Utilizar modelos para começar a utilizar o Project Manager

Porquê utilizar um modelo pré-criado? 

Se não estiver familiarizado com Gestor de Projeto (pré-visualização), começar com um modelo é uma ótima forma de se familiarizar com as funcionalidades do gestor de projetos e compreender as melhores formas de interagir com o mesmo. Além disso, se o plano pretendido se enquadrar numa das categorias dos nossos modelos pré-fabricados, utilizar o modelo dá-lhe uma vantagem e reduz as dificuldades que podem surgir a partir de uma página em branco. 

Criar um novo plano do Gestor de Projetos a partir de um modelo 

1. Abra Planner no Teams.

2. Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.

3. Selecione Ver todos os modelos na parte inferior direita do ecrã Novo plano.

4. Desloque-se para baixo até modelos do Gestor de Projetos .

5. Selecione qualquer modelo do Gestor de Projetos que satisfaça as suas necessidades. Por exemplo, selecione Relatório de Investigação no cabeçalho Modelos do Project Manager para um plano para escrever um relatório de pesquisa em qualquer tópico.

6. Reveja o modelo para garantir que satisfaz as suas necessidades

7. Selecione Utilizar modelo

8. Atribua um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante a adicionar ao plano

9. Selecione Criar

Editar o modelo para satisfazer as suas necessidades 

Depois de criar um plano do Gestor de Projetos com modelos, pode editar o objetivo do plano e adicionar ficheiros para ajudar o gestor de projetos a executar corretamente as tarefas. Vejamos um exemplo: 

O Oscar é gerente de produto numa empresa EV. Está a realizar pesquisas de mercado no mercado EV. Ele está a utilizar o modelo de Pesquisa do Project Manager e, para editar o modelo para satisfazer as suas necessidades, o Oscar conclui os seguintes passos: 

1. Na vista Gestor de Projetos, em Partilhar o seu objetivo e conteúdo relevante, edite o objetivo do modelo "Concluir um relatório de pesquisa sobre o ciclo de vida de um tubarão branco grande" ao substituir o "ciclo de vida de um grande tubarão branco" por "mercado EV"

2. Clique fora da caixa Partilhar o seu objetivo e conteúdo relevante para guardar as alterações.

Com estas personalizações efetuadas, o Oscar pode agora atribuir tarefas ao gestor de projetos para iniciar a execução no plano. Saiba mais sobre a execução de tarefas com o gestor de projetos. 

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