Procurar e adicionar fluxos de trabalho no Microsoft Teams
Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que conectam um ou mais aplicativos ao Teams. Em suma, eles podem economizar tempo e esforço. Aqui, vamos orientá-lo sobre como adicionar, executar e gerenciar seus fluxos de trabalho.
Como os fluxos de trabalho podem ajudá-lo?
Tire um momento para fazer as perguntas a seguir. Toda vez que você responde "sim", há uma oportunidade de aumentar sua produtividade com um fluxo de trabalho.
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Há algo que você faz várias vezes no Teams?
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Você alterna entre o Teams e outros aplicativos para marcar para atualizações ou tarefas completas?
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Você já copiou e cole informações do Teams em outros aplicativos?
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Você está recebendo notificações de aplicativo no email que prefere receber no Teams?
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Você faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja em um canal, chat ou reunião? (Por exemplo, você pode postar sua atualização semanal de status?)
Procurar e adicionar fluxos de trabalho
A maneira mais fácil de começar é procurar nossa seleção de fluxos de trabalho pré-criados.
1. Selecione Aplicativos 
2. Role e selecione 
3. Selecione um fluxo de trabalho que lhe interesse.
4. Siga os prompts dados. Quando terminar, você receberá uma confirmação dizendo: "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também incluirá instruções para executar seu fluxo de trabalho.
: Os fluxos de trabalho, o aplicativo que alimenta a experiência de fluxos de trabalho no Teams, são instalados por padrão. Se você não conseguir localizar o aplicativo, ele pode ter sido desinstalado. Você pode encontrar o aplicativo Workflows na loja de aplicativos. Selecione Adicionar, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Quando terminar, você será levado para a tela para configurar o fluxo de trabalho selecionado originalmente.
Executar um fluxo de trabalho
Conforme mencionado acima, depois de adicionar um fluxo de trabalho, você receberá uma confirmação que explica como executá-lo. Aqui está um detalhamento das possibilidades:
Seu fluxo de trabalho será executado automaticamente. Uma "automática" não requer mais nenhuma ação de você depois de adicioná-la. Cada fluxo de trabalho tem um gatilho e, quando o gatilho ocorre, uma ação ou uma série de ações acontecem automaticamente. Aqui estão dois exemplos:
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Nome do fluxo de trabalho |
Gatilho |
Ação(s) |
|---|---|---|
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Notificar um canal quando uma tarefa planner for alterada status |
Uma tarefa planner em um quadro (especificada ao configurar o fluxo de trabalho) muda status. |
Um cartão é postado automaticamente em um canal (especificado quando você configura o fluxo de trabalho), notificando sua equipe da status alteração. |
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Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint for modificada |
Uma lista do SharePoint (especificada ao configurar o fluxo de trabalho) é modificada. |
Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas. |
Execute um fluxo de trabalho de uma mensagem. Alguns fluxos de trabalho são projetados para agir no conteúdo de uma única mensagem do Teams. Depois de configurar esse tipo de fluxo de trabalho, ele aparecerá como uma opção no menu Mais opções 
Execute um fluxo de trabalho da área de mensagens. Esses tipos de fluxos de trabalho permitem que você altere como uma mensagem normalmente é enviada ou insere conteúdo em uma nova mensagem. Leia instruções passo a passo.
Gerenciar fluxos de trabalho
Você pode marcar seu histórico de execução de fluxo de trabalho, editar conexões ou excluir fluxos de trabalho de Gerenciar fluxos de trabalho.
1. Selecione Aplicativos
2. Vá para
3. Selecione Gerenciar fluxos de trabalho.
Isso abrirá fluxos de trabalho dentro do Teams. Gerencie seus fluxos de trabalho daqui.
: Outra maneira de abrir fluxos de trabalho é exibir mais aplicativos 
Criar um fluxo de trabalho do zero
Pegou o bug do fluxo de trabalho? Conforme mencionado acima, os fluxos de trabalho pré-criados feitos para o Teams estão disponíveis em Aplicativos > fluxos de trabalho. Mas você também pode trabalhar diretamente no aplicativo Workflows para criar fluxos de trabalho personalizados do zero. Se você sonhar... você provavelmente pode automatizar!
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