Observação: As etapas listadas neste artigo serão atualizadas em breve para refletir a nova experiência doMicrosoft Planner, que atualmente está sendo distribuída aos clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. Se você estiver trabalhando em um ambiente da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DOD), continue consultando as instruções neste artigo.
Se você quiser classificar, filtrar, relatar ou compartilhar seu plano de Planner com pessoas que não são membros do plano, você pode exportar seu plano para o Excel.
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No cabeçalho do plano, selecione os três pontos (...) e escolha Exportar plano para Excel.
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Quando perguntado o que você deseja fazer com "[Nome do plano].xlsx", escolha Abrir ou Salvar.Quando você abrir seu plano, ele incluirá o nome do plano, a ID do plano e a data de exportação, bem como todas as suas tarefas e seus detalhes.
Depois de ter uma planilha do Excel do seu plano, você terá mais opções para interagir com os dados do plano, incluindo:
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Filtro: Filtre em uma ou mais colunas de dados para encontrar valores rapidamente e controlar não apenas o que você deseja ver, mas o que você deseja excluir. Introdução à filtragem no Excel
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Ordenar: Você pode classificar seus dados do Excel em uma coluna ou várias colunas. Você pode classificar em ordem crescente ou decrescente. Introdução à classificação de dados em uma planilha do Excel
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Formatação ondicional C: Realce células com uma determinada cor, dependendo do valor da célula. Aplicar formatação condicional no Excel
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Análise de e-se: Explore vários resultados para seus dados: altere os valores nas células para ver como essas alterações afetarão o resultado das fórmulas na planilha. Introdução ao Teste de Hipóteses
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Tabela Dinâmica: Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa que permite calcular, resumir e analisar dados para que você possa ver comparações, padrões e tendências. Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha
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Tabelas: Você pode analisar um conjunto de dados relacionado de forma rápida e fácil com Tabelas. Visão geral de tabelas do Excel
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Gráficos: Um gráfico simples do Excel pode ajudá-lo a visualizar seus dados e causar impacto imediato no seu público-alvo. Criar um gráfico do início ao fim
Você também pode:
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Agregar dados de tarefas de vários planos em um gráfico do Excel para fazer análise entre planos
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Exportar novamente para o Microsoft Power BI para uma funcionalidade de classificação e relatório ainda maior
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Compartilhar para não membros: você pode compartilhar seu arquivo e gráficos do Excel com pessoas que não deseja ser membros do plano
