Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuições de recursos)

O que você deseja fazer?

• Distribuir o trabalho do projeto por nivelamento

• Modificar configurações de nivelamento

• Definir as prioridades da tarefa

• Definir as prioridades do projeto

• Obter mais dicas sobre nivelamento

Distribuir o trabalho do projeto por nivelamento

Na guia Recursos , no grupo Nível , escolha uma das opções a seguir.

• Seleção de Nível    Use isso para nivelar apenas as tarefas selecionadas. Para selecionar várias tarefas que estão próximas umas das outras, selecione a primeira tarefa na seleção e pressione SHIFT enquanto seleciona a última tarefa na seleção. Para selecionar várias tarefas que não estão próximas umas das outras, selecione cada tarefa pressionando CTRL durante a seleção da tarefa.

  Isso é útil quando pode ser aceitável que os recursos sejam globalizados em determinadas tarefas no plano de projeto, mas os gerentes de projeto gostariam de resolve a globalização para outras tarefas específicas

• Recurso de nível    Use isso para nivelar apenas as tarefas com recursos específicos atribuídos. Escolha Recurso de Nível e selecione o recurso a quem as tarefas são atribuídas. Use CTRL para selecionar vários recursos.

  Se o recurso selecionado estiver funcionando em tarefas que têm vários recursos, as outras atribuições não serão movidas.

• Level All    Use isso para nivelar todos os recursos em todas as tarefas dentro do plano de projeto.

• Opções de nivelamento    Use isso para modificar as configurações que o Project usa para nivelamento. Confira a seção em Modificar configurações de nivelamento neste artigo.

• Limpar nivelamento    Use isso para desfazer os efeitos do nivelamento anterior.

• Próximo overallocation    Use isso para ir para a próxima tarefa com recursos globalizados. Use isso para ver com mais facilidade os efeitos do nivelamento em tarefas individuais.

Modificar configurações de nivelamento

Você pode modificar o nivelamento para ajudá-lo a ajustar como o Project determina quais tarefas estão niveladas e até que ponto.

1. Na guia Recursos , no grupo Nível , escolha Opções de nivelamento.

2. Na caixa de diálogo Nivelamento de Recursos , em Cálculos de nivelamento, selecione como você deseja que o nivelamento ocorra.

   • Automático    Se você escolher o nivelamento automático, desmarque os valores de nivelamento Limpar antes de nivelar marcar caixa. Quando essa caixa de marcar for desmarcada, o Projeto níveis apenas atribuições novas e sem desenvolvimento. Essa caixa marcar é selecionada por padrão, mas ao nivelá-la automaticamente, deixá-la selecionada pode reduzir significativamente seu trabalho na agenda porque todas as tarefas estão niveladas.

     No Look for overallocations on a box, escolha um período de tempo ou base para a confidencialidade com a qual o nivelamento reconhecerá as globalizações. O dia a dia é o padrão. Essa configuração estabelece o ponto em que você deseja que o nivelamento intervenha: quando você tem uma geralização dentro de apenas um minuto, um dia, uma semana ou um mês.

   • Manual    O nivelamento manual (o padrão) ocorre somente quando você escolhe Nível Todos. O nivelamento automático ocorre instantaneamente sempre que você altera uma tarefa ou recurso. Use o nivelamento automático se quiser reagendar tarefas sempre que os recursos forem atribuídos mais trabalho do que eles tiverem a capacidade de concluir.

3. Em Intervalo de nivelamento para, selecione para nivelar todo o projeto ou para nivelar apenas essas tarefas que estão dentro de um intervalo de tempo específico.

4. Na caixa Ordem de nivelamento , selecione a ordem de nivelamento desejada:

   • Selecione ID Somente para nivelar tarefas em ordem crescente de seus números de ID antes de considerar qualquer outro critério.

   • Selecione Padrão para examinar primeiro predecessora dependências, margem de atraso, datas, prioridades e restrições para descobrir se e como as tarefas devem ser niveladas. (Esta é a configuração padrão.)

   • Selecione Prioridade, Padrão para marcar prioridades de tarefa primeiro e, em seguida, examine os critérios padrão.

5. Para impedir que a data de término do projeto seja adiada, selecione o Nível somente dentro da caixa de marcar de folga disponível.

   : Se você selecionar essa caixa marcar, poderá receber mensagens de erro indicando que o Project não pode nivelar a agenda inteira. O projeto pode não nivelar a agenda porque raramente há folga suficiente em uma agenda para reagendar as atribuições sem ficar sem tempo de folga.

6. Para permitir que o nivelamento se ajuste quando um recurso funciona em uma tarefa independentemente de outros recursos que estão trabalhando na mesma tarefa, selecione o Nivelamento pode ajustar atribuições individuais em uma caixa de marcar de tarefa.

7. Se você quiser nivelar para interromper tarefas criando divisões no trabalho restante em tarefas ou atribuições de recurso, selecione o Nivelamento pode criar divisões na caixa de marcar de trabalho restante. Se um recurso for atribuído a tarefas simultaneamente além do que a agenda do recurso pode lidar, uma tarefa que tem trabalho restante poderá ser dividida e trabalhada quando a agenda do recurso permitirá.

8. Para incluir recursos propostos, selecione as tarefas de nível com a caixa de marcar de tipo de reserva proposta.

9. Para permitir que o nivelamento altere tarefas agendadas manualmente, selecione a caixa Nível de tarefas agendadas manualmente marcar.

10. Se você quiser limpar os resultados de nivelamento anteriores antes de nivelar novamente, escolha Limpar Nivelamento.

11. Se você estiver nivelando manualmente, escolha Nível Todos. Se você estiver nivelando automaticamente, escolha OK.

    : Se você nivelar tarefas em projetos agendados a partir de uma data de término, os valores de atraso negativos serão aplicados a partir do final da tarefa ou atribuição, fazendo com que a data de término da tarefa ou da atribuição do recurso ocorra anteriormente.

Definir as prioridades da tarefa

Definir prioridades de tarefa permite que você especifique a importância de uma tarefa e sua disponibilidade para nivelamento. O valor de prioridade inserido é um valor subjetivo entre 1 e 1000, o que permite especificar a quantidade de controle que você tem sobre o processo de nivelamento. Por exemplo, se você não quiser que o Project nivele uma tarefa específica, defina seu nível de prioridade como 1000. Por padrão, os valores de prioridade são definidos em 500 ou um nível médio de controle. As tarefas com menor prioridade são atrasadas ou divididas antes daquelas que têm maior prioridade.

1. No campo Nome da Tarefa , clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade você deseja alterar e escolha Informações da Tarefa.

2. Na guia Geral , digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade .

Definir as prioridades do projeto

Você pode definir a disponibilidade de um projeto inteiro para nivelamento definindo a prioridade do projeto. Por exemplo, se você estiver compartilhando recursos com outro projeto que serve como um pool de recursos e se você não quiser nivelar as tarefas em um dos arquivos compartilhados, defina o nível de prioridade desse arquivo compartilhado como 1000.

1. Na guia Projeto , no grupo Propriedades , escolha Informações do Projeto.

2. Digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade .

Algumas dicas que você pode usar durante o nivelamento