Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

1. Selecione Arquivo > Exportar.

   

2. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS.

3. Em Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o arquivo. Para atribuir outro nome a ele, insira esse nome na caixa Nome do Arquivo.

4. Opcionalmente, se quiser alterar a aparência do arquivo PDF final, siga um destes procedimentos:

   • Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por exemplo, se quiser imprimi-lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de email).

   • Clique em opçõespara definir como a apresentação aparecerá como um PDF. Aqui estão algumas das opções disponíveis:

     • Para salvar o slide atual em somente como um PDF dentro dointervalo, selecione slide atual.

     • Para salvar os slides específicos como PDF em Slides (s), insira o intervalo de números de slide no da e para caixas.

     • Se não quiser salvar slides, mas em vez disso, só salvar comentários, folhetos ou modo de exibição de estrutura de tópicos, em publicar o que, selecione uma opção adequada. Você também pode especificar o número de slides que aparecem na caixa lista suspensaSlides por página e modificar a ordem (Horizontal ou Vertical).

     • Você pode optar por incluir Enquadrar slides, slides ocultos, comentários, tinta, informações não imprimíveis, como propriedades do documento ou marcas estruturais do documento em seu PDF selecionando as opções adequadas.

     • Clique em OK.

5. Clique em Publicar.

Há duas maneiras de fazer sua PowerPoint para macOS apresentação um PDF.

• Você pode salvar sua apresentação como um PDF emarquivo > Salvar como.

  --OU--

• Você pode exportar sua apresentação como um arquivo PDF, acessando arquivo > exportar.

Os dois métodos fazem o mesmo para que você escolha aquele que você está familiarizado quando quiser criar uma versão em PDF da sua apresentação.

Método 1: Salvar sua apresentação como um PDF

1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

   

2. Escolha o local em que você deseja salvar seu arquivo e, na caixa Formato de arquivo, escolha PDF.

3. 

Método 2: Exportar sua apresentação como um PDF

1. Selecione Arquivo > Exportar.

   

2. No menu Formato de Arquivo, escolha PDF.

   

Observação: Se você quiser ter mais opções para personalizar conversões de PDF de apresentações no PowerPoint para macOS, informe-nos fornecendo comentários. Confira Como faço para enviar comentários sobre o Microsoft Office? para obter mais informações.

Definir a qualidade de impressão do PDF

Recursos como salvar anotações, salvar slides como folhetos, inclusive os slides ocultos no PDF ou definir o PDF para um tamanho de arquivo menor não estão disponíveis. No entanto, você pode definir a qualidade de impressão de um PDF para um padrão superior ou inferior.

Dica:  PowerPoint para macOS não preserva hiperlinks em PDFs, mas se você salvar sua apresentação no OneDrive, poderá abri-la no PowerPoint para a Web e baixá-la como PDF. Arquivos PDF gerados a partir de PowerPoint para a Web preservam hiperlinks, são acessíveis e também tendem a ter um tamanho de arquivo menor.

Você pode definir a qualidade do PDF para impressão alta, médio, ou baixa, dependendo de suas necessidades. Por padrão, a qualidade de impressão é definida como alta, essa é a melhor opção para imprimir um PDF. Siga estas instruções para configurar a qualidade de impressão do PDF:

1. Clique em PowerPoint menu > Preferências.

2. Na Preferências do PowerPoint caixa de diálogo, clique em Geral.

3. Em qualidade de impressão (papel/PDF), defina aqualidade desejada para uma opção de sua preferência.

   

1. Clique na guia arquivo, em baixar comoe, em seguida, clique em baixar como PDF. (O arquivo é convertido em PDF e, em seguida, uma caixa de diálogo informa que está pronta para baixar.

   

2. Clique em Baixar. Uma barra de mensagens aparece para mostrar que o arquivo baixado PDF está pronto para ser salvo no seu computador. (A mensagem exata varia dependendo do navegador da web que você está usando.) 

3. Clique em Salvar como, e, em seguida, aparece uma caixa de diálogo que permite que você especifique onde deseja salvar o arquivo no computador.