Utilizar etiquetas no Microsoft Teams
As etiquetas permitem-lhe aceder rapidamente a um grupo de pessoas de uma só vez.
Pode categorizar pessoas com base em atributos, como função, projeto, competência, formação ou localização. Por exemplo, uma etiqueta "Enfermeira", "Gestor" ou Estruturador permite-lhe aceder a grupos de pessoas no Teams sem ter de escrever cada nome.
Utilizar etiquetas
Para utilizar uma etiqueta, basta @mention-la num canal. Todas as pessoas a quem foi atribuída essa etiqueta receberão uma notificação.
Também pode utilizar uma etiqueta para iniciar uma nova conversa. Selecione a etiqueta atribuída às pessoas que pretende contactar e, em seguida, escreva a sua mensagem.
@mention uma etiqueta num canal
Numa conversação de canal, basta @mention uma etiqueta (escreva @ e o nome da etiqueta) na sua mensagem e selecione a etiqueta na lista. A etiqueta será apresentada como qualquer @mention e as pessoas associadas à etiqueta serão notificadas.
Iniciar uma conversa com uma etiqueta
Para iniciar uma conversa com os membros de uma etiqueta, selecione Novo chat . Comece a escrever o nome da etiqueta e, em seguida, selecione a etiqueta na lista. Todas as pessoas no grupo de etiquetas serão adicionadas ao campo Para:.
Criar e gerir etiquetas personalizadas no Teams
Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação e selecione a equipa para a qual pretende criar etiquetas na lista. Em seguida, selecione Mais opções e selecione Gerir etiquetas . Crie uma etiqueta ao atribuir um nome à sua etiqueta, adicionar uma descrição útil e atribuir pessoas à sua equipa.
Existem três tipos de etiquetas no Teams:
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Etiquetas personalizadas: Os proprietários da equipa e os membros da equipa (com permissão) podem criar e atribuir etiquetas a outros membros da equipa. Pode utilizar estas etiquetas para iniciar novas conversas em conversações de canal.
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Etiquetas baseadas em turnos: Contacte pessoas baseadas em turnos com base nas respetivas informações de agenda na aplicação Turnos. Pode utilizar estas etiquetas para iniciar novas conversas e em conversações de canal.
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Etiquetas automáticas: Contacte pessoas por departamento ou cargo em conversações de canal. Estas etiquetas têm de ser configuradas pelo seu administrador de TI.
Nota: Se não conseguir criar etiquetas, a sua organização poderá não ter a funcionalidade ativada. Para obter permissões para criar ou gerir etiquetas, contacte o proprietário da sua equipa.
Definições de etiquetas para proprietários de equipas
Os proprietários de equipas podem ajustar as definições de etiquetas a partir da aplicação de ambiente de trabalho.
Escolha se os membros da equipa podem criar etiquetas:
Os proprietários da equipa podem escolher se os membros da equipa podem criar etiquetas.
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Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação e localize a sua equipa na lista.
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Aceda a Mais opções , em seguida, selecione Gerir equipa
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Selecione o separador Definições e, em seguida, aceda à secção @mention .
Agora, pode escolher quem pode utilizar a equipa, o canal e o grupo @mentions.
Escolha se pretende utilizar etiquetas baseadas em turnos:
Para utilizar etiquetas baseadas em turnos, no separador Definições , aceda a Etiquetas e ative o botão de alternar Turnos.
Para saber mais sobre as definições de Turnos, consulte Gerir definições em Turnos.
Escolha se os membros da equipa podem utilizar etiquetas automáticas:
Para permitir que os membros da equipa @mention pessoas com base no cargo de departamento, aceda à secção @mention e, em seguida, selecione a caixa de verificação Com o nome Mostrar aos membros a opção de @mention grupos com base no cargo ou departamento. Esta ação irá notificar todas as pessoas nesse grupo.
Notas:
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Para canais partilhados, apenas os membros diretos de um canal partilhado podem ser adicionados a uma etiqueta de canal partilhado.
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Se for um administrador, consulte Configurar comunicações direcionadas para obter mais informações sobre como ativar etiquetas automáticas na sua organização.
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Para administradores de TI, consulte Gerir etiquetas no Microsoft Teams.
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