SOMA(número1;[número2];...)

Esta seção discutirá algumas práticas recomendadas para trabalhar com a função SOMA. Grande parte delas pode ser aplicada ao trabalho com outras funções também.

Método =1+2 ou =A+B – Embora seja possível inserir =1+2+3 ou =A1+B1+C2 e obter resultados totalmente precisos, esses métodos estão sujeitos a erros por vários motivos:

1. Erros de digitação – Imagine tentar inserir mais valores e/ou valores maiores, desta forma:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Tente validar se suas entradas estão corretas. É muito mais fácil colocar esses valores em células individuais e usar uma fórmula de SOMA. Além disso, você pode formatar os valores quando eles estão nas células, tornando-os muito mais legíveis quando estiverem em uma fórmula.

   

2. Erros #VALOR! de referência de texto em vez de números

   Se você usar uma fórmula como:

   • =A1+B1+C1 ou =A1+A2+A3

   

   Sua fórmula pode ser interrompida se houver algum valor não numérico (texto) nas células referenciadas, o que retornará um #VALOR! erro. SOMA ignorará os valores de texto e fornecerá a soma apenas dos valores numéricos.

   

3. Erro #REF! de exclusão de linhas ou colunas

   

   Se você excluir uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada para excluir a linha excluída e retornará um valor #REF! erro, em que uma função SOMA será atualizada automaticamente.

   

4. As fórmulas não atualizarão referências ao inserir linhas ou colunas

   

   Se você inserir uma linha ou coluna, a fórmula não será atualizada para incluir a linha adicionada, em que uma função SOMA será atualizada automaticamente (desde que você não esteja fora do intervalo referenciado na fórmula). Isso é especialmente importante se você espera que a fórmula atualize, pois ela não será atualizada e dará resultados incompletos que você poderá não perceber.

   

5. SOMA com Referências de Célula individuais versus Intervalos

   O uso de uma fórmula como:

   • =SOMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   também está bastante sujeito a erros durante a inserção ou exclusão de linhas dentro do intervalo referenciado pelas mesmas razões. É muito melhor usar intervalos individuais, como:

   • =SOMA(A1:A3;B1:B3)

   Que serão atualizados ao adicionar ou excluir linhas.

1. Eu quero somar/subtrair/multiplicar/dividir números. Assista a esta série de vídeos sobre Matemática básica no Excel ou Usar o Excel como calculadora.

2. Como mostro mais/menos casas decimais? Você pode alterar o formato de número. Selecione a célula ou o intervalo em questão e use Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células e, em seguida, clique na guia Número e selecione o formato desejado, certificando-se de indicar o número de casas decimais que você deseja.

3. Como faço para adicionar ou subtrair horas? Você pode adicionar e subtrair horas de modos diferentes. Por exemplo, para obter a diferença entre 8:00 e 12:00 para motivos de pagamentos, você usaria: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, fazendo a subtração da hora de início da hora de término. Observe que o Excel calcula as horas como uma fração do dia, portanto, é preciso multiplicar por 24 para obter o total de horas. No primeiro exemplo, usamos =((B2-A2)+(D2-C2))*24 para obter a soma das horas do início ao fim, menos uma pausa para o almoço (8h50 no total).

   Se você está somente adicionando horas e minutos e gostaria de exibi-los dessa forma, pode somar e não precisa multiplicar por 24. Assim, no segundo exemplo, usamos =SOMA(A6:C6), já que precisamos apenas do número total de horas e minutos para tarefas atribuídas (5:36 ou 5 horas e 36 minutos).

   

   Para obter mais informações, consulte: Adicionar ou subtrair horários.

4. Como faço para obter a diferença entre datas? Assim como nas horas, você pode somar e subtrair datas. Veja um exemplo comum de contagem do número de dias entre duas datas. É simples como =B2-A2. A dica para trabalhar com datas e horas é começar com a data/hora de término e subtrair a data/hora de início.

   

   Para mais formas de trabalhar com datas, confira: Calcular a diferença entre duas datas.

5. Como somar apenas células visíveis? Às vezes, quando você oculta linhas manualmente ou usa o Filtro Automático para exibir apenas determinados dados, você também deseja somar apenas as células visíveis. Você pode usar a função SUBTOTAL Se você estiver usando uma linha de totais em uma tabela do Excel, qualquer função selecionada na lista suspensa Total será inserida automaticamente como um subtotal. Veja mais sobre como obter o Total dos dados em uma tabela do Excel.