Utilizar Copilot no Viva Goals para criar, resumir e compreender objetivos

Microsoft 365 Copilot no Viva Goals dá-lhe várias formas de gerar e resumir objetivos; também fornece uma interface de conversação que pode responder a perguntas sobre a metodologia de objetivos.

Gerar objetivos com um documento de estratégia
Gerar objetivos com a interface copilot de conversação
Gerar objetivos estruturados a partir do título que introduzir ao criar um novo objetivo
Gerar resultados chave para objetivos existentes
Resumir objetivos
Compreender os objetivos
Idiomas suportados

Gerar objetivos com um documento de estratégia

Copilot no Viva Goals pode ler documentos de estratégia ou planeamento e propor objetivos adequados ou OKRs.

Viva Goals não armazena os seus documentos ou pedidos de conversação para qualquer finalidade. Pode encontrar mais informações sobre como a Microsoft utiliza dados de utilizador para Copilot no Viva Goals aqui.

Selecione o ícone Copilot e selecione a opção Para Criar OKRs a partir de um documento.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com uma vista das ações sugeridas do Copilot no lado direito.

Depois de carregar um documento de estratégia, o Copilot lê-o e gera OKRs relevantes.

Captura de ecrã a mostrar uma vista dos OKRs de uma equipa de produto, com o utilizador a fornecer um documento de estratégia no lado direito.

Guarde os seus novos OKRs para adicioná-los ao Viva Goals.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com o Copilot a sugerir OKRs com base no documento de estratégia fornecido no lado direito.

Gerar objetivos com a interface copilot de conversação

Quando estiver na fase de planeamento, pode conversar com Copilot no Viva Goals para obter ideias para novos objetivos. O Copilot irá sugerir objetivos com base nos dados de objetivos existentes da sua organização, perfis de utilizador partilhados com Viva Goals e quaisquer informações que forneça em conversação com o Copilot.

Sugestões:

Quando está a dar instruções ao Copilot para o ajudar a gerar objetivos, ajuda a ser o mais descritivo possível. Considere mencionar a sua indústria empresarial, departamento e três a cinco tópicos ou temas nos quais acha que a sua equipa ou organização deve concentrar-se. Por exemplo, pode dizer o seguinte:
Trabalho para uma empresa de retalho no departamento de marketing. Este ano, queremos tornar-nos líderes de mercado, expandir para novas regiões geográficas e aumentar as nossas ofertas de produtos.

Captura de ecrã que mostra uma vista de uma equipa de vendas sem OKRs, mas para a qual o utilizador pediu e recebeu OKRs sugeridos através da conversão com o Copilot no lado direito.

Gerar objetivos estruturados a partir do título que introduzir ao criar um novo objetivo

Ao introduzir um título em linguagem natural e, em seguida, selecionar Copilot na caixa de diálogo Novo Objetivo, pode facilmente gerar objetivos aspiracionais com resultados chave mensuráveis.

Captura de ecrã a mostrar o Copilot a gerar OKRs a partir de um título de objetivo.

Gerar resultados chave para objetivos existentes

Selecione Gerar resultados chave com o Copilot no menu "Adicionar itens subordinados" e Copilot no Viva Goals irá gerar potenciais resultados chave para o objetivo relevante.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos com o menu "adicionar itens subordinados" de um objetivo aberto.

Resumir objetivos

Pode utilizar Copilot no Viva Goals para aceder a resumos de objetivos, incluindo objetivos de equipa e coleções de OKRs. Os gestores de equipa e os líderes de departamento podem facilmente gerar resumos do progresso das suas equipas. O Copilot analisará os dados de entrada, as atualizações de estado e os detalhes de progresso associados aos itens subordinados para preparar um resumo rápido. Os utilizadores podem partilhar estes resumos como atualizações, utilizá-los para se prepararem para rever reuniões ou deixá-los servir como check-ins para os seus objetivos.

Em primeiro lugar, realce um objetivo a resumir ao selecionar a caixa de verificação localizada no lado esquerdo da OKR. Selecione o botão Resumir para obter um resumo da OKR realçada.

Captura de ecrã que mostra uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos, com dois OKRs específicos selecionados e uma ênfase na opção "Resumir".

Compreender os objetivos

Copilot no Viva Goals podem responder a perguntas sobre a metodologia de objetivos, tais como o que são exatamente OKRs, as melhores formas de executar ritmos OKR e como planear em torno de OKRs.

Captura de ecrã a mostrar uma vista dos OKRs de uma equipa de produtos, com o utilizador a fazer perguntas sobre a metodologia da OKR no lado direito.