Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Configurar reuniões com o Copilot

Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.   

Consoante a política, a etiqueta de confidencialidade e as definições do modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção de reunião "Permitir Copilot": 

• Durante e após a reunião: a transcrição é necessária para utilizar o Copilot. O Copilot começa assim que a reunião começa a transcrever. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição para utilizar o Copilot. Após selecionar "iniciar", Copilot e transcrição começarão para a reunião.

• Apenas durante a reunião: Copilot começa assim que estiver selecionado nos controlos da reunião. O Copilot utiliza dados de conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião. Se alguém começar a transcrever a reunião, Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas. Após o fim da reunião, os dados de conversão de voz em texto e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis.

• Desativado: Copilot está desativado para a reunião. A gravação e a transcrição também estão indisponíveis para a reunião para impedir o acesso a informações confidenciais.

Atualize-se quando estiver atrasado.

Se participar numa reunião em que o Copilot está mais de 5 minutos depois de ter começado, verá uma notificação para obter um resumo. Selecione Abrir Copilot e aguarde que o resumo seja preenchido no lado direito da janela da reunião. 

Tenha uma reunião mais eficaz

Selecione Copilot nos controlos da reunião para começar. Selecione Ver pedidos abaixo da caixa de composição Copilot e selecione o seguinte:

• Recapitular reunião até o momento.

• Listar itens de ação.

• Sugerir perguntas de acompanhamento.

• Quais perguntas não foram resolvidas?

• Listar diferentes perspectivas por tópico.

• Listar os principais itens que discutimos.

• Gerar anotações da reunião.

• Destaques do chat da reunião.
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Também pode fazer as suas próprias perguntas ao Copilot. Eis algumas ideias:

• Onde discordamos sobre este tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta? 

• Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante? 

• Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras. 

• Listar as Ideias, incluindo o comentários das pessoas, da transcrição e do chat.

Encerre uma reunião com as próximas etapas bem definidas

O Copilot enviará um aviso alguns minutos antes do término programado de uma reunião para ajudar os participantes a encerrá-la. Selecione Abrir Copilot para ver um resumo dos principais pontos de debate e identificar os passos seguintes, incluindo as tarefas atribuídas a pessoas específicas. Também pode perguntar ao Copilot se existem problemas não resolvidos ou tópicos abertos da agenda ou quaisquer outras perguntas relacionadas que possam ajudar a terminar a reunião. 

No chat da reunião.

Selecione Abrir Copilot no canto superior direito do chat. A partir daqui, a Copilot fornece informações e informações abrangentes através do que foi escrito no chat e conteúdo falado capturado na transcrição da reunião. Por exemplo, perguntar “Quais ideias foram discutidas?” resulta em uma resposta que incorpora tanto as ideias compartilhadas verbalmente quanto as compartilhadas no chat. A resposta do Copilot também citará quais fontes foram usadas para fornecer a resposta.

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot no tópico de chat da reunião, tal como qualquer outra conversa. Assim que a transcrição começar na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, a Copilot poderá utilizar o chat e a transcrição como fontes no chat da reunião. 

Pela guia Recapitular.

O Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitular na conversa da reunião. Abra Copilot para ver o mesmo histórico de conversações com o Copilot ao qual acedeu a partir da conversa da reunião. No entanto, qualquer histórico de conversações anterior com Copilot numa reunião periódica deixará de estar disponível se uma reunião posterior na série for transcrita. Se a transcrição de uma reunião transcrita já não estiver disponível, todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.
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Aprofunde-se com essas sugestões de prompts para experimentar: 

• Destaques do chat da reunião.

• Quais perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?

• Qual era o clima da reunião? 

• Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica. 

• Por que [um participante da reunião] disse que essa ideia era boa? 

• Para cada participante, qual era a maior preocupação? Com o que eles estavam mais animados? 

• Que ideias [um participante da reunião] teve que posso compartilhar com a equipe de produto? 

• Rascunho de um email para os participantes da reunião que resume a reunião e inclui os itens de ação.