Criar um gráfico num formulário ou relatório

Passos iniciais

1. Crie ou abra um formulário ou relatório na vista Estrutura. Para criar, selecione Criar > Estrutura do Formulário ou Estrutura do Relatório. Para abrir, clique com o botão direito do rato no nome do formulário ou relatório na barra de navegação e, em seguida, selecione Estrutura de Formulário ou Estrutura do Relatório.

2. Selecione Estrutura > Inserir Gráfico Moderno , selecione um tipo de gráfico e, em seguida, largue-o no formulário ou relatório. Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de gráfico mais adequado para as suas necessidades.

   O painel Definições de Gráfico é aberto e um diagrama de exemplo é apresentado na grelha Estrutura de Formulário.

   

   Utilize as alças de controlo para redimensionar ou reposicionar o gráfico ao arrastá-lo

   Utilize o painel Definições de Gráfico para configurar a origem de dados do gráfico, selecione os campos Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y) e formate o gráfico.

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Definições de dados

1. Selecione o separador Dados do painel Definições de Gráfico.

2. Selecione Tabelas, Consultas ou Ambos e, em seguida, selecione uma origem de dados na lista pendente. As consultas pass-through são suportadas.

   Por predefinição, o diagrama de exemplo é substituído por um gráfico dinâmico que utiliza os primeiros dois campos da origem de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico. A propriedade do gráfico, Pré-visualizar Dados Dinâmicos, controla se verá dados dinâmicos.

   Sugestão   : se a sua origem de dados tiver muitos campos, poderá ser mais fácil criar uma consulta que limite os campos apenas aos que pretende, para simplificar as seleções de campos.

3. Nas secções Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y), selecione pelo menos dois campos para criar um gráfico. Faça o seguinte:

   • Eixo (Categoria)    Nesta secção, selecione um ou mais campos.

     Esta dimensão de gráfico apresenta os valores horizontais num esquema de gráfico XY num gráfico de linhas e colunas agrupadas, e os valores verticais num gráfico de barras agrupadas.

     Eixo do gráfico de colunas agrupadas

     Eixo do gráfico de linhas

     Eixo do gráfico de barras agrupadas

     A agregação predefinida de um campo de data é Meses. Para alterá-la, clique na seta para baixo e selecione a partir da lista, incluindo Nenhuma para remover a agregação.

     Caso selecione mais do que um campo Eixo (Categoria), será criada uma hierarquia de marcas de escala pela linha de dimensões (como os Distritos numa Divisão).

   • Legenda (Série)    Nesta secção, selecione um campo.

     Esta dimensão de gráfico transforma os valores dos campos em cabeçalhos de colunas. Por exemplo, os valores no campo State são transpostos como cabeçalhos de colunas e cada valor torna-se uma série de dados individual.

   • Valores (Eixo Y)     Nesta secção, selecione um ou mais campos.

     Esta dimensão de gráfico apresenta valores verticais num esquema de gráfico XY num gráfico de linhas e colunas agrupadas e os valores horizontais num gráfico de barras agrupadas.

     Valores do gráfico de colunas agrupadas

     Valores do gráfico de linhas

     Valores do gráfico de barras agrupadas

     Cada campo que selecionar corresponde a uma série de dados. Se selecionar dois ou mais campos Valores (Eixo Y), não poderá selecionar um campo Legenda (Série). Os campos Valores (Eixo Y) tornam-se a legenda por predefinição.

     Os campos selecionados são agregados por predefinição. A agregação predefinida dos campos numéricos e monetários é Soma. A agregação predefinida de todos os outros campos é Contar. Para alterar a agregação, clique na seta para baixo e selecione a partir da lista, incluindo Nenhuma para remover a agregação.

     Nota    Os campos de texto têm de utilizar a agregação Contar . Todos os campos valores selecionados (eixo Y) têm de ser agregados ou não agregados.

Notas    São possíveis combinações de campos diferentes, mas considere o seguinte:

• Selecione pelo menos um campo Eixo (Categoria) e um campo Valores (Eixo Y).

• Só pode selecionar um campo Legenda (Série), mas pode selecionar mais do que um campo das secções Valores (Eixo Y) ou Eixo (Categoria).

• Se selecionar um campo Eixo (Categoria) e um campo Legenda (Série), só pode selecionar um campo Valores (Eixo Y). Para adicionar um campo Valores (Eixo Y) extra, desselecione o campo Eixo (Categoria) ou Legenda (Série).

• Se selecionar um campo Legenda (Série), selecione apenas um campo Valores (Eixo Y), que terá de ser agregado.

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Definições de formato

1. Selecione o separador Formato do painel Definições de Gráfico.

2. Selecione uma Série de Dados na lista pendente.

   Cada série de dados tem um conjunto exclusivo de propriedades

3. Defina uma ou mais das seguintes propriedades para cada série de dados:

   • Nome a Apresentar    O nome da Série de Dados na legenda do gráfico.

   • Tipo de Gráfico     Esta propriedade só é apresentada para um gráfico de Combinação. Utilize esta propriedade para adicionar diferentes tipos de gráfico ao Gráfico de Combinação, um para cada série de dados. A combinação predefinida do Gráfico de Combinação é Coluna Agrupada para a primeira série de dados e Linha para a segunda série de dados. Pode definir um tipo de gráfico diferente para cada série de dados. Se o gráfico tiver apenas uma única série de dados, será Coluna Agrupada.

     Nota   Evite confundir esta propriedade com a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedades do gráfico.

   • Espessura da Linha     Selecione uma espessura de linha em incrementos de 0,25 pontos. Esta propriedade só é apresentada para um Gráfico de linhas.

   • Tipo de Traço     Selecione um tipo de linha de Sólido, Traço, Ponto, Traço Ponto ou Traço Ponto Ponto. Esta propriedade só é apresentada para um Gráfico de linhas.

   • Desenhar Série Ativada     Selecione um eixo primário ou secundário para desenhar uma série de dados. Utilize esta opção quando as séries de dados de gráficos variam bastante ou são medidas diferentes (como o preço e o volume). Um Gráfico de combinação de colunas e linhas agrupadas que também tem títulos de eixo funciona frequentemente melhor.

   • Política de Dados em Falta     Selecione uma das seguintes opções: Desenhar Como Zero para representar dados em falta como 0, Não Desenhar para ignorar dados em falta e Desenhar como Interpolado para calcular novos dados que preenchem dados em falta. Esta propriedade só é apresentada para um Gráfico de linhas.

   • Cor de Preenchimento da Série     Selecione uma cor para preencher a série de dados, como uma coluna ou barra.

   • Cor do Limite da Série    Selecione uma cor para adicionar um destaque à série de dados, como uma coluna ou barra.

   • Apresentar Etiqueta de Dados     Selecione esta opção para apresentar uma etiqueta de dados que esclareça a série de dados.

   • Apresentar Linhas de Tendência     Selecione esta opção para apresentar uma linha de tendência, que é uma forma de mostrar tendências de dados.

   • Opções de Linha de Tendência     Selecione uma das seguintes linhas de tendência:

     • Linear     Esta é uma linha reta mais adequada para conjuntos de dados que aumentam ou diminuem a um ritmo constante.

     • Exponencial     Esta é uma linha curva de números positivos subindo ou caindo a taxas constantemente crescentes.

     • Logarítmica     Esta é uma linha curva e adequada de dados de taxa de alteração que aumenta ou diminui rapidamente e, em seguida, nivela.

     • Polinomial     Isto é melhor utilizado quando os seus dados flutuam, como ganhos e perdas num conjunto de dados de grandes dimensões.

     • Energia     Esta é uma linha curva de números positivos que aumentam a uma taxa específica, como a aceleração em intervalos de 1 segundo.

     • Média Móvel     Esta é uma forma de fazer par as flutuações nos dados e mostrar um padrão ou tendência de forma mais clara.

   • Nome da linha de tendência     Introduza um nome que seja mais significativo e que seja apresentado na legenda do gráfico.

   • Forma do Marcador     Selecione uma forma como um marcador de linha. Esta propriedade só é apresentada para um Gráfico de linhas.

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Considerações importantes

Agregação    Embora a origem de dados comece frequentemente como um conjunto de dados não agregados, à medida que cria um gráfico, por predefinição, o Access cria cálculos agregados, como Soma, Contagem e Média, em campos para ajudar a simplificar o número de séries de dados. No entanto, pode remover os cálculos agregados predefinidos ao selecionar Nenhum na lista pendente. Este processo de seleção de campos e de seleção de agregações cria uma instrução SELECT, SQL GROUP BY ou TRANSFORM armazenada na propriedade Origem da Linha Transformada . Para ver a instrução, clique com o botão direito do rato na propriedade e selecione Zoom. Segue-se um resumo das três principais possibilidades:

• Se selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), mas remover as agregações, o Access irá converter a origem da linha numa instrução SELECT mais simples. Por exemplo:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Se selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), o Access irá converter a origem da linha numa instrução GROUP BY. Por exemplo:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Se também selecionar um campo Legenda (Série), o Access irá converter a origem da linha numa consulta cruzada (através da instrução da consulta TRANSFORM SQL). Os valores de campo devolvidos pela cláusula PIVOT da instrução da consulta TRANSFORM SQL são utilizados como cabeçalhos de colunas, como o campo State, que pode criar vários cabeçalhos (cada cabeçalho sendo uma série de dados individual). Por exemplo:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Para obter mais informações sobre a agregação de dados, consulte Facilitar a leitura dos dados de resumo com uma consulta cruzada.

Propriedades    Para personalizar ainda mais o gráfico, selecione Estrutura > Folha de Propriedades > <Nome do gráfico>, que apresenta todas as propriedades relacionadas com o gráfico. Prima F1 em cada propriedade para obter ajuda sobre essa propriedade. Quando modifica uma propriedade na Folha de propriedades, o valor correspondente muda no painel Definições do Gráfico e vice-versa.

Existem muitas propriedades de Formato exclusivas para gráficos. Pode utilizá-las para formatar os valores de eixos, os títulos e o gráfico. Também existem várias propriedades de Dados exclusivas para gráficos, incluindo Pré-visualizar Dados Dinâmicos, Origem da Linha Transformada, Eixo do Gráfico, Legenda do Gráfico e Valor do Gráfico.

<c0>Adicionar um eixo vertical secundário</c0> – ao criar um gráfico, normalmente existe um eixo vertical primário.    No entanto, pode adicionar um eixo vertical secundário se a série de dados variar muito ou para desenhar medidas diferentes, como o preço e volume. A escala do eixo vertical secundário mostra os valores das séries de dados associadas. Para adicionar um eixo vertical secundário, utilize a propriedade Desenhar Série Em no separador Formato do painel Definições de Gráfico.

Adicionar uma linha de tendência    Para dados numéricos, pode adicionar uma linha de tendência para mostrar tendências de dados. Pode utilizar as opções Linha de Tendência e Nome da Linha de Tendência no separador Formatar do painel Definições do Gráfico .

Modificar o gráfico     Para modificar um gráfico, abra o formulário ou relatório na vista Esquema ou na vista Estrutura e, em seguida, selecione o gráfico para abrir o painel Definições de Gráfico. Para mudar para um tipo de gráfico diferente, selecione um gráfico diferente na lista pendente da propriedade Tipo de Gráfico. Também pode mudar um gráfico individual para um Gráfico de Combinação ao alterar a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedades (e não no separador Formatar do painel Definições de Gráfico).

Atualizar dados de origem     Para atualizar os dados do gráfico, mude para a vista de formulário ou relatório, selecione o gráfico e, em seguida, selecione Atualizar Tudo (ou prima F5).

Definições do Gráfico    Se o painel Definições do Gráfico estiver fechado, certifique-se de que o gráfico está selecionado e, em seguida, selecione Estrutura > Definições do Gráfico.

Gráfico clássico    Evite confundir o novo gráfico , baseado na tecnologia moderna, com o gráfico clássico , que é um Controlo ActiveX. No entanto, pode continuar a utilizar o gráfico clássico e até adicioná-lo a um formulário ou relatório que tenha o novo gráfico.

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O que é um gráfico?

Um gráfico é um elemento que apresenta dados numéricos num esquema visual e compacto que revela relações de dados essenciais. Um gráfico tem muitos elementos. Alguns elementos são apresentados por predefinição e outros elementos podem ser adicionados conforme necessário. Pode alterar a apresentação dos elementos do gráfico ao redimensioná-los ou alterar o formato. Também pode remover os elementos do gráfico que não queira apresentar. O seguinte diagrama apresenta os elementos básicos do gráfico.

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Que gráficos posso criar?

No Access, pode criar gráficos de combinação, circulares, de barras, de linhas e de colunas. Esta secção explica os tipos de gráficos e os melhores cenários de utilização.

Colunas

Num gráfico de colunas, as categorias são apresentadas ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]) e os valores são apresentados ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]). Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access suporta três tipos de gráficos de colunas.

Gráfico		Descrição
	Colunas Agrupadas	Utiliza colunas verticais para comparar valores em categorias horizontais. Geralmente utilizado para um intervalo de valores (contagens de itens), escalas (classificações de inquéritos) e nomes (locais ou pessoas).
	Colunas Empilhadas	Semelhante a um gráfico de colunas agrupadas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada coluna. Geralmente utilizado para mostrar a relação da série de dados com o todo.
	Colunas 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de colunas empilhadas, mas os valores das colunas têm uma soma de 100%. Geralmente utilizado para comparar as percentagens com que cada série de dados contribui para o todo.

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Linhas

Num gráfico de linhas, as categorias são distribuídas uniformemente ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]) e os valores são distribuídos uniformemente ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]). Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access suporta três tipos de gráficos de linhas.

Gráfico		Descrição
	Linhas	Apresenta dados contínuos distribuídos uniformemente ao longo de ambos os eixos para comparar os valores ao longo do tempo. Geralmente utilizado para mostrar tendências em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos fiscais, e comparar duas ou mais séries de dados.
	Linhas Empilhadas	Semelhante a um gráfico de linhas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada linha. Geralmente utilizado para comparar tendências relacionadas.
	Linhas 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de linhas empilhadas, mas mostra as tendências como uma percentagem ao longo do tempo. Geralmente utilizado para comparar tendências relacionadas com o todo (100%).

Nota   No separador Formatar , no painel Definições do Gráfico , as seguintes propriedades são exclusivas de Gráficos de linhas: Espessura da Linha, Tipo de Traço, Política de Dados em Falta e Forma do Marcador.

Sugestão    Se existirem muitas categorias ou os valores forem aproximados, utilize um gráfico de linhas sem marcadores .

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Barras

Num gráfico de barras, as categorias são organizadas ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]) e os valores são organizados ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]). Os gráficos de barras invertem a colocação normal das dimensões dos valores e do eixo. Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access suporta três tipos de gráficos de barras.

Gráfico		Descrição
	Barras Agrupadas	Utiliza barras horizontais para comparar valores ao longo de categorias verticais. Geralmente utilizado se as etiquetas de eixo forem longas ou os valores forem durações.
	Barras Empilhadas	Semelhante a um gráfico de barras agrupadas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada barra. Geralmente utilizado para mostrar a relação da série de dados com o todo.
	Barras 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de barras empilhadas, mas os valores das barras têm uma soma de 100%. Geralmente utilizado para comparar as percentagens com que cada série de dados contribui para o todo.

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Circular

Num Gráfico Circular, as categorias são apresentadas como setores do gráfico circular (propriedade Eixo [Categoria]). Os valores dos dados (propriedade Valores [Eixo Y]) são somados como uma percentagem em relação ao todo, apresentado como o círculo do gráfico. Selecione apenas um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e também apenas um campo para a dimensão Valores (Eixo Y). Não utilize o campo Legenda (Série), pois o campo Eixo (Categoria) torna-se a legenda por predefinição. No separador Formato, no painel Definições de Gráfico, existe apenas uma Série de Dados e uma propriedade Apresentar Etiqueta de Dados. As cores utilizadas na legenda do gráfico são predefinidas e não podem ser alteradas.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access suporta um tipo de gráfico circular.

Gráfico		Descrição
	Circular	Mostra a proporção de categorias como uma percentagem para um todo. É mais adequado para uma série de dados com apenas valores positivos e menos de dez categorias.

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Caixa e Whisker

Um gráfico de caixa de bigodes mostra a distribuição dos dados em quartis e destaca a média e os valores atípicos. As caixas podem ter linhas verticais denominadas "bigodes". Estas linhas indicam a variabilidade fora dos quartis superiores e inferiores e todos os pontos fora dessas linhas ou "bigodes" são considerados valores atípicos. Utilize este tipo de gráfico quando existem vários grupos de dados que se relacionem de alguma forma.

Não existem subtipos de gráficos de caixa de bigodes. Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico de caixa de bigodes.

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Cascata

Um gráfico de cascata apresenta o total corrente dos seus dados financeiros à medida que os valores são adicionados ou subtraídos. É útil para compreender como um valor inicial é afetado por uma série de valores negativos e positivos. As colunas são codificadas por cores para que possa distinguir rapidamente valores positivos de negativos.

Não existem subtipos de gráficos de cascata.

Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico de cascata.

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cloud do Word

Uma nuvem de palavras é uma visualização apelativa que transmite rapidamente que palavras têm a maior frequência na sua origem de dados, que são frequentemente os termos mais importantes.

Um gráfico de nuvem de palavras pode transmitir facilmente o seu ponto de vista, mas como uma ferramenta de análise de dados, a palavra cloud tem limitações. É muito difícil avaliar com precisão o valor relativo de uma medida utilizando tamanhos de tipo de letra ou pesos do tipo de letra, e também determinadas palavras são simplesmente maiores do que outras, distorcendo assim o resultado.

Não existem subtipos de gráficos para gráficos de nuvem de palavras.

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Arco

Um gráfico arc, por vezes denominado gráfico de meio anel, é semelhante a um gráfico em anel. Mostra valores de dados em setores.

A principal vantagem de um gráfico de meio anel é que lhe permite apresentar mais dados num espaço mais pequeno. Também é útil quando quer mostrar uma única série de dados como uma percentagem de um todo e quer comparar vários pontos de dados nessa série.

Um gráfico de meio anel é mais adequado para apresentar uma única série de dados como uma proporção de um todo, pelo que é importante escolher os dados que podem ser apresentados desta forma. Se tiver várias séries de dados, pode ter vários setores, mas poderá ser melhor utilizar um tipo de gráfico diferente, como um gráfico de barras empilhadas ou um gráfico de linhas de várias séries.

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Combinação

Um gráfico de combinação combina dois ou mais tipos de gráficos, como um gráfico de colunas agrupadas e um gráfico de linhas, para explicar dados diferentes, mas relacionados.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access suporta um gráfico de combinação no qual pode combinar qualquer um dos outros tipos de gráfico único e mapear cada gráfico para uma série de dados diferente. Por exemplo, mapeie um gráfico de colunas agrupadas a uma série de dados das vendas anuais de casas e um gráfico de linhas a uma série de dados do preço médio mensal através das propriedades Série de Dados e Tipo de Gráfico, no separador Formato do painel Definições de Gráfico. Também pode mudar um gráfico individual para um Gráfico de Combinação ao alterar a propriedade Tipo de Gráfico, no separador Dados da folha de propriedades.

Gráfico		Descrição
	Combinação Personalizada	Combina dois gráficos diferentes à sua escolha.

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