Aplicativos em reuniões do Microsoft Teams ajudam você a fazer coisas como:

  • Obter comentários com uma pesquisa ou enviar lembretes (durante a reunião)

  • Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos

  • Fornecer material de preparação de reunião

Dica: Cada aplicativo é diferente. Verifique os recursos de suporte do aplicativo para saber o que ele pode fazer nas reuniões do Teams.

Quem pode usar aplicativos em reuniões?

Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, usar e gerenciar aplicativos (o que inclui remover aplicativos e alterar configurações). 

Os participantes podem usar aplicativos, embora às vezes nem todos os recursos.

Para obter mais informações, confira funções em uma reunião do Teams.

Antes das reuniões

Configure o aplicativo com antecedência para se preparar para sua reunião.

Adicionar um aplicativo antes de uma reunião

  1. Depois que o convite da reunião for enviado, abra a reunião.

  2. Selecione Adicionar Adicionar botão e escolha um aplicativo.

    Dica: Em Recente, você pode ver aplicativos que sua organização acha que aprimorarão suas reuniões.

Pessoas pode acessar o aplicativo que você acabou de adicionar antes, durante e após a reunião.

Usar um aplicativo antes de uma reunião

  1. Abra o convite da reunião.

  2. Selecione o nome do aplicativo para abri-lo.

  3. Comece a usar o aplicativo.

    Por exemplo, crie uma pesquisa que você planeja enviar depois que a reunião for iniciada.

Durante as reuniões

Você pode perceber durante uma reunião que um aplicativo específico pode adicionar clareza à discussão ou ilustrar melhor seu ponto.

Adicionar um aplicativo durante uma reunião

  1. Após o início da reunião, selecione Aplicativos Adicionar botão.

  2. Escolha o aplicativo desejado para a reunião.

    Dica: Em Recente, você pode ver aplicativos que sua organização acha que aprimorarão suas reuniões.

Pessoas pode acessar o aplicativo que você acabou de adicionar durante e após a reunião.

Usar um aplicativo durante uma reunião

Embora os recursos do aplicativo variem, há algumas maneiras comuns de começar a usar aplicativos em reuniões.

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo para abrir o aplicativo.

    Se você não vir o aplicativo, talvez seja necessário adicioná-lo à reunião. Selecione Aplicativos Adicionar botão pesquisar o aplicativo desejado.

  2. Comece a usar o aplicativo.

    Tenha em mente que, quando um aplicativo está aberto à direita da tela, outras pessoas na reunião normalmente não podem ver o que você está fazendo no aplicativo até que você faça algo para envolvê-los intencionalmente, como iniciar uma votação em uma reunião.

Compartilhar em reunião

Alguns aplicativos permitem que você selecione Compartilhar em Ícone para o botão compartilhar sua tela no Teams. de reunião para poder abrir um front e centro do aplicativo para todos os participantes da reunião usarem juntos. Essa é uma ótima maneira de concentrar a atenção de todos no conteúdo do aplicativo (como um dashboard).

Quando terminar de usar o aplicativo juntos, basta selecionar Parar de compartilhar na parte superior da tela.

Tenha em mente que você também pode ser solicitado a usar um aplicativo por outra pessoa na reunião (como responder a uma pergunta de pesquisa).

Alterar configurações do aplicativo

As configurações disponíveis dependem do aplicativo associado à reunião.

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo.

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções e escolha uma ou todas as seguintes opções:

  • Configurações Botão de configurações: modifique as configurações do aplicativo (varia de acordo com o aplicativo).

  • Renomeie Botão Editar: insira um nome para o aplicativo mais relevante para sua reunião.  

Remover um aplicativo de uma reunião

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo que você deseja remover.

  2. Selecione Remover Botão excluir

Após reuniões

Após o término de uma reunião, você ainda pode voltar e usar seus aplicativos associados.

Usar um aplicativo após uma reunião

  1. Abra o convite da reunião.

  2. Selecione o nome do aplicativo para começar a usá-lo.

    Por exemplo, examine os resultados de uma pesquisa concluída durante a reunião.

Observação: Sessenta dias após a última junção de uma reunião, você não pode mais acessar seus aplicativos ou adicionar novos.

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