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Para obter o melhor desempenho e os resultados de recursos, você deve gerenciar cargas de trabalho de recursos para evitar overallocations e suballocações. Se você alterar as atribuições de recursos, marcar os efeitos de suas alterações no agenda geral para garantir que os resultados atendam às suas metas de projeto. Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte O Mapa do Projeto. |
Etapa 1: Resolver overallocations de recursos
Quando um recurso é atribuído muito trabalho em um determinado período, a maneira mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual compensação será executada.
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Altere o tempo de início ou de atraso de uma tarefa quando o recurso tiver mais tarefas atribuídas do que pode ser concluída durante um determinado período de tempo. A maneira mais simples de corrigir essa globalização é atraso uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com prioridade inferiores às outras. Se você adicionar um atraso menor ou igual à quantidade de margem de atraso na tarefa, não afetará a data de término do projeto. |
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Geralmente, a única maneira de um recurso concluir todas as trabalho atribuídas ao longo de um projeto é aumentar o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível ou especificar disponibilidade adicional da unidade. Controlar a disponibilidade de recursos é eficaz para resolver as globalizações crônicas durante um período de tempo. |
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Encontre um recurso disponível filtrando por meio de uma lista de recursos corporativos por habilidades e disponibilidade. |
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Diminua a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para reduzir a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registrado, você deverá reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
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Divida o trabalho em um tarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos. |
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Remover ou substituir um recurso |
Remova uma atribuição de recurso de um recurso globalizado ou substitua uma atribuição de recurso por um recurso diferente que seja mais capaz de concluir a tarefa a tempo. |
Etapa 2: Resolver overallocações de recursos nivelando
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O Project pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso globalizado atrasando ou dividindo tarefas até que o recurso não seja mais globalizado. |
Etapa 3: Resolver sublocações de recursos
Para manter o progresso nas tarefas, você deve garantir que os recursos sejam atribuídos para funcionar consistentemente em todo o projeto e não sejam subutilizados quando o trabalho for necessário.
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Se um recurso não for necessário tanto quanto você havia planejado, você poderá limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos do projeto reduzindo os dias e horários de trabalho de um recurso, encurtando o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível e especificando menos disponibilidade de unidade em todo o projeto. |
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Se o escopo de uma tarefa tiver aumentado, você poderá aumentar a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para alterar a quantidade de trabalho necessária do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registrado, você deverá inserir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
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Remover ou substituir uma atribuição de recurso |
Substitua uma atribuição de recurso por um recurso suballocado para distribuir mais uniformemente o trabalho entre os membros da equipe ou remova uma atribuição de recurso de um recurso suballocado para que o recurso tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores. |
Etapa 4: valorize os resultados dos ajustes de recursos
Depois de nivelar o agenda e corrigir quaisquer geralizações ou subalocações, você deverá revisar a agenda para garantir que você ainda cumprirá a orçamento e a data de término planejada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.
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Examine as cargas de trabalho de recursos para ver se você resolveu as globalizações e as subalocações que você queria corrigir e para ver se outros recursos agora estão sobrecarregados ou subutilizados. |
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Defina a data de início ou término se você definir uma linha de base para seu projeto e quiser exibir a diferença de horário entre a linha de base e a data de término agendada no momento. |
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Mostre o caminho crítico para marcar se o caminho crítico foi alterado como resultado da resolução de quaisquer overallocations ou suballocações. Agora você pode ver datas diferentes, tarefas diferentes e recursos diferentes associados ao caminho crítico. |
Etapa 5: comparar duas versões de um projeto e relatar diferenças
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Se você salvou uma cópia de backup do plano, poderá comparar campos específicos para garantir que as alterações feitas sejam o que você pretendia. |
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