Partilhar uma lista ou item de lista

Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

1. Aceda à lista ou selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar .

   1. Para listas, pode encontrar Partilhar no friso superior.

   2. Para itens de lista, pode encontrar Partilhar à direita da coluna Título ou no friso superior.

2. Selecione Pessoas com acesso existente podem utilizar a ligação.

3. Selecione Pessoas específicas e, em seguida, Aplicar.

4. Introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar a lista ou o item de lista.

5. Selecione o ícone de lápis à direita para definir o respetivo acesso de nível.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas. 

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

6. Se quiser, inclua uma mensagem.

7. Selecione Enviar.

Partilhar uma lista ou item de lista com "Copiar ligação"

1. Aceda à lista ou paire o cursor sobre o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar .

2. Utilize as permissões predefinidas ou selecione Pessoas no <a sua organização> com a ligação pode editar para alterar as permissões de ligação.
   

3. Para alterar as permissões de ligação, selecione uma opção para definir a quem pretende dar acesso com a ligação:

   Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

   •   A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

     Nota: Esta opção não está disponível no SharePoint Server 2019.

   • Pessoas no <sua organização> dá acesso a qualquer pessoa na sua organização que tenha a ligação, quer a receba diretamente de si ou seja reencaminhada de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente podem ser utilizadas por pessoas que já têm acesso. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso.

   • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação. Para partilhar com pessoas específicas, consulte a secção anterior, Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas. 

4. Em Outras definições, selecione uma das seguintes opções.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas. 

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

5. Quando terminar, selecione Aplicar.

6. Quando estiver pronto para enviar a ligação, selecione Copiar e cole a ligação para onde quer enviá-la.

   Notas: 

   • Listas guardados e armazenados num SharePoint, siga as permissões de administrador do site SharePoint para partilha de ligações. Listas guardado em As Minhas Listas siga as permissões de partilha do OneDrive do perfil. Pode configurar ambos no centro de administração do SharePoint.

   • A permissão concedida por uma ligação partilhada dura apenas enquanto a ligação existir. Por exemplo, quando uma ligação é desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao item de lista através de outros meios).

   • Quando a opção Permitir edição está selecionada (e depois de uma pessoa iniciar sessão), as pessoas na sua organização podem editar os valores das colunas dos itens da lista. Quando a opção Permitir edição não está selecionada, as pessoas na sua organização podem ver o item e os respetivos valores de coluna, mas não podem editá-los.

   • Os administradores do site podem restringir a partilha para que apenas os proprietários possam partilhar.

   • Se os administradores do site não restringirem a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um item de lista pode partilhar esse item de lista com outras pessoas ao selecionar Partilhar ou Copiar ligação. Pessoas que não têm permissões de edição podem utilizar a ligação Copiar para obter uma ligação acessível a pessoas que já tenham permissões para o item de lista.

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