Ordenar dados numa tabela

Antes de ordenar

1. Certifique-se de que não existem colunas nem linhas vazias na tabela.

2. Introduza os cabeçalhos da tabela numa linha na parte superior da tabela.

3. Certifique-se de existe, pelo menos, uma coluna vazia entre a tabela que pretende ordenar e outras informações incluídas na folha de cálculo que não se encontrem nessa tabela.

Ordenar a tabela

1. Selecione uma célula no intervalo de dados.

2. Selecione Base > Ordenar e Filtrar.
   
   Em alternativa, selecione Dados > Ordenar.
   

3. Selecione uma opção:

   • Ordenar de A a Z – permite ordenar a coluna selecionada por ordem ascendente.

   • Ordenar de Z a A – permite ordenar a coluna selecionada por ordem descendente.

   • Ordenação Personalizada – permite ordenar dados em múltiplas colunas através da aplicação de diferentes critérios de ordenação.

Ordenação personalizada

1. Selecione Ordenação Personalizada.

2. Selecione Adicionar Nível.
   

3. Em Coluna, selecione a coluna para Ordenar por a partir da lista pendente e, em seguida, selecione a segunda coluna que quer ordenar em Depois por. Por exemplo, selecione Ordenar por Department e Depois por Status.

4. Em Ordenar Em, selecione Valores.

5. Em Ordem, selecione uma opção, tal como A a Z, Do Mais Pequeno ao Maior ou Do Maior ao Mais Pequeno.

6. Repita os passos 2 a 5 para cada coluna adicional pela qual quer ordenar.

   Nota: Para eliminar um nível, selecione Eliminar Nível.

7. Selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos se os seus dados tiverem uma linha de cabeçalho.

8. Selecione OK.

Quer mais?

Ordenar dados num intervalo ou tabela