Use o modelo do site do Departamento de SharePoint

Em primeiro lugar, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore conteúdos de sites pré-povoados, partes web e páginas e decida quais as personalizações do site necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo de negócio geral da sua organização. 

Páginas de sites pré-povoadas e modelos de página:

• Página inicial - Fornece um local de aterragem para os espectadores se envolverem em notícias departamacionais, eventos, conversas e aprender mais sobre liderança e visão.

• A nossa liderança - Introdução aos perfis de liderança departacionais. Personalize esta página editando peças web de imagem e texto.

• As nossas equipas- Visão geral das equipas que trabalham juntas dentro do departamento ou divisão. Personalize esta página editando peças web de imagem, texto e ligações rápidas.

• Visão e prioridades - Exibe valores organizacionais e prioridades a nível do departamento. Personalize esta página editando peças web de texto.

• Cultura - Destaca a cultura departacional e as formas de trabalhar. Personalize esta página editando peças web de Texto e Herói.

• Documentos - A biblioteca de documentos proporciona fácil acesso aos recursos departameiros.

• Páginas - Armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.

• Modelos de postes de notícias - Use modelos de posts de notícias prontos para recapitulações de eventos e newsletters mensais para partilhar rapidamente notícias departamacionais. Personalize estes modelos de posts de notícias editando as partes web text, image, people e quick link.

Uma vez adicionado o modelo do site do Departamento, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.

Showcase news and announcements - Use a parte web hero para destacar informações importantes. Destacar recursos - Utilize a parte web de links rápidos para facilitar o acesso aos recursos do departamento. Construir cultura e comunidade - Use a parte web eventos para conectar equipas entre si, grupos de interesse e eventos. Economize tempo usando modelos de página prontos - Use modelos de página para newsletters e recapitulações de eventos. Envolva equipas com liderança - Use a parte web do People para mostrar equipas e perfis de liderança. Conecte as pessoas entre si - Use a parte web yammer Conversations para iniciar e juntar conversas.

Personalize o visualdo seu site, navegaçãono site, peças webe conteúdo satisfatório para as necessidades dos seus espectadores e organização. Comece a editar o site no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Ao trabalhar, Guarde como um rascunho, ou Reubleleia as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Use a parte web da parte web da peça hero para mostrar notícias e anúncios

1. Comece por selecionar a peça web Hero e selecione Editar .

2. Em seguida, escolha a camada e as opções de azulejos que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre a edição da parte web de Hero.

2. Utilize a parte web de Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos do departamento

1. Navegue na parte web de Ligações Rápidas e selecione o link e, em seguida, edite .

2. Edite o link, título, ícone e descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Consulte diferentes tipos de layouts e opções de edição para a parte web de Links Rápidos.

3. Utilize a parte web dos Eventos para exibir os próximos eventos

1.  Editar a parte web do Evento para determinar a fonte e layout do evento.

2. Para adicionar ou editar eventos na parte web do Evento, navegue para a parte web do Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre a utilização e edição da parte web eventos.

4. Utilize a parte web de Notícias para exibir novos e anúncios

1. Comece por selecionar a peça web News e escolha Editar .

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém a informação que pretende apresentar.

3. Selecione o layout,opções de visualizaçãoe filtre o que melhor exibe os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar, determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre a utilização da parte web news.

Use modelos de página prontos para newsletters e recapitulações de eventos

1. Para ver os modelos de correio de newsletter e notícias, navegue para Definições e, em seguida, selecione o conteúdo do Sitee, em seguida, as páginas do Site.

2. Selecione a pasta Modelos para ver os modelos de posts de notícias.

3. Faça edições para os modelos e, em seguida, selecione Guardar o modelo de página.

Use modelos de página para publicações de notícias e recapitulações de eventos

1. Para utilizar um dos modelos numa nova publicação noticiosa, comece por selecionar New no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione News post.

2. Selecione o modelo de publicação de notícias que gostaria de usar e, em seguida, comece a escrever o seu post de notícias.

Saiba mais sobre a criação e utilização de modelos de página.

5. Utilize a peça web People para exibir contactos departameiros chave

1. Comece por apagar a imagem da parte web do Povo.

2. Em seguida, adicione a parte web do Povo no lugar selecionando a linha com um círculo +:

   

3. Selecione editar na parte web do People.

4. Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Save.

Saiba mais sobre a parte web do People.

6. Use a parte web yammer Conversations para ligar as pessoas entre si

1. Selecione Editar na parte web de conversas Yammer.

2. Selecione uma fonte de conversação e número de conversas a exibir.

Saiba mais sobre a parte web da Yammer Conversations.

Personalize as seguintes páginas dentro do site:

• A nossa liderança - Personalize esta página editando as partes web de Imagem e Texto.

• As nossas equipas- Personalize esta página editando as peças web Image,Texte Quick Links.

• Visão e prioridades - Personalize esta página editando peças web de texto.

• Cultura - Personalize esta página editando a parte web text ehero.

• Modelos de postes de notícias - Da página inicial navegue para Definiçõese, em seguida, selecione o conteúdo do Site. Lá você pode ver modelos de posts de notícias prontos. Personalize estes modelos de posts de notícias editando as partes web text,image,peoplee Quick Links.

Personalize o visual e a navegação no site

Antes de partilhar o seu site com outros, coloque os toques finais no seu site, garantindo que os utilizadores podem encontrar o site, navegar através de links e páginas facilmente e aceder rapidamente ao conteúdo no site.

• Editar bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastase enviando recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site personalizando o tema, logotipo, layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Opte por associar este site a um site de hub dentro da sua organização, ou adicione este site a uma navegação no site do hub existente, se necessário.

Partilhe o seu site com outros depois de ter personalizado o seu site, revisto para obter precisão e publicado o rascunho final. 

1. Selecione Partilhar o site a partir do canto direito.

2. Obtenha ajuda na gestão do seu site adicionando proprietários de sites e membros que terão permissão para editar o conteúdo do site.

3. No painel do site Share, insira os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos (exceto utilizadores externos) se desejar que todos na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é lido apenas.

   

4. Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação de e-mail que será enviada quando o site é partilhado, ou limpe a caixa de verificação enviar por e-mail se não quiser enviar um e-mail.

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e lançar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter os conteúdos e as peças web atualizados. 

As melhores práticas de manutenção do local:

• Plano de manutenção do site - Estabeleça um calendário para rever o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda é preciso e relevante.

• Regularmente publique notícias - Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma publicação de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que irão publicar anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verifique links e peças web - Mantenha as ligações e as peças web atualizadas para garantir que está a alavancar o valor total do seu site.

• Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Reveja periodicamente as definições do seu site - Uma vez criado um site no SharePoint, pode efetos nas definições, informações do site e permissões para o site.