Gerenciar consultas (Power Query)

Quando você cria uma consulta, as informações de conexão são criadas nos bastidores. A função da consulta é moldar os dados. A função das informações de conexão é manter as informações da fonte de dados e atualizar os dados de acordo com as configurações de atualização, como a frequência.

Nem todas as consultas podem ser carregadas em uma planilha. Isso pode ocorrer quando você importa dados de uma fonte de dados externa, formate os dados em Editor do Power Query, selecione Home > Load To e use a caixa de diálogo Importar Dados para colocar a consulta em um modelo de dados ou em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office).

Veja a seguir um resumo dos comandos que você pode usar listados na ordem em que eles são exibidos em seus respectivos menus de contexto da guia Consultas do painel Consultas & Conexão no Excel ou no painel Consultas no Editor do Power Query. Alguns comandos só estão disponíveis em um painel. Muitos desses comandos também estão disponíveis na guia Consulta de contexto na faixa de opções. Todas as consultas na pasta de trabalho são exibidas e classificadas pela data e hora em que foram modificadas pela última vez, começando com a mais recente.

1. Faça uma das seguintes:
   
   No Excel   , selecione Consultas> de Dados & Connections >.
   
   No Editor do Power Query     Selectar Dados > Obterdados > iniciar Editor do Power Query e exibir o painel Consultas à esquerda.

2. Selecione um comando de gerenciamento de consulta:
   
   Edita    a consulta no Editor do Power Query. Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Excluir     Remove uma consulta.
   
   Renomear Altera o nome da consulta. 
   
   Atualizar    Traz dados atualizados de fontes de dados externas. Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections. Para obter mais informações, consulte Atualizar uma conexão de dados externa no Excel.
   
   Carregar para    Exibe a caixa de diálogo Importar Dados para que você possa selecionar como deseja exibir os dados, onde deseja colocá-los e adicioná-los a um Modelo de Dados. Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Duplicar    Cria uma cópia da consulta selecionada com o mesmo nome da consulta original anexada por (2). Você pode renomear a consulta para identificá-la com mais facilidade. Alterações subsequentes à consulta original não afetarão a nova consulta.
   
   Referência    Cria uma nova consulta que usa as etapas de uma consulta anterior sem precisar duplicar a consulta. A nova consulta segue uma convenção de nomenclatura semelhante ao comando Duplicate . Você pode renomear a nova consulta para identificá-la com mais facilidade. Alterações subsequentes à consulta original afetarão a nova consulta, se a saída for alterada.
   
   Mesclagem    Mesclar colunas em uma consulta com colunas correspondentes em outras consultas. Para obter mais informações sobre como mesclar , confira Consultas de mesclagem. Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Acrescentar    Anexe colunas em uma consulta com colunas correspondentes em outras consultas. Para obter mais informações sobre como acrescentar, confira Consultas de anexo. Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Mover para Grupo    Move a consulta para um grupo na lista ou se não houver grupos, selecione Novo Grupo para criar um. Dê-lhe um nome significativo, como Orçamento ou Marketing. Use grupos para organizar muitas consultas em categorias. Você pode até mesmo criar grupos em grupos.
   
   Mover para cima    Move a consulta para cima na lista de consultas.
   
   Mover para baixo    Move a consulta para baixo na lista de consultas.
   
   Criar Função    exibe a caixa de diálogo Criar Função . Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query. Para obter mais informações, consulte Power Query referência de função M.
   
   Converter em Parâmetro Converte a consulta em um parâmetro e a exibe em Dados de Visualização. Se a exibição atual for um parâmetro, o comando alterna para Converter em Consulta.  Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query. Para obter mais informações, consulte Criar uma consulta de parâmetro (Power Query).
   
   Editor Avançado    Abre a janela Editor Avançado. Para obter mais informações, consulte Criar fórmulas de Power Query no Excel. Disponível apenas no painel Consultas no Editor do Power Query.
   
   Exportar arquivo de conexão    Salva a consulta como um arquivo de conexão ODC. O arquivo ODC contém a definição de consulta, as informações de conexão da fonte de dados e todas as etapas de transformação. Isso é útil quando você deseja compartilhar consultas com outros usuários e pastas de trabalho. Como alternativa, você pode usar o comando Propriedades na guia Contexto de consulta da faixa de opções Power Query. Para obter mais informações, consulte Criar, editar e gerenciar conexões com dados externos.  Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Mostrar o Pré-visualizar    Exibe o flyout da consulta com uma visualização de dados e outras informações úteis.  Disponível apenas na guia Consultas do painel Consultas & Connections.
   
   Propriedades    Use esse comando para gerenciar uma consulta e suas informações de conexão de fonte de dados. Na guia Consultas do painel Consultas & Connections, abre a caixa de diálogo Propriedades de Consulta. No painel Consultas no Editor do Power Query, abre a caixa de diálogo Configurações de Consulta. 

Você pode habilitar ou desabilitar a exibição do flyout da consulta ao passar o mouse sobre um nome de consulta na guia Consulta no painel Consultas & Connections. Essa opção controla apenas a exibição do flyout pairando. Você ainda pode exibir o flyout da consulta clicando com o botão direito do mouse no nome da consulta e selecionando Mostrar o Pré-visualizar.

1. Selecione Opções de consulta> Obter dados >.

2. À esquerda em GLOBAL, selecione Geral.

3. À direita, em Visualização de Consulta, desmarque a caixa marcar ao lado de Mostrar a espiada no mouse. A ação padrão é exibir o flyout quando você passa o mouse.