Criar uma apresentação do PowerPoint usando uma estrutura de tópicos

Criar um destaque no Word

1. Abra o Word.

2. Selecione Exibir > Estrutura de Tópicos. Isso gera automaticamente uma estrutura de tópicos e abre as ferramentas de Estrutura de Tópicos:

   • Se o seu documento tiver cabeçalhos (quaisquer níveis de cabeçalho de H1-H9), verá esses cabeçalhos organizados por nível.

   • Se o seu documento ainda não tiver cabeçalhos e subcabeçalhos, o destaque será apresentado como uma lista com marcas com uma marca separada para cada parágrafo ou corpo de texto. Para atribuir ou editar títulos, níveis de título e configurar a estrutura do documento:

     • Selecione um item com marcadores. Ou pressione a tecla Ctrl para selecionar várias linhas.

     • Na caixa Nível da Estrutura de Tópicos, escolha um título de Nível 1 para títulos de slides e Nível 2 para marcadores nesse slide.

     • Quando terminar ou para editar o documento, selecione Fechar Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos.

Guardar um destaque no Word

• Para guardar o seu documento, selecione Ficheiro > Guardar, atribua um nome ao ficheiro e, em seguida, selecione Guardar mais uma vez. Selecionar Fechar para fechar o documento.

  Observação: O documento do Word deve ser fechado para que possa ser inserido na apresentação do PowerPoint.

Importar um destaque de Word para PowerPoint

1. Abra PowerPoint e selecione Novo Slide > Slides da Estrutura de Tópicos.

2. Na caixa de diálogo Inserir Estrutura de Tópicos, localize e selecione a estrutura de tópicos Word e depois Inserir.

   Observação: Se o documento do Word não contiver nenhum estilo Título 1 ou Título 2, o PowerPoint criará um slide para cada parágrafo de seu conteúdo.

Diretrizes para importar uma estrutura de tópicos

O PowerPoint pode importar uma estrutura de tópicos no formato .docx, .rtf ou .txt.

• Se sua estrutura de tópicos for um documento do Word    Aplique um formato de título para o texto que você deseja incluir em um slide. Por exemplo, se você aplicar o estilo Normal a um bloco de texto, o Word não enviará esse texto para o PowerPoint.

• Se sua estrutura de tópicos for um arquivo. txt    Use o recuo para indicar os níveis de título. Todas as linhas de texto sem recuo se tornarão títulos dos novos slides.

Inserir o texto da estrutura de tópicos em um apresentação do PowerPoint

1. Em um novo arquivo de apresentação do PowerPoint, clique no primeiro slide. Ou, em um arquivo de apresentação existente, clique no slide desejado para exibir a estrutura de tópicos depois.

2. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Novo Slide e depois clique em Estrutura de Tópicos.

   

3. Procure o arquivo de estrutura de tópicos (.rtf ou .txt) que deseja inserir e clique nele duas vezes ou clique em Inserir.

   Os novos slides são inseridos na apresentação com base no texto no arquivo de estrutura de tópicos selecionado. Agora você está pronto para editar os slides e a apresentação como desejar.