Adicionar ou subtrair tempos

Adicionar tempos

Suponha que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Estima que a primeira tarefa demorará 6 horas e 45 minutos e que a segunda tarefa demorará 9 horas e 30 minutos.

Eis uma forma de configurar esta opção numa folha de cálculo.

1. Introduza 6:45 na célula B2 e introduza 9:30 na célula B3.

2. Na célula B4, introduza =B2+B3 e, em seguida, prima Enter.

   

   O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para concluir as duas tarefas.

   Dica: Você pode também somar horários usando a função AutoSoma para somar números. Selecione a célula B4 e, na guia Página Inicial, escolha AutoSoma. A fórmula terá a seguinte aparência: =SOMA(B2:B3). Prima Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.

Até agora as coisas foram fáceis, mas você precisará de uma etapa extra se a soma ultrapassar 24 horas. É necessário aplicar um formato especial ao resultado da fórmula.

Para somar mais de 24 horas:

1. Na célula B2 digite 12:45 e na célula B3 digite 15:30.

2. Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.

   

   O resultado é 4:15, que não é o que poderia esperar. Isto deve-se ao facto de o tempo da Tarefa 2 estar dentro de 24 horas. 15:30 é o mesmo que 3:30.

3. Para exibir o tempo além de 24 horas, selecione a célula B4.

4. Aceda a Base > Formatar e, em seguida, selecione Formatar Células.

   

5. Na caixa Formatar Células , no separador Número , selecione Personalizado na lista Categoria .

6. Na caixa Tipo , na parte superior da lista de formatos, escreva [h]:mm;@ e, em seguida, selecione OK.
   
   Tome nota dos dois pontos após [h] e de um ponto e vírgula após mm.

O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo da próxima vez que precisar.

Subtrair tempo

Eis outro exemplo: digamos que você e os seus amigos sabem os seus horários de início e de fim num projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo gastou no total.

Siga estes passos para obter o tempo decorrido, que é a diferença entre duas vezes.

1. Na célula B2, introduza a hora de início e inclua "a" para AM ou "p" para PM e, em seguida, prima Enter.

2. Na célula C2, introduza a hora de fim, incluindo "a" ou "p" conforme adequado e, em seguida, prima Enter.

3. Digite outros horários de início e de término para os amigos Júlio e Leila.

4. Na célula D2, subtraia a hora de fim da hora de início ao introduzir a fórmula =C2-B2 e, em seguida, prima Enter.

   

5. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .

6. Na lista Tipo , selecione h:mm (durante horas e minutos) e, em seguida, selecione OK.

   Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.

   

7. Para obter os resultados de Júlio e Leila, selecione a célula D2 e arraste-a até a célula D4 para copiar a fórmula.

   A formatação da célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Para subtrair tempo superior a 24 horas:

É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes que totalize mais de 24 horas.

Siga os passos abaixo:

1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a até a célula B2 para aplicar a formatação às duas células ao mesmo tempo.

2. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .

3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite d/m/aaaa h:mm AM/PM.

   Repare no espaço vazio no final de aaaa e no final de mm.

   O novo formato estará disponível quando você precisar dele na lista Tipo.

4. Na célula B1, digite a data de início, inclusive dia/mês/ano e o horário usando “a” ou “p” para AM e PM.
   
   

5. Faça o mesmo para a data de término na célula B2.

6. Digite a fórmula =(B2-B1)*24 na célula B3.

O resultado é 31,5 horas.