Criar consultas com associações externas

Associações externas à esquerda e associações externas à direita

Numa associação externa, a tabela que apresenta todos os seus registos é denominada tabela base. A tabela que apresenta apenas alguns registos (correspondentes) é denominada tabela secundária.

A caixa de diálogo Propriedades da Associação descreve o que vê com diferentes tipos de associações:

Suponhamos que criou uma consulta para mostrar os produtos que os seus clientes compraram. Os seus campos de saída são Nome do Produto, ID da Encomenda e Quantidade.

1. Associação interna. Inclua apenas as linhas (registos) nas quais os campos associados de ambas as tabelas sejam iguais, por exemplo, apenas os produtos com encomendas associadas aos mesmos.

2. Associação externa à esquerda. Inclua todos os registos da tabela em Nome da Tabela da Esquerda e apenas os registos da tabela em Nome da Tabela da Direita nos quais os campos associados são iguais, por exemplo, todas as encomendas, mas apenas as quantidades e IDs de Produtos das encomendas com produtos associados às mesmas.

3. Associação externa à direita. Inclua todos os registos da tabela em Nome da Tabela Direita e apenas os registos da tabela em Nome da Tabela Esquerda em que os campos associados são iguais, por exemplo, todos os produtos, mesmo quando não existem encomendas para os mesmos, caso em que os valores em branco aparecem nos campos ID da Encomenda e Quantidade.

Como pode ver através destes exemplos, é importante saber qual a tabela que se encontra à esquerda e qual a tabela que se encontra à direita, o que, na verdade, pode ser diferente da forma como as tabelas são dispostas na janela da consulta. Para compreender quais os dados que irá obter da sua consulta, leia o texto cuidadosamente na caixa de diálogo Propriedades da Associação.

1. Adicionar origens de dados

• Selecione Criar > Estrutura da Consulta.

Adicione todas as tabelas e consultas de que precisa como origens de dados. (Não se preocupe. Caso se esqueça de alguma, terá a oportunidade de adicionar mais origens de dados posteriormente.)

Se o Access detetar ou deduzir as mesmas, este pode mostrar relações para as origens de dados.

2. Adicionar uma associação

• Se não vir uma relação entre as origens, adicione uma associação. Arraste a partir do campo que pretende numa origem de dados para o campo correspondente noutra origem de dados. A tabela a partir da qual arrasta é a tabela que irá aparecer no lado esquerdo da caixa de diálogo Propriedades da Associação. Por predefinição, o Access cria uma associação interna. Se precisar de uma associação externa, altere o respetivo tipo.

  

3. Alterar uma associação

1. Faça duplo clique na linha que representa a associação que pretende alterar.

2. Na caixa de diálogo Propriedades da Associação, selecione a segunda ou terceira opção para criar uma associação externa. Em seguida, selecione OK.

   Não se esqueça de prestar atenção a qual das tabelas é a tabela base – a tabela a partir da qual todos os registos são apresentados.

   

4. Concluir a consulta

Siga os passos normais para criar uma consulta: adicione campos de saída, critérios e execute ou guarde a sua consulta. Para saber como fazê-lo, consulte o artigo Criar consultas básicas.