Introducere în interogări

Încercați!

Utilizați interogări pentru a răspunde la întrebări de afaceri sau alte întrebări bazate pe date și pentru a efectua rapid și ușor actualizări în masă sau pentru a șterge informații din baza de date.

Ce sunt interogările?

În Access, interogările sunt similare întrebărilor pe care le solicitați pentru a găsi informații asociate, chiar foarte specifice, în baza de date.

În interogări, uneori utilizați date dintr-un singur tabel și alteori din mai multe tabele. De exemplu, poate doriți să găsiți doar numărul de telefon al unei persoane de contact, care necesită o interogare simplă a unui câmp număr de telefon pentru o anumită persoană dintr-un tabel de persoane de contact. Sau puteți combina date din mai multe tabele, cum ar fi informațiile despre clienți și comenzi, pentru a vedea ce a comandat un client.

În Access, o interogare este un obiect de bază de date. Nu stochează date. În schimb, afișează datele stocate în tabele și face datele disponibile cu care puteți lucra. O interogare poate afișa date dintr-unul sau mai multe tabele, din alte interogări sau dintr-o combinație între cele două. De exemplu:

• Vizualizați datele cu o interogare de selectare. Găsiți și vizualizați informațiile dintr-unul sau mai multe tabele, specificând criteriile pe care trebuie să le îndeplinească datele și enumerea valorilor de afișat. De exemplu, puteți solicita să vedeți toate produsele create de Tailspin Toys.

• Introduceți criterii și căutați pe loc. Create interogări reutilizabile care vă solicită întotdeauna criterii de căutare. De exemplu, puteți crea o interogare care cere utilizatorului numele furnizorului de căutat, apoi afișează toate produsele achiziționate de la acel furnizor.

• Actualizați sau adăugați date pe baza interogării. Interogare pentru date, apoi utilizați rezultatele pentru a introduce sau a actualiza automat informațiile. De exemplu, dacă Tailspin Toys a adăugat "TT" la începutul numelor tuturor produselor sale, căutați toate produsele firmei și actualizați numele produselor astfel încât fiecare intrare să înceapă cu "TT", totul printr-o interogare de actualizare.

• Ștergeți date pe baza unei interogări. Găsiți informații sau înregistrări, apoi ștergeți-le. De exemplu, dacă Tailspin Toys intră în faliment și produsele firmei nu mai sunt disponibile pentru vânzare, găsiți toate produsele lor și ștergeți-le automat din tabelele relevante.

Utilizați Expertul interogare pentru a crea o interogare de selectare care afișează informații în Vizualizarea foaie de date.

Creați o interogare

1. Selectați Create> Expert interogare.

2. Selectați Expert interogare simplă, apoi selectați OK.

3. Selectați tabelul sau interogarea care conține câmpul, apoi adăugați câmpul în lista Câmpuri selectate . După ce ați terminat, selectați Următorul.

   Adăugați câte câmpuri doriți din oricâte tabele doriți.

   Dacă ați adăugat un câmp număr

   Dacă ați adăugat câmpuri numerice, expertul vă întreabă dacă doriți ca interogarea să returneze detalii sau date de sinteză. Alegeți una dintre următoarele:

   • Dacă doriți să vedeți înregistrări individuale, selectați Detalii, apoi Următorul. Treceți la pasul 4.

   • Dacă doriți să vedeți date numerice rezumate, cum ar fi mediile, selectați Rezumat , apoi Opțiuni sinteză. Specificați ce câmpuri doriți să rezumați și cum doriți să rezumați datele. Doar câmpurile numerice sunt listate. Pentru fiecare câmp numeric, selectați o funcție:

     • Sum   Interogarea returnează suma tuturor valorilor din câmp.

     • Avg    Interogarea returnează media valorilor din câmp.

     • Min    Interogarea returnează cea mai mică valoare din câmp.

     • Max   Interogarea returnează cea mai mare valoare din câmp.

   • Dacă doriți ca rezultatele interogării să includă o contorizare a înregistrărilor dintr-o sursă de date, selectați contorizarea înregistrărilor din numele tabelului pentru acel tabel.

     Dacă ați adăugat un câmp dată/oră

     Expertul interogare vă întreabă cum doriți să grupați valorile dată. De exemplu, să presupunem că ați adăugat la interogare un câmp număr, cum ar fi preț și un câmp dată/oră, cum ar fi ora tranzacției, apoi ați specificat în caseta de dialog Opțiuni sinteză că doriți să vedeți valoarea medie a câmpului preț. Deoarece ați inclus un câmp dată/oră, puteți calcula valorile rezumat pentru fiecare valoare unică de dată și oră, pentru fiecare zi, lună, trimestru sau an.

     Selectați perioada de timp pe care doriți să o utilizați pentru a grupa valorile de dată și oră, apoi selectați Următorul.

     Notă: În Vizualizarea proiect, aveți mai multe opțiuni pentru gruparea valorilor de dată și oră.

4. Dați un titlu interogării.

5. Specificați dacă doriți să deschideți interogarea (în Vizualizarea foaie de date) sau să modificați interogarea (în Vizualizarea proiect). Apoi selectați Terminare.

Doriți mai multe informații?

Crearea și rularea unei interogări de actualizare

Instruire Excel

Instruire Outlook