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O Copilot permite agendar uma reunião de forma rápida e fácil a partir de uma conversa de e-mail.

Quando utiliza a opção Agendar com o Copilot, o Copilot analisa o e-mail e cria um convite de reunião para si, preenchendo o título e a agenda da reunião e adicionando o tópico do e-mail como anexo. As pessoas no segmento de correio eletrónico são incluídas como participantes na reunião e pode rever rapidamente o convite, adicionar ou alterar informações e, em seguida, enviá-lo.

Nota: Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma licença Microsoft 365 Copilot (Trabalho).

Criar um convite de reunião a partir do seu e-mail com o Copilot

  1. Abra uma conversa de correio eletrónico no Outlook.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Programar com Copilot. ​​​​​​​ Mostra a barra de ferramentas do Outlook com o botão "Agendar com o Copilot" realçado.

    Nota: A barra de ferramentas pode ter um aspeto ligeiramente diferente, dependendo das suas definições.

  3. Selecione Inserir para aceitar o conteúdo sugerido pelo Copilot (pode editá-lo no passo seguinte, se necessário).

  4. Reveja o convite de reunião, faça as alterações que desejar e, quando estiver pronto, selecione Enviar.

Sugestão: Outra forma de aceder à funcionalidade é navegar para o canto superior direito e selecionar Outras ações (...) > Outras ações de resposta > Agendar com o Copilot.

E se eu não vir nenhum conteúdo na agenda?

Se a discussão por correio eletrónico não incluir muitas informações sobre ações futuras, o Copilot não inclui uma ordem de trabalhos no convite para a reunião. Também não inclui conteúdos de discussões classificadas como confidenciais - ou que contenham conteúdos potencialmente nocivos ou ofensivos.

Nestes casos, o rascunho tem o título original da mensagem de correio eletrónico, mas não inclui qualquer conteúdo gerado.

Posso personalizar esta funcionalidade?

Sim, pode adicionar outra forma de aceder ao Calendário com o Copilot. Se pretender selecionar o ícone do calendário na parte superior de cada linha de correio, pode utilizar ações personalizadas e selecionar Agendar com o Copilot.

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