Com Microsoft 365 e OneDrive ou SharePoint, várias pessoas podem trabalhar em conjunto num documentoWord, Excel folha de cálculo ou PowerPoint apresentação. Quando várias pessoas estão a trabalhar ao mesmo tempo, estamos a falar de uma cocriação.
De que preciso para cocriar um documento?
A cocriação de documentos está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint.
Para cocriar com outras pessoas, precisa de:
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Uma área de armazenamento partilhada OneDrive, OneDrive escolar ou profissional, SharePoint e SharePoint Server são áreas de armazenamento partilhadas que permitem a cocriação.
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As aplicações que suportam a cocriação Word e PowerPoint em todos os dispositivos e versões mais recentes do que Office 2010 que suportam a cocriação. O Excel aplicações móveis e a versão mais recente do Excel para Microsoft 365 que também suportam a cocriação.
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Um documento amigável de cocriação A cocriação só é suportada em formatos de ficheiro modernos, incluindo: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) e .xlsx (Excel ).
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Editar permissões para cocriadores Todos os cocriadores têm de ter permissão para aceder e editar os documentos.
Criar ou abrir documentos para cocriação
Estes tópicos irão ajudá-lo a aprender a cocriarMicrosoft 365 documentos:
Quando abre um documento partilhado numa aplicação de ambiente de trabalho ou para dispositivos móveis, pode continuar a trabalhar independentemente de estar online ou não. Se estiverem outras pessoas a editar o mesmo documento, estas não verão as suas alterações enquanto estiver offline. Quando voltar a ficar online, receberá uma notificação caso existam alterações disponíveis e as outras pessoas verão que fez alterações.
Quando estiver a trabalhar no Word, o parágrafo em que está a trabalhar está bloqueado para que ninguém possa substituir aquilo em que está a trabalhar. Quando fica offline com Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo que outra pessoa no seu grupo. Quando guardar as alterações, receberá uma mensagem de pop-up a indicar que existe um conflito. Em seguida, pode clicar no local onde poderá resolver o conflito.
Se estiver a trabalhar num ficheiro que esteja numa pasta de sincronização (como OneDrive ou OneDrive escolar ou profissional ), este será sincronizado quando voltar a estar online, independentemente de a aplicação (Word, PowerPoint ) estar em execução. O seu ficheiro sincroniza automaticamente quando voltar a estabelecer ligação. Se existirem conflitos, receberá um alerta. Para obter mais informações, consulte Sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.
Por predefinição, no SharePoint, os grupos e as permissões atribuídas a uma biblioteca onde armazena ou cria documentos são herdadas por todos os documentos na biblioteca. Por exemplo, num site de equipa em que todos têm permissões de leitura/escrita, qualquer pessoa pode cocriar um documento. Embora uma biblioteca de documentos SharePoint com permissões só de leitura apenas permita que as pessoas vejam documentos, embora ninguém além do autor possa fazer alterações, a menos que seja explicitamente convidado.
As permissões do SharePoint são herdadas, mas pode definir permissões diferentes para pessoas específicas. Se uma biblioteca do SharePoint for partilhada apenas para visualização, pode conceder permissões de edição a determinados utilizadores. No entanto, se a biblioteca estiver definida para conceder permissões de edição a todos, não pode restringi-la para alguns utilizadores com a permissão só de leitura. Pode substituir as permissões herdadas por uma permissão que seja superior e não uma permissão inferior. Para obter mais informações sobre permissões, veja Compreender os níveis de permissão no SharePoint.
Os ficheiros armazenados noOneDrive têm de ser explicitamente partilhados. Por predefinição, estes só podem ser editados e vistos pelo proprietário da biblioteca. Pode selecionar quem pode editar ficheiros individuais ao partilhá-los com pessoas ou grupos com permissões de edição. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.
Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo (incluindo o Box, Citrix ShareFile, Dropbox e Egnyte) para que possa cocriar com Microsoft 365 para a Web. Verifique o seu fornecedor de armazenamento para ver se a cocriação com Microsoft 365 para a Web é suportada. No entanto, com estes fornecedores de armazenamento de terceiros, não existe suporte para a cocriação de ficheiros com Office aplicações de ambiente de trabalho ou outras plataformas. A cocriação é suportada especificamente com Microsoft 365 para a Web.
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Pode cocriar documentos do Office online a partir do Dropbox. Para obter mais informações, consulte o artigo de ajuda do Dropbox Editar documentos partilhados do Microsoft Office no Dropbox.
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A cocriação de ficheiros do Office também é suportada no Office para iOS com outros fornecedores de armazenamento, incluindo o Box e o Dropbox. No Office para Android, a cocriação também é suportada no Dropbox.
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A Microsoft não suporta a cocriação de documentos armazenados no Google Drive.
Se a cocriação não estiver a funcionar corretamente, podem existir várias causas para os problemas. Para obter ajuda na resolução de problemas de configuração e sessões de cocriação, consulte Resolução de problemas de cocriação no Office.
Se partilhou os seus documentos comOneDrive poderá receber uma mensagem de e-mail a informá-lo de que o documento foi atualizado.
Outros tópicos de interesse
Se ainda não utilizou o Word para a web, pode testá-lo a partir de Office.com. Inicie sessão e selecione o iniciador de aplicações 
Para administradores do SharePoint:
Nota: A cocriação não está disponível para documentos protegidos com a Gestão de Direitos de Informação (IRM) ou o Serviço de Gestão de Direitos (RMS).
