Criar um plano do zero com o Gestor de Projetos
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Microsoft PlannerNota: Gestor de Projeto (pré-visualização) está atualmente a ser disponibilizado para os clientes. Saiba mais sobre o mesmo em Perguntas frequentes sobre o Gestor de Projeto.
Criar um novo plano do Gestor de Projetos
Para começar com um plano do Gestor de Projetos em branco
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Abra Planner no Teams.
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Selecione + Novo plano na parte inferior esquerda da página.
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Selecione Planear com o Gestor de Projetos.
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Atribua um nome ao seu plano e selecione o grupo relevante a adicionar ao plano.
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Selecione Criar.
Gerar tarefas para o seu plano com o Project Manager
Depois de criar um novo plano do Gestor de Projetos em branco, pode adicionar um objetivo de plano para ajudar o gestor de projetos a gerar tarefas. Vejamos um exemplo:
Adele é gestora de marketing numa empresa de arquitetura. Ela está a impulsionar o plano de marketing para um novo serviço que a sua empresa está a oferecer chamado "Estratégia e Design da Área de Trabalho" para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptam às necessidades em mudança das empresas e dos seus colaboradores. Para criar tarefas com o gestor de projetos, a Adele conclui os seguintes passos:
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Na vista Gestor de Projetos, emPartilhar o seu objetivo e conteúdo relevante, introduza "Comercializar com êxito um novo serviço, Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho, para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em mudança das empresas e dos respetivos colaboradores".
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Selecione Adicionar ficheiros para obter melhores resultados.
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Escolha a documentação relevante. Para o seu cenário, Adele seleciona "Workspace Strategy and Design service plans.docx", "Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt" e "Brand guide.ppt". Saiba mais sobre como adicionar ficheiros para contexto.
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Selecione Gerar tarefas e o gestor de projetos irá criar um conjunto de tarefas relacionadas com o objetivo e a documentação do plano.
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Com estas tarefas geradas, a Adele pode editar o plano como quiser ao adicionar tarefas adicionais, editar tarefas ou remover tarefas desnecessárias antes de iniciar a execução. Saiba mais sobre a execução de tarefas com o gestor de projetos.
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Utilizar modelos para começar a utilizar o Gestor de Projetos (pré-visualização)