru de cheie acceptate, cu excepția câmpurilor Tip de conținut și Alegere. Indexurile compuse sunt create pentru toate combinațiile acceptate de ierarhii de navigare și filtre de taste.

Când se creează automat indexuri, interogările sunt activate pentru listele care au mai multe elemente decât pragul de vizualizare al listei. Totuși, în unele cazuri, poate fi nevoie să dezactivați această setare și să configurați manual indexurile. De exemplu, dacă combinația de indecsi individuali și indici compusi depășește 20 (numărul maxim de indexuri pentru fiecare listă), trebuie să dezactivați indexarea automată și să configurați manual indexurile.

În mod implicit, navigarea și filtrarea metadatelor este activată pe majoritatea site-urilor create în SharePoint produse. Chiar dacă navigarea în metadate nu este configurată pentru o anumită listă sau bibliotecă, caracteristicile sale funcționează în culise pentru a îmbunătăți performanța vizualizărilor în liste și biblioteci. Caracteristica de navigare și filtrare a metadatelor selectează automat cel mai bun index de lucrat de fiecare dată când este încărcată o vizualizare. Atunci când utilizatorii încarcă vizualizări noi, golesc filtre sau aplică o sortare, optimizarea interogării determină cel mai bun mod de a interoga baza de date, pentru a evita evitarea reluării vizualizării listă.

Dacă un utilizator încarcă o vizualizare care depășește pragul, atunci navigarea în metadate și filtrarea creează o versiune modificată a interogării inițiale de utilizator, denumită interogare de rezervă. Interogarea de rezervă rulează pentru o porțiune a listei, nu pentru lista completă. Prin urmare, afișează un set parțial de elemente solicitate. Interogările de rezervă furnizează rezultate utile atunci când interogarea originală este interzisă din cauza reluării listei mari. Ocazional, dacă niciun element din listă scanat de interogare nu conține rezultate care se potrivesc cu interogarea originală a utilizatorului, interogarea de rezervă nu returnează niciun rezultat.

Atunci când are loc o interogare de rezervă, un mesaj de pe ecran avertizează utilizatorul că rezultatele sunt parțiale. Mesajul sugerează că utilizatorul aplică filtre suplimentare pentru a vedea un set complet.

Mesajul de interogare de rezervă servește, de asemenea, ca avertisment pentru proprietarii de liste sau biblioteci, care spune că utilizatorii nu pot accesa conținutul.