Vídeo: Ligar a dados partilhados

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Se guarda os dados noutras origens, como folhas de cálculo do Excel e sites do SharePoint, em vez de os copiar para o Access, crie uma ligação para os dados a partir da sua base de dados do Access. Deste modo, está a garantir que trabalha sempre com os dados mais recentes dessa origem.

Ligar a dados num documento partilhado

1. No separador Dados Externos, selecione o tipo de dados ao qual pretende ligar (Excel, Access, Ficheiro de Texto, ficheiro XML ou ficheiro HTML).

   

2. Selecione Procurar, selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir.

3. Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

O painel Navegação mostra a nova tabela ligada.

Ligar a dados numa lista do SharePoint

1. No separador Dados Externos, selecione Mais > Lista do SharePoint.

2. Especifique o site do SharePoint.

3. Selecione Ligar à origem de dados criando uma tabela ligada e, em seguida, clique em Seguinte.

4. Selecione a lista que pretende ligar e, em seguida, clique em OK.

O painel Navegação mostra a nova lista do SharePoint ligada. A seta azul indica que se trata de uma tabela ligada:

O SharePoint pode ligar a outras tabelas relacionadas na base de dados, que também são indicadas por uma seta azul. Para que tudo funcione corretamente, certifique-se de que mantém esses objetos na base de dados.

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