Introdução ao Excel

Usar o Excel como calculadora

Em vez de usar uma calculadora, use o Microsoft Excel para fazer as contas!

Você pode inserir fórmulas simples para adicionar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Ou use o recurso AutoSum para totalizar rapidamente uma série de valores sem inseri-los manualmente em uma fórmula. Após criar uma fórmula, você poderá copiá-la em outras células adjacentes sem a necessidade de criar a mesma fórmula repetidamente.

Subtrair no Excel

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Multiplicar no Excel

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Dividir no Excel

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Aprenda mais sobre fórmulas simples

Todas as entradas de fórmula começam com um sinal de igual (=). Para as fórmulas simples, basta digitar o sinal de igual seguido pelos valores numéricos que você deseja calcular e os operadores matemáticos que deseja usar: o sinal de adição (+) para adicionar, o sinal de subtração (-) para subtrair, o asterisco (*) para multiplicar e a barra (/) para dividir. Em seguida, pressione Enter e o Excel calcula e exibe o resultado da fórmula instantaneamente.

Por exemplo, quando você digita =12,99+16,99 na célula C5 e pressiona Enter, o Excel calcula o resultado e exibe 29,98 na célula.

Exemplo de fórmula simples

A fórmula inserida em uma célula continuará visível na barra de fórmulas sempre que a célula estiver selecionada.

Importante: Embora haja uma função SUM , não há nenhuma função SUBTRACT . Em vez disso, use o operador menos (-) em uma fórmula; por exemplo, =8-3+2-4+12. Ou você pode usar um sinal de menos para converter um número em seu valor negativo na função SUM; por exemplo, a fórmula =SUM(12,5,-3,8,-4) usa a função SUM para adicionar 12, 5, subtrair 3, adicionar 8 e subtrair 4, nessa ordem.

Usar a AutoSoma

A maneira mais fácil de adicionar uma fórmula de SOMA à planilha é usar a AutoSoma. Selecione uma célula vazia diretamente acima ou abaixo do intervalo que você deseja somar e, nas guias Página Inicial ou Fórmula na faixa de opções, clique em AutoSoma > Soma. A AutoSoma irá detectar automaticamente o intervalo a ser somado e criar a fórmula para você. Isso também funciona horizontalmente se você selecionar uma célula à esquerda ou à direita do intervalo a ser somado.

Observação: A AutoSoma não funciona em intervalos não contíguos.

Você pode usar o Assistente de AutoSoma para criar uma fórmula de soma automaticamente.  Selecione um intervalo acima/abaixo ou à esquerda/à direita do intervalo a ser somado e vá para a guia Fórmula na Faixa de Opções, selecione AutoSoma e SOMA.

AutoSoma verticalmente

A célula B6 mostra a fórmula Soma AutoSoma: =SOMA(B2:B5)

Na imagem acima, o recurso AutoSoma detecta automaticamente as células B2:B5 como o intervalo a somar. Tudo o que você precisa fazer é pressionar Enter para confirmá-lo. Se você precisar adicionar/excluir mais células, poderá manter a tecla Shift > Tecla de direção de sua escolha até que a seleção corresponda ao que deseja. Em seguida, pressione Enter para concluir a tarefa.

Guia de funções do Intelisense: a SOMA(número1,[número2], ...) marca flutuante abaixo da função é seu guia intelisense. Se você clicar no sum ou nome da função, ele alterará um hiperlink azul para o tópico Ajuda para essa função. Se você clicar nos elementos de função individuais, suas peças representativas na fórmula serão realçadas. Nesse caso, apenas B2:B5 seria realçado, pois há apenas uma referência numérica nesta fórmula. A marca Intelisense será exibida para qualquer função.

AutoSoma horizontalmente

A célula D2 mostra a fórmula de Soma AutoSoma: =SOMA(B2:C2)

Saiba mais no artigo sobre a função SOMA.

Evite a reconfiguração da mesma fórmula

Após criar a fórmula, você poderá copiá-la para outras células — sem a necessidade de reescrever a mesma fórmula. Você pode copiar a fórmula, ou usar a alça de preenchimento a seleção do gráfico na Faixa de Opções para copiar a fórmula em células adjacentes.

Por exemplo, quando você copia a fórmula na célula B6 para C6, a fórmula nessa célula muda automaticamente para ser atualizada com referências de célula na coluna C.

Quando você copia uma fórmula, as referências das células se atualizam automaticamente

Ao copiar a fórmula, verifique se as referências de célula estão corretas. As referências de célula podem mudar se tiverem referências relativas. Para saber mais, confira Copiar e colar uma fórmula em outra célula ou planilha.

O que posso usar em uma fórmula para simular teclas de calculadora?

Tecla de calculadora

Método do Excel

Descrição, exemplo

Resultado

+ (Tecla de adição)

+ (sinal de adição)

Usar em uma fórmula para adicionar números. Exemplo: =4+6+2

12

-(tecla de subtração)

- (sinal de subtração)

Usar em uma fórmula para subtrair números ou para indicar um número negativo.

Exemplo: =18-12

Exemplo: =24*-5 (24 vezes menos 5)

6

-120

x (tecla de multiplicação)

* (asterisco; também chamado "estrela")

Usar em uma fórmula para multiplicar números. Exemplo: =8*3

24

÷ (tecla de divisão)

/ (sinal de divisão)

Usar em uma fórmula para dividir um número por outro. Exemplo: =45/5

9

% (tecla de porcentagem)

% (porcentagem)

Usar em uma fórmula com * para multiplicar por uma porcentagem. Exemplo: =15%*20

3

(raiz quadrada)

RAIZ (função)

Usar a função RAIZ em uma fórmula para encontrar a raiz quadrada de um número. Exemplo: =RAIZ(64)

8

1/x (recíproca)

=1/n

Usar =1/n em uma fórmula, em que n é o número pelo qual você deseja dividir 1.

Exemplo: =1/8

0,125

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Operadores de cálculo e ordem das operações no Excel

Visão geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Encontrar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções do Excel (ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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