Ce este o echipă în Microsoft Teams?
Un ghid de productivitate plin de sfaturi și trucuri pentru utilizarea Microsoft Teams, de la cei care construiesc și utilizează Teams la locul de muncă, în fiecare zi.
Primul lucru pe care unele persoane îl întreabă despre Teams este „ce este o echipă?“ O explicație simplă ar fi că, o echipă este un grup de persoane care lucrează împreună pentru a îndeplini un scop: o echipă de vânzări lucrează împreună pentru a vinde ceva, o echipă de construcții care lucrează împreună pentru a construi ceva, o echipă de cercetare care lucrează împreună pentru a testa ceva.
Aici, în Teams, tindem să creăm echipe care se concentrează pe unul din două lucruri: tipul de lucru pe care îl facem sau proiectele la care lucrăm.
O listă de echipe ale unui proiectant care lucrează la întâlniri.
De exemplu, întreaga noastră echipă de proiectanți face parte dintr-o echipă mare, numită Echipe proiectare. Acolo discutăm despre modelele standard de proiectare, orientările vizuale, stilurile de ilustrație-proiectarea are nevoie de anumite echipe, precum și de aspecte specifice proiectării cum ar fi instruire și evenimente. Fiecare persoană din echipa de proiectare este, de asemenea, membră a echipelor pentru caracteristicile la care lucrează. De exemplu, Apelare/Întâlnire/Dispozitive este o echipă în care proiectanții, managerii de program, inginerii de software, comercianții de produse și alte persoane se întâlnesc pentru a colabora la apeluri, întâlniri și dispozitive.
Așadar, majoritatea dintre noi suntem în câteva echipe diferite. Viețile noastre profesionale se învârt în jurul colaborării cu aceste grupuri de persoane. Aceasta este, de fapt, modul în care am rezolvat întotdeauna lucrurile la locul de muncă. Teams ne ajută să ne descurcăm mai bine.
Aici, în Teams, creăm echipe care se concentrează pe unul din două lucruri: tipul de lucru pe care îl facem sau proiectele la care lucrăm.
Există și alte modalități de a vă organiza echipele. Am întâlnit grupuri de consultanță care creează o echipă pentru fiecare client, iar managerii de proiect creează echipe pentru fiecare proiect. Asemeni nouă, ei văd reflecții ale vieții lor profesionale atunci când se conectează la Teams. Citiți mai departe pentru câteva dintre sfaturile noastre despre echipe.
1. Nu există un „număr corect“ de echipe.
Dacă întrebați în jur în biroul nostru, veți găsi persoane în patru echipe, iar altele în 40 (ceea ce este foarte mult, chiar și pentru noi-categoric nu o normă). Nu există un număr potrivit de echipe în care să fiți membru. Am descoperit că există un loc foarte bun. Cei mai mulți dintre noi participă în mod activ doar la 5 - 10 dintre ele în același timp.
Așa cum am mai spus, suntem cu toții în câteva echipe mari, vaste (cum ar fi Echipele proiectare, sau echipa noastră generală pentru întregul produs, Microsoft Teams). Și suntem cu toții în câteva echipe mai mici și mai focalizate. Fiecare tip de echipă își servește scopul. Echipele mai mari reprezintă modul în care rămânem la curent cu lucrurile importante: anunțuri, puncte de reper, evenimente de echipă. Echipele mai mici sunt locurile unde ne aflăm în activitatea de zi cu zi de cercetare, realizare, îmbunătățire, marketing și echipele de vânzări.
Tipurile de echipe create de organizația dvs. vor fi o reflectare a tipului de activitate pe care o face organizația dvs., rolurile pe care le aveți, modul în care organizați proiectele și cultura dvs. de lucru. Teams este flexibilă.
Atunci când vă asociați la Teams, este posibil să faceți deja parte dintr-o echipă. Perfect! Aceasta înseamnă că cineva v-a adăugat la ele și puteți să începeți imediat. Dacă doriți să căutați alte echipe din care să faceți parte sau trebuie să creați una proprie, mergeți în partea de jos a listei de echipe și selectați 
2. Fiți atent atunci când denumiți o echipă nouă.
Fie că vă aflați în câteva echipe sau mai multe, este important să aveți un nume descriptiv și sugestiv. Un nume de echipă bun atrage rapid persoanele în locul potrivit, în timp ce un nume neclar creează confuzie. Mai rău, ar putea însemna că echipa dvs. nu se va utiliza.
Pentru că avem multe echipe în lume, unul dintre primele lucruri pe care le facem este să aruncăm o privire asupra echipelor care există deja. Astfel vom evita duplicarea unui nume sau crearea unuia care este atât de asemănător încât alte persoane nu vor ști ce echipă să utilizeze. (Numele de echipă care sunt foarte asemănătoare sunt indicii că ceea ce vă trebuie cu adevărat poate fi o singură echipă, cu câteva canale distincte.)
Atunci când numim echipe, adăugăm adesea unul sau mai multe dintre următoarele:
-
Numele sau descrierea proiectului („echipe @ Ignite 2019“)
-
Secvențial („V1“, „V2“ etc.)
-
Data („planificarea Q3“)
Am întâlnit clienți care folosesc toate cele de mai sus, precum și lucruri cum ar fi:
-
Numele clientului
-
Numărul cazului
-
Codul de facturare
De asemenea, încercăm să includem o imagine de echipă - uneori distractivă, uneori serioasă - ca reper vizual, pentru a-i ajuta pe utilizatori să recunoască acea echipă din lista lor. La fel ca în cazul numelor, încercăm să le facem distincte, astfel încât nimeni să nu aibă o listă întreagă de octocorni (oricât de adorabil am crede noi că este).
3. Reordonați-vă echipele astfel încât acestea să aibă sens pentru dvs.
Teams vă aranjează echipele în funcție de ceea ce știe despre relația dvs. cu acestea, de exemplu, în funcție de data la care ați fost adăugat și cât de des le utilizați. Cei mai mulți dintre noi preferăm să le aranjăm singuri, de exemplu, să punem cele cu prioritate crescută sau cele mai active echipe în partea de sus a listei, selectând și trăgând echipe într-o ordine care ne convine.
De asemenea, mutăm în afara razei vizuale echipele pe care nu le utilizăm atât de des, selectând echipa, și apoi Ascundere. Acestea pot fi echipe care conțin informații utile, dar la care vrem să ne conectăm doar la fiecare câteva zile sau săptămâni. Ele rămân totuși ușor de accesat. Pur și simplu accesați partea de jos a listei de echipe și selectați Echipe ascunse.
Dacă nu am mai utilizat o echipă de ceva timp, Team va încerca să ne ajute, anunțându-ne că a fost ascunsă. Acest lucru plasează echipa inactivă în lista de Echipe ascunse, împreună cu orice alte echipe pe care le-am ascuns. Dacă doriți vreodată să scoateți o echipă din ascundere, selectați echipa, apoi Afișare.
Nu știți sigur cum să vă organizați echipele? Urmăriți acest videoclip pentru a începe.
4. Retrageți echipele de care nu mai aveți nevoie.
O parte din ciclul vieții naturale a lucrurilor în Teams este să retragă echipe care și-au parcurs cursul. Atunci când am terminat de utilizat în mod activ o echipă pentru un anumit proiect, un eveniment sau o zonă de caracteristici, o plasăm în Arhivă.
Arhivarea este mai mult decât doar ascunderea echipei. Echipa este plasată într-o stare de inactivitate specială. Totul este încă disponibil pentru a căuta și a naviga, dar nu putem face lucruri cum ar fi răspunsul la mesaje. Arhivarea deplasează echipele din calea noastră, dar le menține disponibile pentru noi. Iar proprietarii de echipă</c0> le pot aduce înapoi, dacă avem nevoie de ele. Aflați cum, în secțiunea Cum să arhivați sau să restabiliți o echipă.
Următorul: Demistificarea canalelor
Subiecte asociate
Crearea unei echipe de la zero
Cum să creați o echipă dintr-o echipă existentă
Cum să creați o echipă dintr-un grup existent
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
