Melhores Práticas para Coautoria no Excel
Coautoria é uma excelente forma de colaborar e partilhar ideias. Seguem-se algumas diretrizes para ajudar a garantir a melhor experiência geral de cocriação.
Atualizar a instalação do Excel com frequência
Estamos sempre a trabalhar para melhorar a sua experiência de cocriação. Ao certificar-se de que tem as atualizações mais recentes, terá acesso às funcionalidades mais recentes e terá menos probabilidades de encontrar erros. Coautoria funciona melhor quando todos podem ver as alterações efetuadas em tempo real.
Como instalar atualizações para o Microsoft Office no Windows
Utilizar a funcionalidade Guardar Automaticamente
As funcionalidades de cocriação funcionam melhor quando a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada. Para livros guardados no OneDrive ou sharePoint, está ativado por predefinição. Se quiser efetuar alterações sem as guardar ou tornar visíveis para outras pessoas, experimente abrir o seu livro no modo só de leitura. Se você ou os seus cocriadores efetuarem regularmente edições temporárias a um livro, também poderá querer definir a opção Abrir Sempre Só de Leitura para impedir que as alterações sejam guardadas no livro original.
Reabrir quando lhe for pedido
Para manter o seu ficheiro atualizado com as alterações mais recentes do cocriador, clique em "Reabrir" sempre que lhe for pedido.
Permitir que o OneDrive ou o SharePoint faça a gestão dos seus ficheiros
Se mover ou eliminar ficheiros no OneDrive ou sharePoint, poderá torná-los indisponíveis para os seus cocriadores.
Utilizar Comentários em vez de Notas, sempre que possível
Os comentários são uma excelente forma de ter uma conversa por tópicos sobre os seus conteúdos. A capacidade de etiquetar pessoas torna-as ainda mais úteis.
Permitir que o Excel crie as suas tabelas para si
As tabelas são uma forma útil de organizar os dados num formato fácil de ler. As ferramentas de criação de tabelas incorporadas do Excel podem ajudá-lo a criá-las de imediato. Para obter mais informações sobre tabelas no Excel, consulte Descrição geral das tabelas do Excel.
Editar apenas macros ou código VBA enquanto trabalha sozinho
Efetuar alterações às macros de um livro ou código VBA enquanto cocriação pode levar a interrupções para outras pessoas que têm o livro aberto ao mesmo tempo. Executar funções ou macros VBA durante a cocriação não faz mal, mas recomendamos que as escreva ou edite quando não estiver a cocriar ativamente com outras pessoas. Sabe se existem outras pessoas no ficheiro se vir imagens de pessoas no canto superior direito da janela do Excel. Também poderá ver as respetivas iniciais ou um "G" que significa convidado.
Utilizar a etiquetagem de confidencialidade para manter as informações seguras
As etiquetas de confidencialidade são uma boa forma de manter as informações, como os detalhes do cliente ou do funcionário, seguros. Saiba mais sobre a aplicação automática de etiquetas de confidencialidade. A cocriação não está disponível para documentos protegidos com Direitos de Informação (IRM) ou Serviço de Gestão de Direitos (RMS).
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