Como ativar a opção Guardar Automaticamente?
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A funcionalidade Guardar Automaticamente está disponível quando um ficheiro é guardado no Microsoft OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, mas tem de guardar ou abrir o ficheiro a partir deExcel,PowerPoint ouWord para o ativar. Também precisa de uma subscrição Microsoft 365 ativa. 

Ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente

Para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, guarde o ficheiro na pasta OneDrive ou SharePoint a partir da sua aplicação Microsoft 365.

  1. Aceda a Ficheiro e, em seguida, Guardar Como.

  2. Selecione a sua Ícone de nuvem do OneDriveconta pessoal, profissional ou escolar do OneDrive.Caixa de diálogo Guardar Como do Office a mostrar a pasta do OneDrive

  3. Selecione a subpasta na lista apresentada. 

  4. Introduza um nome de ficheiro e selecione Guardar.

    • Se não vir a suaOneDrive Ícone de nuvem do OneDrive na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir os OneDrive da sua família, trabalho ou escola listados, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.

    • Selecionar um ficheiro existente irá ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente para esse ficheiro.

Ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente quando abre um ficheiro

Para garantir que a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada assim que começar a editar, abra o ficheiro ao navegar para a sua pasta OneDrive ou SharePoint a partir da sua aplicação Microsoft 365. 

  1. Aceda a Ficheiro e, em seguida, Abrir.

  2. Selecione a sua Ícone de nuvem do OneDriveconta pessoal, profissional ou escolar do OneDrive.Caixa de diálogo Abrir do Office a mostrar a pasta do OneDrive

  3. Escolha a localização da subpasta na lista apresentada.

  4. Selecione um ficheiro para o abrir.

    • Se não vir a suaOneDrive Ícone de nuvem do OneDrive na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir os OneDrive da sua família, trabalho ou escola listados, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.

    • Depois de aberto, não precisa de continuar a guardar o seu ficheiro. Todas as alterações são guardadas automaticamente.

O que fazer se vir um pedido "Basta carregar o ficheiro"

Imagem a mostrar a mensagem Apenas Carregar para o OneDrive

Se selecionar o botão de alternar Guardar Automaticamente e vir um pedido a indicar "Basta carregar o ficheiro", siga estes passos:

  1. Para continuar a trabalhar no ficheiro original, selecione o X para fechar a janela. Em seguida, siga os passos acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

  2. Para criar uma cópia do seu ficheiro, não feche a janela Guardar. Selecione OneDrive na lista de localizações e introduza um nome para a cópia.

    Se abrir o ficheiro original, não verá edições posteriores.

    Selecione o nome do ficheiro na parte superior da aplicação para ver a localização e o histórico de versões.

Se não conseguir ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente

Se abrir um ficheiro do Office a partir do Explorador de Ficheiros ou finder, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365, não Explorador de Ficheiros ou Finder.

Se abrir um ficheiro do Office a partir da sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas ou da aplicação do Office, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.

Para verificar, paire o rato sobre a lista recente: Os ficheiros que começam C:\Utilizadores\ no caminho não serão abertos com a funcionalidade Guardar Automaticamente, mas os ficheiros com https:// o farão.

Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365, não da lista de ficheiros recentes.

Se abrir um ficheiro do Office a partir de Explorador de Ficheiros, Finder ou a sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas, poderá ter de Guardar ou Abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente.

Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365, não da lista de ficheiros recentes.

As definições de guardar automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint. 

  1. Aceda a Opções de> de Ficheiros > Guardar.

  2. Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está assinalada.

As definições de guardar automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint.

  1. Aceda a Opções de> de Ficheiros > Guardar

  2. Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está assinalada.

Podem existir outras razões para que a funcionalidade Guardar Automaticamente esteja desativada. Eis uma lista de motivos comuns pelos quais a mesma é desativada:

  • A funcionalidade Guardar Automaticamente só está disponível se tiver uma subscrição Microsoft 365 ativa. Não tem uma subscrição? Tire o máximo partido do Office com Office 365.

  • O ficheiro está num formato mais antigo, como .xls, .ppt ou .doc.

  • OneDrive a sincronização está em pausa.

  • O ficheiro está incorporado dentro de outro ficheiro Microsoft 365.

  • A apresentação está em modo apresentação de diapositivos.

Posso guardar automaticamente no meu computador?

A funcionalidade Guardar Automaticamente aplica-se apenas a Microsoft 365 ficheiros armazenados no OneDrive, mas a funcionalidade Microsoft 365 Recuperação Automática está ativada por predefinição e guarda o seu trabalho a cada 10 minutos.

Para ver ou alterar as definições de Recuperação Automática, abra uma aplicação Microsoft 365 e selecione Opções de > de Ficheiro > Guardar.

Como desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente

Para desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, ative o botão Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo do cabeçalho da aplicação.

Botão Guardar Automaticamente na posição Ativado

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O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

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