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A partilha no Outlook depende do que pretende partilhar e do tipo de acesso que pretende conceder às pessoas com quem está a partilhar.

Por exemplo, pode partilhar uma única caixa de correio entre várias pessoas em que todos os e-mails recebidos e enviados são provenientes dessa caixa de correio. Em alternativa, pode partilhar uma ou mais pastas ou toda a sua caixa de correio com outras pessoas. Pode até permitir que outras pessoas possam gerir o seu calendário ou caixa de correio.

Quando concede permissão a alguém para gerir a sua caixa de correio, está a conceder-lhe permissões de delegado. Isto vai além dos privilégios de edição e é o que permite que alguém envie ou responda a itens de calendário ou correio em seu nome. Em casos especiais, pode até permitir a gestão completa da sua caixa de correio e calendário em que o seu delegado tem permissões para agir à medida que cria ou responde a mensagens ou eventos. Para saber mais sobre os delegados, consulte Acerca dos delegados: Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário no Outlook.

Se e como pode aceder a estas várias opções de partilha no Outlook, também depende do tipo de conta que está a utilizar. Por exemplo, algumas opções de partilha estão limitadas a contas escolares ou profissionais utilizadas numa organização. Outras opções, como a partilha de calendários, têm acesso mais amplo e também podem ser feitas com uma conta pessoal, como uma conta de Outlook.com ou Hotmail.com.

Diferentes formas de partilhar no Outlook

A tabela abaixo descreve as diferentes formas de partilhar no Outlook, o tipo de conta necessário e se precisa ou não do Administrador de TI da sua organização para o configurar.

Tipo de partilha

Description

Cenários de exemplo

Tipo de conta

Requer a configuração do administrador de TI

Caixa de correio partilhada

Uma caixa de correio partilhada fornece acesso individual ou de grupo a toda a caixa de correio. Isto inclui conteúdo da caixa de correio, como pastas, calendários e contactos. 

Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail parece ser do endereço partilhado e não de um utilizador individual. 

As permissões em caixas de correio partilhadas podem diferir entre membros.

Uma equipa de suporte ao cliente quer uma única caixa de correio onde todos os e-mails recebidos e enviados vão para info@contoso.com.

Qualquer membro da equipa de suporte ao cliente com acesso à caixa de correio partilhada pode receber e responder a mensagens. As respostas são sempre enviadas a partir de info@contoso.com independentemente de quem do grupo responder à mensagem.

Contas escolares ou profissionais

Sim, requer a configuração do administrador.O administrador irá atribuir permissões a todos os utilizadores que precisam de acesso à caixa de correio partilhada.

Calendarios compartilhados

Os calendários partilhados estão limitados à pasta de calendário na sua caixa de correio.

Pode optar por partilhar o seu calendário com uma pessoa ou várias pessoas. As permissões podem ser diferentes entre as pessoas com quem está a partilhar o seu calendário e também dependem da conta que está a utilizar para partilhar o seu calendário. 

Alguns aspetos da partilha de calendários estão limitados apenas a contas escolares ou profissionais.

Poderá querer partilhar calendários com agendadores, Administradores executivos, colegas de trabalho, amigos, familiares ou outras pessoas fidedignas.

Contas profissionais ou escolares e pessoais

Não é necessária qualquer configuração de administrador.

Na maioria dos casos, pode selecionar o calendário que pretende partilhar e atribuir permissões a partir do Outlook.

Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, pode conceder privilégios de delegado que permitem a um delegado enviar e responder a convites de reunião em seu nome.

Pastas partilhadas

Opte por partilhar uma ou mais pastas na sua caixa de correio com outras pessoas na sua organização. Pode definir o nível de acesso a cada pessoa com quem está a partilhar ao conceder privilégios só de visualização, edição ou delegação.Existem dois tipos de privilégios de delegação. Pode optar por enviar pessoas em seu nome ou enviar como você.

Cenário 1: pretende partilhar uma pasta com apenas privilégios de visualização. Por exemplo, está a gerir um projeto e quer conceder a alguém da sua equipa acesso a todos os e-mails nessa pasta. Pode permitir que esta pessoa responda às mensagens, mas só pode responder como elas próprias e não em seu nome.Cenário 2: um gestor atribui privilégios de delegado ao assistente para que o assistente possa monitorizar e responder a e-mails em seu nome. Em alternativa, quer que o assistente tenha a gestão completa da respetiva caixa de correio e lhes dê permissões Enviar como. Em ambas as instâncias, o gestor pode optar por partilhar toda a caixa de correio (incluindo o calendário) ou apenas partilhar pastas selecionadas.

Contas escolares ou profissionais

Consoante a forma como pretende que outras pessoas acedam, poderá ser necessária a configuração do administrador.

Pode partilhar pastas com outras pessoas na sua organização. Isto inclui adicionar alguém como delegado e conceder-lhe Enviar em nome de privilégios.

No entanto, para conceder privilégios enviar como privilégios a alguém, tem de contactar o administrador de TI responsável pela gestão do Outlook na sua organização para o configurar.

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