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Por predefinição, quando copia (ou corta) e cola no Excel, tudo na célula ou intervalo de origem ( dados, formatação, fórmulas, validação, comentários) é colado nas células de destino. Isto acontece quando prime Ctrl+V para colar. Uma vez que pode não ser isso que pretende, tem muitas outras opções de colagem, consoante o que copiar.

Por exemplo, poderá querer colar os conteúdos de uma célula, mas não a formatação. Ou talvez queira transpor os dados colados de linhas para colunas. Em alternativa, poderá ter de colar o resultado de uma fórmula em vez da própria fórmula.

Importante: Ao copiar e colar fórmulas, poderá ter de corrigir as referências de células. No entanto, as referências não são alteradas quando corta e cola fórmulas.

Alça de preenchimento

Opções de menu colar (no friso)

Selecione Base, selecione o ícone da área de transferência (Colar) e escolha a opção de colagem específica que pretende. Por exemplo, para colar apenas a formatação da célula copiada, selecione Formatação botão Colar Formatação. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:

Ícone

Nome da opção

O que é colado

colar o conteúdo da célula

Colar

Todo o conteúdo da célula.

Ícone para colar valor e manter largura da coluna de origem

Manter larguras da coluna original

Conteúdo da célula copiada e sua largura de coluna.

Cole valores copiados alternando colunas em linhas e vice-versa.

Transpor

Reorienta o conteúdo das células copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa.

Imagem do botão

Fórmulas

Fórmulas sem formatação ou comentários.

Imagem do botão

Valores

Resultados de fórmulas, sem formatação ou comentários.

botão Colar Formatação

Formatação

Apenas a formatação das células copiadas.

colar valor com formatação original

Valores e Formatação Original

Valores e formatação das células copiadas.

Opção Colar link

Colar vínculo

Referência às células de origem, em vez do conteúdo das células copiadas.

Colar imagem copiada

Imagem

Imagem copiada.

Colar imagem vinculada

Imagem Vinculada

Imagem copiada com um link para as células originais (se você fizer alterações nas células originais, isso se refletirá na imagem colada).

Colar Especial

Para utilizar as opções da caixa Colar Especial, selecione Base, selecione o ícone da área de transferência (Colar)  e selecione Colar Especial.

Atalho de Teclado: Pressione Ctrl+Alt+V.

Caixa de diálogo Colar Especial.

Na caixa Colar Especial, escolha o atributo que você deseja colar.

Observação: Dependendo do tipo de dado copiado e a opção de Colagem que você selecionar, algumas outras opções podem ficar acinzentadas.

Opção Colar

Ação

Todos

Cola todos os conteúdos das células e a formatação dos dados copiados.

Fórmulas

Cola apenas as fórmulas dos dados copiados, conforme introduzido na barra de fórmulas.

Valores

Cola apenas os valores dos dados copiados, conforme apresentado nas células.

Formatos

Cola apenas a formatação de células dos dados copiados.

Comentários e Notas

Cola apenas comentários e notas anexados à célula copiada.

Validação

Cola regras de validação de dados para as células copiadas para a área de colagem.

Todos usando tema da origem

Cola todos os conteúdos das células na formatação do tema do documento que é aplicada aos dados copiados.

Tudo, exceto bordas

Cola todos os conteúdos e formatação de células aplicados à célula copiada, exceto os limites.

Larguras da coluna

Cola a largura de uma coluna copiada ou intervalo de colunas para outra coluna ou intervalo de colunas.

Fórmulas e formatos de número

Cola apenas fórmulas e todas as opções de formatação de números das células copiadas.

Valores e formatos de número

Cola apenas valores e todas as opções de formatação de números das células copiadas.

Todos os formatos condicionais de intercalação

Cola o conteúdo e as opções de formatação condicional das células copiadas.

Também pode especificar uma operação matemática a aplicar aos dados copiados.

Operação

Ação

Nenhum

Especifica que nenhuma operação matemática será aplicada aos dados copiados.

Adicionar

Adiciona os dados copiados aos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Subtrair

Subtrai os dados copiados dos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Multiplicar

Multiplica os dados copiados com os dados na célula de destino ou intervalo de células.

Dividir

Divide os dados copiados pelos dados na célula de destino ou intervalo de células.

Outras opções:

Ação

Ignorar espaços em branco

Evita substituir valores na área de colagem quando as células em branco ocorrem na área de cópia quando seleciona esta caixa de verificação.

Transpor

Altera as colunas dos dados copiados para linhas e vice-versa quando seleciona esta caixa de verificação.

Colar vínculo

Clique para criar uma ligação para as células copiadas.

Verificar e corrigir referências de células numa fórmula colada

Observação: As referências de células são ajustadas automaticamente quando corta (não copia) e cola fórmulas.

Depois de colar uma fórmula copiada , deve verificar se todas as referências de célula estão corretas na nova localização. As referências de célula podem ter sido alteradas com base no tipo de referência (absoluto, relativo ou misto) utilizado na fórmula.

Fórmula sendo copiada de A1 para duas células abaixo e para a direita  

Por exemplo, se copiar uma fórmula na célula A1 e colá-la duas células para baixo e para a direita (C3), as referências de célula na fórmula colada serão alteradas da seguinte forma:

Esta referência:

É alterada para:

$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta)

$A$1

A$1 (coluna relativa e linha absoluta)

C$1

$A1 (coluna absoluta e linha relativa)

$A3

A1 (coluna relativa e linha relativa)

C3

Se as referências de célula na fórmula não lhe derem o resultado desejado, tente alternar para diferentes tipos de referência:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na barra de fórmulas Imagem do botão, selecione a referência que você deseja alterar.

  3. Pressione F4 para alternar entre as combinações de referência e escolha a que você deseja.

Para obter mais informações sobre referências celulares, consulte Visão geral das fórmulas.

Ao copiar em Excel para a Web, você pode escolher opções de colar nas células de destino.

Selecione Home, selecione o ícone da área de transferência, selecione Colar e escolha a opção de colar específica desejada. Por exemplo, para colar apenas a formatação na célula copiada, selecione Colar Formatação botão Colar Formatação. Esta tabela mostra as opções disponíveis no menu Colar:

Ícone

Nome da opção

O que é colado

colar o conteúdo da célula

Colar

Todo o conteúdo da célula.

Imagem do botão

Colar Fórmulas

Fórmulas sem formatação.

Imagem do botão

Grupo de Arbitragem Intelectual

Resultados da fórmula, sem formatação.

botão Colar Formatação

Colar Formatação

Somente a formatação das células copiadas.

Cole valores copiados alternando colunas em linhas e vice-versa.

Paste Transpose

Todo o conteúdo da célula, mas reorienta o conteúdo ao colar. Os dados nas linhas são colados em colunas e vice-versa.

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