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Partilhar OneDrive ficheiros,SharePoint ficheiros ou Listas com outras pessoas permite-lhe colaborar em segurança com pessoas fora da sua organização.

  • Se iniciar sessão com uma conta escolar ou profissional, pode enviar uma ligação para pessoas específicas, dentro ou fora da sua organização.

  • Se iniciar sessão com uma conta pessoal da Microsoft, só pode escolher pessoas que também tenham uma conta pessoal microsoft.

Selecione um separador abaixo para saber como iniciar sessão:

Se quiser proteger o seu conteúdo e obter uma ligação que só funciona para as pessoas que convida, selecione Pessoas específicas nas definições de Ligação ao criar a ligação de partilha.

Definição de ligação no OneDrive com a opção Pessoas específicas realçada.

A experiência dos destinatários depende das definições que selecionar ao criar a ligação de partilha e da conta que utilizam para ver o ficheiro.

O destinatário não tem uma conta Microsoft

Os destinatários não precisarão de uma conta Microsoft. Para aceder ao conteúdo,OneDrive, SharePoint ou Listas envia um código de acesso único para o respetivo endereço de e-mail para verificar a respetiva identidade. Depois de receberem o código, introduzem-no no ecrã de verificação para abrir o ficheiro. O conteúdo está protegido e a ligação não funcionará se for reencaminhada para outras pessoas– só funciona para as pessoas que especificou quando partilhou.

Janela de pedido do Código de Partilha Externo do OneDrive Janela verificar código da partilha externa do OneDrive

O destinatário tem uma conta Microsoft

Quando alguém que tem uma contaMicrosoft pretende aceder ao conteúdo, OneDrive,SharePoint ou Listas pede-lhe para iniciar sessão na conta e pede permissão para ver o respetivo nome, endereço de e-mail e fotografia para verificar a respetiva identidade.

Tenha em atenção que, em alguns casos, o destinatário poderá ter de seguir os passos acima e fornecer um código de acesso em vez de iniciar sessão.

Verificação da Ligação de Partilha Externa do OneDrive para iniciar sessão. Janela Permissão de Partilha Externa do OneDrive.

Sugestões: 

  • Quando terminar a colaboração ou em qualquer altura, pode parar de partilhar e remover o acesso aos seus ficheiros. ParaOneDrive eSharePoint selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Detalhes > Gerir acesso para parar de partilhar. Em Listas, abra a lista, selecione o ícone de informações no canto superior direito e, em seguida, selecione Gerir acesso

  • Para maior segurança para ficheiros do OneDrive e do SharePoint, pode remover a permissão de edição e ativar Bloquear transferência nas definições de Ligação.

Opção Bloquear transferência do OneDrive nas Definições de Ligação

Se quiser que qualquer pessoa que receba a ligação de partilha possa aceder ao conteúdo, selecione Qualquer pessoa com a opção de ligação em Definições de ligação. Os destinatários não precisarão de uma conta Microsoft e podem aceder ao conteúdo sem terem de introduzir um código de acesso ou iniciar sessão. 

Atenção: Os destinatários podem reencaminhar a ligação para outras pessoas e qualquer pessoa que receba a ligação poderá ver e aceder ao conteúdo. 

Se quiser especificar quem recebe a ligação de partilha, selecione a opção Pessoas específicas em Definições de ligação. Os destinatários precisam de uma conta Microsoft para poderem aceder ao conteúdo.

Opção de ligação Qualquer pessoa do OneDrive nas Definições de Ligação.

Saiba mais

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Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint

Partilhar uma lista ou item de lista

Parar de partilhar ficheiros ou pastas do OneDrive ou do SharePoint ou alterar permissões

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