Usar categorias de calendário e lembretes no Outlook
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Com categorias de cores e lembretes, o Outlook mantém seu calendário organizado para que você não perca reuniões ou compromissos importantes.
Adicionar ou atualizar lembretes
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Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso clicando duas vezes sobre o evento.
Observação: Se for um evento recorrente, você poderá alterar o lembrete para um único evento ou para a série inteira.
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Selecione o menu suspenso Lembrete e escolha quanto tempo antes do compromisso você deseja ser lembrado. O padrão é de 15 minutos. Ou escolha Nenhum se você não quiser um lembrete.
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Se for um novo compromisso, adicione um Assunto, um Local e uma breve descrição.
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Selecione Salvar e Fechar para concluir.
Adicionar uma categoria de cores
As categorias somente são vistas por você para agrupar mensagens, tarefas, contatos ou eventos do calendário semelhantes.
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Selecione Novo Compromisso, Nova Reunião, ou abra um compromisso existente clicando duas vezes sobre o evento.
Observação: Se for um evento recorrente, será preciso escolher a série para adicionar uma categoria de cores.
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Selecione Categorizar e depois uma das cores predefinidas.
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Se essa for a primeira vez que você usa a cor, será perguntado se você deseja renomeá-la.
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Depois de selecionar uma categoria, uma barra de cores vai aparecer na parte superior do evento.
Renomear ou criar novas categorias de cores
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Selecione qualquer compromisso ou reunião.
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Selecione Categorizar > Todas as Categorias.
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Na janela Categorias de Cores, você pode escolher:
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Novo: Crie uma nova categoria.
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Renomear: Renomeie uma categoria existente.
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Excluir: Exclua uma categoria.
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Cor: Altere a cor de uma categoria existente.
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Tecla de Atalho: Escolha uma tecla de atalho para a categoria.
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Você também pode utilizar as mesmas categorias em Pessoas, Email, e Tarefas no Outlook.