Experimente!
Regras permitem que você mova, sinalize e responda a mensagens de email automaticamente.
Criar uma regra a partir de uma mensagem
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Clique com o botão direito em uma mensagem existente e selecione Regras > Criar regra.
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Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.
Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK.
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Quando terminar de criar a regra, clique em OK.
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Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.
A mensagem será exibida nessa pasta.
Criar uma regra a partir de um modelo
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Selecione Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Nova Regra.
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Selecione um modelo.
Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:
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Selecione Sinalizar as mensagens de alguém para acompanhamento.
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Edite a descrição da regra.
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Selecione um valor sublinhado, escolha as opções desejadas e selecione OK.
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Selecione Avançar.
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Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, clique em OK.
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Selecione Avançar.
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Conclua a configuração da regra.
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Nomeie a regra, configure as opções e verifique a descrição. Clique em um valor sublinhado para editá-lo.
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Selecione Concluir.
Algumas regras serão executadas somente quando o Outlook estiver ativado. Se você vir este aviso, selecione OK.
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Selecione OK.