Criar uma campanha no Microsoft Viva Amplify

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Crie uma campanha do Viva Amplify que forneça um lugar central para você e seus membros da campanha planejarem e criarem conteúdo envolvente, trabalharem em iniciativas de campanha e colaborarem de qualquer lugar. Uma campanha fornece um breve modelo de campanha para ajudá-lo a planejar sua campanha com as seguintes ferramentas:

Objetivos e mensagens-chave
Um grupo de publicações de amplificação relacionadas com modelos fora da caixa
Recursos de publicação universal em vários canais
Links de recurso (rápido)
Uma biblioteca de documentos padrão para armazenar seus ativos de campanha
Uma caixa de entrada colaborativa para seus membros de campanha por meio de grupos do Microsoft 365
Relatórios de insights para medir o desempenho da campanha
E muito mais

O Viva Amplify inclui campanhas pré-criadas que você pode personalizar e compartilhar para sua organização. Essas campanhas incluem publicações personalizáveis, juntamente com resumos de campanha pré-elaborados com objetivos e mensagens-chave .Saiba como experimentar as campanhas pré-criadas.

O que é uma campanha do Viva Amplificar?

Uma campanha do Viva Amplify é uma série de publicações planejadas e orquestradas centradas em torno de um objetivo comum e destinadas a impulsionar ações, gerar conscientização e cultivar o envolvimento dos funcionários. As campanhas são criadas para alcançar uma variedade de públicos por meio de vários canais de comunicação, incluindo SharePoint, Outlook e Teams. No futuro, você poderá usar campanhas com o Viva Engage, vídeos e muito mais.

Exemplos:

Benefícios & Campanha de Registro

Campanha de lançamento do produto

Campanha filantrópica

Quando devo criar uma Campanha de Amplificação do Viva?

Use uma Campanha de Amplificação do Viva quando quiser promover um evento, um novo lançamento de produto, criar comunicações de gerenciamento de alterações para sua organização ou quando precisar de uma maneira perfeita de gerenciar todas as atualizações de comunicação e status relacionadas a uma meta, projeto ou evento. Uma campanha bem planejada pode gerar conscientização em torno de um tópico específico e aumentar o envolvimento para despertar um novo interesse em sua organização.

Antes de começar

Para aproveitar a experiência completa do Viva Amplificar, seu administrador precisará implantar o Viva Amplify para sua organização. Para criar uma campanha do Viva Amplify, você precisará ter permissões de Campanhas.

Pré-requisitos

Verifique se a criação de grupo do Microsoft 365 foi habilitada para você. Você pode se conectar com o administrador para verificar se você tem as permissões necessárias. Saiba mais sobre as permissões de criação de grupo do Microsoft 365.
As campanhas são armazenadas no OneDrive for Business. Se você não tiver o OneDrive for Business configurado, entre em contato com o administrador.
As campanhas exigem uma caixa de correio de troca. Se você não tiver o Exchange configurado, entre em contato com o administrador.

Criar uma campanha de amplificação do Microsoft Viva

Entre no Microsoft 365 e navegue até o Viva Amplificar.
Na parte superior da casa Do Viva Amplificar, selecione +Criar Campanha.

Observação: Se você não vir o botão +Criar Campanha, seu administrador terá acesso restrito a quem pode criar campanhas. Você pode entrar em contato com seu administrador se precisar de permissão para criar uma campanha.
Na nova tela exibida, selecione Campanha em branco para criar sua própria campanha ou campanha pré-criada para experimentar uma das campanhas pré-criadas.
Dê um nome exclusivo à campanha. Um email de grupo do Microsoft 365 será gerado automaticamente com o mesmo nome da campanha.
Observações:
- Se os grupos do Microsoft 365 estiverem desabilitados no SharePoint, o campo Endereço de email não será exibido.
- Sua organização pode ter regras de nomenclatura para grupos e sites de campanha do Microsoft 365. Se você estiver tendo problemas para criar campanhas devido a uma palavra bloqueada ou palavra ausente, precisará obter informações sobre os requisitos de nomenclatura do seu administrador. Saiba mais sobre políticas de convenção de nomenclatura.
No campo de descrição da campanha, descreva a finalidade de sua campanha. Inclua informações que podem ser úteis para membros da campanha ou que ajudam a diferenciar sua campanha de outras pessoas.
Escolha a cor da miniatura que você gostaria de usar para identificar visualmente sua campanha e distingui-la de outras pessoas na lista de campanha.

Observação: Observação: as configurações de privacidade e a classificação da campanha não podem ser editadas quando a campanha está sendo criada. Você não pode alterar as configurações de privacidade. No entanto, após o processo de criação da campanha, se habilitado pelo administrador, você poderá escolher uma classificação de campanha na seção configurações de campanha da página de destino da campanha. As opções listadas podem pertencer a informações confidenciais ou ao ciclo de vida das informações em sua campanha. Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade – Microsoft Purview (conformidade) | Microsoft Learn

Adicionar membros à sua campanha

Considere convidar outras pessoas para ajudar a criar sua campanha. Os membros da campanha podem ajudar a criar conteúdo e podem publicar em uma campanha ou aprovar o que está sendo publicado em uma campanha. Os membros da campanha têm diferentes níveis de permissões com base em sua função atribuída, permitindo personalizar o envolvimento e a contribuição dos membros.

Funções do membro

Função de campanha	Descrição	Habilidades	Permissão	Gerenciar membros da campanha
Proprietário	Supervisiona e gerencia toda a campanha	Os usuários têm controle total da campanha	controle completo	Pode gerenciar todos os membros da campanha e atualizar todas as funções
Aprovador	Usuários que podem aprovar publicações de campanha	Editar e aprovar Amplificar conteúdo, listar itens e documentos	Permissões de contribuição, Gerenciar listas, Comportamento de lista de substituição, Aprovar itens	Pode gerenciar outros aprovadores conforme necessário
Editor	Usuários que criam e gerenciam publicações de campanha	Gerenciar listas e editar campanha	Permissões de contribuição, Gerenciar listas	Pode exibir membros da campanha

Saiba mais sobre permissões e níveis de permissão do usuário no SharePoint Server

Adicione e convide membros da campanha à sua campanha adicionando os nomes ou endereços de email daqueles que você gostaria de convidar e selecionando Adicionar à lista.
Você pode atualizar funções de membro da campanha selecionando a lista suspensa ao lado da função de uma pessoa e escolhendo na lista de funções disponíveis.

Observação: Quando você está criando uma campanha, você se torna o proprietário da campanha por padrão, e isso não pode ser alterado durante o processo de criação da campanha. No entanto, depois de criar a campanha com êxito, você poderá atualizar sua própria função de acordo com suas necessidades.

Dica: Os membros da campanha são colaboradores que ajudam você a criar a campanha, criar e distribuir conteúdo entre canais e gerenciar ativos de campanha. Membros da campanha não são públicos. Saiba mais sobre como publicar e adicionar audiências aos canais de distribuição.
Depois de adicionar todos os membros da campanha à lista, selecione Criar campanha. Depois que sua campanha for criada, ela aparecerá na lista de campanhas do Viva Amplify. Você receberá um email vinculando você à sua nova campanha.

Status da campanha

Você pode verificar o status de sua campanha para ajudá-lo a determinar qual estágio sua campanha pousa no ciclo de vida da campanha.

Status da campanha	Explicação
Rascunho	Esta campanha está sendo trabalhada. Ele ainda não foi lançado e não está ao vivo. Quando você cria uma campanha pela primeira vez, ela tem status de Rascunho.
Ativo	A campanha está ativa e pelo menos uma publicação foi publicada com êxito para o público escolhido.