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Partilhar e colaborar nos seus ficheiros é uma capacidade poderosa que tradicionalmente se limitou a dispositivos de desktop. Agora o Microsoft Word, Excel e PowerPoint no Android dão-lhe a capacidade de partilhar e colaborar também a partir do seu telemóvel ou tablet.

Convidar as pessoas para o arquivo

Para convidar alguém a aceder a este ficheiro siga estes passos fáceis:

Nota: Tem de ser assinado numa conta microsoft, e o ficheiro que pretende partilhar tem de ser armazenado no Microsoft OneDrive ou no OneDrive for Business, para partilhar ficheiros com esta funcionalidade.

  1. Toque no ícone Partilhar Clique no ícone Partilhar para permitir que outros utilizadores acedam ao seu ficheiro no canto inferior direito da sua aplicação ou na fita superior.O menu 'Enviar' ajuda-o a convidar outros a aceder ao seu ficheiro.

  2. Desafine como pretende que o link funcione pressionando a opção de quem pode aceder ao link no topo do menu. 

  3. A partir deste menu pode selecionar a quem pretende dar acesso, quer queira que eles possam editá-lo ou não premindo a caixa de verificação de edição de edição de permitir e se pretende bloqueá-los do descarregamento do ficheiro pressionando o interruptor ao lado dodownloaddo Bloco. Prima Aplicar para guardar as suas alterações.

    Nota: Se uma opção é cinzenta e não pode ser selecionada, significa que a sua organização está a impedi-lo de selecionar essa opção.

    Selecione quem pode aceder a um ficheiro, seja para permitir a edição ou bloquear downloads.

  4. Tem várias formas de partilhar o seu ficheiro:

    • Insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar para este documento. Pode introduzir uma mensagem opcional abaixo da lista de convidados e depois premir Enviar. Os convidados receberão um e-mail gerado automaticamente com um link para aceder ao ficheiro e a mensagem, se houver, que inseriu.

    • Prima o botão de ligação Copiar para guardar um link para o seu bloco de notas que pode ser colado em outro lugar.

    • Pressione os botões da App ou mais aplicativos para enviar um link através de outra aplicação no seu dispositivo.

    • Prima o Menu Enviar uma cópia do menu para enviar uma cópia do ficheiro.

  5. Assim que convidar a outra pessoa a partilhar o ficheiro, esse ficheiro aparecerá automaticamente na lista Partilhada (em Mac ou iOS) ou partilhada comigo (Android). Para mais informações sobre isto consulte ver ficheiros que outros partilharam consigo.

Gerir a partilha

Depois de ter convidado as pessoas para partilharem o seu ficheiro, ainda tem controlo sobre a forma como o seu ficheiro é partilhado.

  1. Para aceder às definições de gestão de partilha toque no ícone Partilhar e, em seguida, escolha obter acesso (...).

    É aqui que se encontra o botão de acesso de gestão.

    Nota: A opção de acesso Manage só aparecerá se o ficheiro já tiver sido partilhado com outros.

  2. Prima o botão Mais opções(...) ao lado do link ou das Pessoas da sua organização com o link pode editar texto para abrir mais opções.

    O menu de acesso Manage, que lhe permite alterar opções, bem como ver com quem o ficheiro é partilhado.

  3. Para parar de partilhar o link, prima o X ao lado do link e prima Eliminar link.

    A partir deste menu, pode fazer alterações nas definições da sua partilha

  4. Nas definições de Link,pode premir a opção de alterar se deseja que os convites possam editar ou não o ficheiro.

    Notas: 

    • se a opção estiver acinzentado, significa que a sua organização não o deixará mudar a opção.

    • Terá de eliminar o link de partilha (mostrado no passo 3 anteriormente) e reencamender o link com a opção de edição correta selecionada.

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