Criar, editar e gerenciar as conexões aos dados externos

Os dados em uma pasta de trabalho do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). A fonte de dados externa está conectada à pasta de trabalho por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, você também pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualiza os dados, você vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

As informações de conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão, como um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office) (.odc) ou um arquivo UDC (Conexão Universal de Dados) (.udcx). Os arquivos de conexão são particularmente úteis para compartilhar conexões de forma consistente e para facilitar a administração da fonte de dados.

Se você usar um arquivo de conexão para se conectar a uma fonte de dados, o Excel copiará as informações de conexão do arquivo de conexão para a pasta de trabalho do Excel. Ao fazer alterações usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão , você está editando as informações de conexão de dados armazenadas na pasta de trabalho atual do Excel e não o arquivo de conexão de dados original que pode ter sido usado para criar a conexão, indicada pelo nome do arquivo exibido na propriedade Arquivo de Conexão . Depois de editar as informações de conexão (com exceção das propriedades Nome da Conexão e Descrição da Conexão ), o link para o arquivo de conexão é removido e a propriedade Arquivo de Conexão é desmarcada.

Usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão ou o Assistente de Conexão de Dados, você pode usar o Excel para criar um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office) (.odc). Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão e Compartilhar dados com ODC.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Crie uma nova conexão com a fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Mover dados do Excel para o Access,Importar ou exportar arquivos de texto ouConectar-se ao Banco de Dados do SQL Server Analysis Services (Importar).

   • Use uma conexão existente. Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (Importar) dados externos.

2. Salve as informações de conexão em um arquivo de conexão clicando em Exportar Arquivo de Conexão na guia Definição da caixa de diálogo Propriedades de Conexão para exibir a caixa de diálogo Salvar Arquivos e, em seguida, salve as informações de conexão atuais em um arquivo ODC.

Observação    O painel Consultas & Conexões está disponível no Microsoft Office 365 para Excel e Excel versão autônoma 2019 ou posterior. Ele substituiu a caixa de diálogo Conexões de Pasta de Trabalho que está disponível nas versões da área de trabalho do Excel.

O painel Consultas & Conexões (Selecione Dados > Consultas & Conexões) Em um local, você pode obter todas as informações e comandos necessários para trabalhar com seus dados externos. Este painel tem duas guias:

• ConsultasExibe todas as consultas na pasta de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma consulta para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Gerenciar consultas.

• Conexões    Exibe todas as conexões na pasta de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma conexão para ver os comandos disponíveis. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

Observação    A caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho está disponível nas versões da área de trabalho do Excel, mas foi substituída no Microsoft Office 365 para Excel e Excel 2019 pelo painel Consultas & Conexões .

A caixa de diálogo Conexões da Pasta de Trabalho (Selecione Dados > Conexões) ajuda você a gerenciar uma ou mais conexões com fontes de dados externas em sua pasta de trabalho.

Você pode usar essa caixa de diálogo para fazer o seguinte:

• Crie, edite, atualize e exclua conexões que estão em uso na pasta de trabalho.

• Verifique de onde vêm os dados externos, pois, por exemplo, a conexão foi definida por outro usuário.

• Mostrar onde cada conexão é usada na pasta de trabalho atual.

• Diagnosticar uma mensagem de erro sobre conexões com dados externos.

• Redirecione uma conexão para um servidor ou fonte de dados diferente ou substitua o arquivo de conexão por uma conexão existente.

• Exiba a caixa de diálogo Conexões Existentes para criar novas conexões. Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (Importar) dados externos.

• Exiba a caixa de diálogo Propriedades de Conexão para modificar propriedades de conexão de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

• Facilite a criação e o compartilhamento de arquivos de conexão com os usuários.

Para gerenciar as conexões na pasta de trabalho atual, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:

Identificar uma conexão

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as conexões na pasta de trabalho são exibidas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna	Comentar
Nome	O nome da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades de Conexão .
Descrição	Uma descrição opcional da conexão, definida na caixa de diálogo Propriedades de Conexão .
Última atualização	A data e a hora em que a conexão foi atualizada com êxito. Se estiver em branco, a conexão nunca será atualizada.

Adicionar uma conexão

• Clique em Adicionar para exibir a caixa de diálogo Conexões Existentes . Para obter mais informações, consulte Conectar-se a (Importar) dados externos.

Exibir informações de conexão

• Selecione uma conexão e clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades de Conexão . Para obter mais informações, consulte Propriedades de conexão.

Atualizar os dados externos

• Clique na seta ao lado de Atualizar e, em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Para atualizar conexões específicas, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar.

  • Para atualizar todas as conexões na pasta de trabalho, desmarque todas as conexões e clique em Atualizar Tudo.

  • Para obter informações de status sobre uma operação de atualização, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar Status.

  • Para interromper a operação de atualização atual, clique em Cancelar Atualização.

Para obter mais informações, consulte Atualizar uma conexão de dados externa no Excel.

Remover uma ou mais conexões

• Selecione uma ou mais conexões a serem removidas da pasta de trabalho e clique em Remover.

  Observações: 

  • Esse botão é desabilitado quando a pasta de trabalho é protegida ou um objeto, como um relatório de Tabela Dinâmica, que usa a conexão é protegido.

  • A remoção de uma conexão remove apenas a conexão e não remove nenhum objeto ou dados da pasta de trabalho.

Exibir os locais de uma ou mais conexões na pasta de trabalho

• Selecione uma ou mais conexões e, em Locais em que as conexões são usadas nesta pasta de trabalho, clique no link Clique aqui para ver onde as conexões selecionadas são usadas.

  As informações a seguir são exibidas.

Coluna	Comentar
Broche	A planilha em que a conexão é usada.
Nome	O nome da consulta do Excel.
Localização	A referência a uma célula, intervalo ou objeto.
Valor	O valor de uma célula ou em branco para um intervalo de células.
Fórmula	A fórmula de uma célula ou para um intervalo de células.

Selecionar outra conexão na parte superior da caixa de diálogo limpa a exibição das informações atuais.