Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams
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Microsoft Teams My Office para iPhone Office.comComo usar o Copilot em uma reunião.
O Copilot pode resumir os principais pontos de debate , incluindo quem disse o quê e onde as pessoas estão alinhadas ou discordam, sugerir itens de ação e responder a quaisquer perguntas que tenha, tudo em tempo real durante ou após uma reunião.
Observações:
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A reunião tem de ser transcrita para ativar o Copilot, a menos que o organizador da reunião configure Copilot apenas durante a reunião.
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O Copilot não funcionará em reuniões hospedadas fora da organização do participante.
Configurar reuniões com o Copilot
Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.
Consoante a política, a etiqueta de confidencialidade e as definições do modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção de reunião "Permitir Copilot":
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Durante e após a reunião: a transcrição é necessária para utilizar o Copilot. O Copilot começa assim que a reunião começa a transcrever. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição para utilizar o Copilot. Após selecionar "iniciar", Copilot e transcrição começarão para a reunião.
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Apenas durante a reunião: Copilot começa assim que estiver selecionado nos controlos da reunião. O Copilot utiliza dados de conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião. Se alguém começar a transcrever a reunião, Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas. Após o fim da reunião, os dados de conversão de voz em texto e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis.
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Desativado: Copilot está desativado para a reunião. A gravação e a transcrição também estão indisponíveis para a reunião para impedir o acesso a informações confidenciais.
Atualize-se quando estiver atrasado.
Se participar numa reunião em que o Copilot está mais de 5 minutos depois de ter começado, verá uma notificação para obter um resumo. Selecione Abrir Copilot e aguarde que o resumo seja preenchido no lado direito da janela da reunião.
Tenha uma reunião mais eficaz
Selecione
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Recapitular reunião até o momento.
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Listar itens de ação.
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Sugerir perguntas de acompanhamento.
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Quais perguntas não foram resolvidas?
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Listar diferentes perspectivas por tópico.
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Listar os principais itens que discutimos.
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Gerar anotações da reunião.
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Destaques do chat da reunião.
Também pode fazer as suas próprias perguntas ao Copilot. Eis algumas ideias:
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Onde discordamos sobre este tópico?
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Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta?
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Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante?
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Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]?
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Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras.
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Listar as Ideias, incluindo o comentários das pessoas, da transcrição e do chat.
Selecione
Encerre uma reunião com as próximas etapas bem definidas
O Copilot enviará um aviso alguns minutos antes do término programado de uma reunião para ajudar os participantes a encerrá-la. Selecione Abrir Copilot para ver um resumo dos principais pontos de debate e identificar os passos seguintes, incluindo as tarefas atribuídas a pessoas específicas. Também pode perguntar ao Copilot se existem problemas não resolvidos ou tópicos abertos da agenda ou quaisquer outras perguntas relacionadas que possam ajudar a terminar a reunião.
Como usar o Copilot após uma reunião.
Existem algumas maneiras de acessar o Copilot após o término da reunião: pelo chat da reunião e pela guia Recapitular .
No chat da reunião.
Selecione
Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot no tópico de chat da reunião, tal como qualquer outra conversa. Assim que a transcrição começar na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, a Copilot poderá utilizar o chat e a transcrição como fontes no chat da reunião.
Observações:
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Se Permitir Copilot estiver definido como "Apenas durante a reunião" e não for iniciada nenhuma transcrição, o Copilot só incluirá informações do chat na conversa da reunião.
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Se Permitir Copilot estiver definido como "Desativado", Copilot continuará disponível e só incluirá informações do chat na conversa da reunião.
Pela guia Recapitular.
O Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitular na conversa da reunião. Abra
Observações:
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As análises de organizador em tempo real estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença complementar que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.
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O resumo inteligente também está disponível como parte da licença do Copilot para Microsoft 365.
Aprofunde-se com essas sugestões de prompts para experimentar:
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Destaques do chat da reunião.
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Quais perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?
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Qual era o clima da reunião?
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Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica.
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Por que [um participante da reunião] disse que essa ideia era boa?
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Para cada participante, qual era a maior preocupação? Com o que eles estavam mais animados?
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Que ideias [um participante da reunião] teve que posso compartilhar com a equipe de produto?
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Rascunho de um email para os participantes da reunião que resume a reunião e inclui os itens de ação.
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