Partilhar e aceder a um calendário só de visualização no Outlook

Partilhar a sua Microsoft 365 ou Outlook.com calendário com pessoas dentro ou fora da sua organização

1. Na pasta Calendário , no separador Base , selecione Partilhar Calendário.

2. No menu pendente, selecione o calendário que pretende partilhar.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione Adicionar.

4. Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever os respetivos endereços de e-mail na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Utilizadores , selecione OK.

5. Novamente na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, selecione o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.

6. A pessoa com quem partilhou o seu calendário receberá um convite de partilha por e-mail.

7. Assim que o destinatário selecionar Aceitar, verá o seu calendário partilhado na respetiva lista de calendários.

Vejo um erro "Este calendário não pode ser partilhado"

Se vir uma mensagem que diz Não é possível partilhar este calendário, existem três motivos possíveis:

• O endereço de e-mail é inválido.

• O endereço de e-mail é um GrupoMicrosoft 365

• O endereço de e-mail pertence a um utilizador externo que não faz parte da sua organização.

Parar de partilhar o seu calendário

Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.

1. Selecione Calendário.

2. No friso, selecione o separador Pasta e, em seguida, selecione Propriedades do Calendário.

3. Selecione o separador Permissões e, em Partilha atualmente com, selecione o nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover.

4. Selecione OK.

Partilhar um calendário publicando-o numa página Web

Se tiver acesso a um servidor Web que suporte o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode publicar o calendário nesse servidor.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Publicar Online > Publicar no Servidor WebDAV.

   Notas: 

   • Se a sua conta de e-mail utilizar o Exchange, verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar num servidor WebDAV. Isto permite-lhe publicar o seu calendário diretamente num Exchange Server. Na janela que é aberta, selecione as opções de publicação que pretende e clique em Iniciar Publicação.

   • Se estiver a utilizar Microsoft 365, ainda pode publicar o seu calendário num servidor WebDAV, mas primeiro tem de remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de partilha. Contudo, isto impedi-lo-á de publicar o calendário no Exchange no futuro. 

3. Na caixa Localização , introduza a localização do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação que pretenda e, em seguida, selecione OK.

Partilhar o calendário por e-mail

Se não quiser conceder permissões a alguém para partilhar o seu calendário e ver atualizações, pode enviar uma cópia estática do seu calendário por e-mail para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos no seu calendário no momento em que enviou o e-mail, mas não as atualizações que fizer depois de enviar o e-mail.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Calendário de Correio Eletrónico.

   

3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha o calendário e o período de tempo que pretende partilhar. Por exemplo, escolha apenas Hojeou os Próximos 7 dias.

   

4. Defina as outras opções que pretender e, em seguida, selecione OK.

5. No novo e-mail que é aberto, adicione a quem pretende que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

A pessoa a quem enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

A mensagem também inclui um ficheiro iCalendar (.ics) anexado que pode abrir no Outlook ou noutro programa de calendário. Quando o destinatário clica no ficheiro iCalendar, Outlook apresenta o ficheiro como um novo calendário que pode ver lado a lado com o respetivo calendário. Podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar uma hora que funcione para ambos.

Corrigir problemas ao partilhar o seu calendário

Se não tiver a opção de partilhar o seu calendário (está desativado), é porque o suporte de administração/TI para a sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas partilhem calendários.

Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. No separador Base , selecione  Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione o calendário que pretende partilhar. 

3. Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto. Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o, caso contrário, prima Enter.

4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.

   • Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. outras pessoas para ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.

     Nota: Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.

5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover.

6. A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Assim que aceitarem, podem adicionar o seu calendário à sua própria vista.  

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário

Só é possível adicionar o calendário de outra pessoa às suas próprias contas escolares ou profissionais.

O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário partilhado do Outlook.

Publicar um calendário

Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para permitir que vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. No friso, selecione o separador VerDefinições do calendário > Calendário > Calendários partilhados.

3. Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.

4. Clique em Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.

5. Copie as ligações HTML ou ICS para saber como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se pretender que os destinatários vejam o calendário num browser ou copiem a ligação ICS se quiser que subscrevam.

   Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.

Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. No separador Base , selecione  Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione o calendário que pretende partilhar. 

3. Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto. Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o, caso contrário, prima Enter.

4. Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.

   • Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. outras pessoas para ver o seu calendário, mas não efetuar alterações ao mesmo.

     Nota: Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.

5. Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover.

6. A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Assim que aceitarem, podem adicionar o seu calendário à sua própria vista.  

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário

Para adicionar o calendário de outra pessoa ao seu próprio calendário, peça à pessoa com quem pretende partilhar calendários para partilhar o respetivo calendário consigo ao seguir os passos na secção acima, Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

Publicar um calendário

Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para permitir que vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. No friso, selecione o separador VerDefinições do calendário > Calendário > Calendários partilhados.

3. Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.

4. Clique em Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.

5. Copie as ligações HTML ou ICS para saber como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se pretender que os destinatários vejam o calendário num browser ou copiem a ligação ICS se quiser que subscrevam.

   Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.