Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados da planilha

1. Selecione uma tabela ou intervalo de dados na sua folha e selecione Inserir > Tabela Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica.

2. Pode criar manualmente a sua própria tabela dinâmica ou escolher uma tabela dinâmica recomendada para ser criada automaticamente. Siga um destes procedimentos:

• Na card Criar a sua própria tabela dinâmica, selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da tabela dinâmica.

• Numa Tabela Dinâmica recomendada, selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da Tabela Dinâmica.

Pode alterar a origemde dados dos dados da Tabela Dinâmica à medida que os cria.

1. No painel Inserir Tabela Dinâmica , selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Origem, os cartões no painel não estarão disponíveis.

2. Efetue uma seleção de dados na grelha ou introduza um intervalo na caixa de texto. 

3. Prima Enter no teclado ou no botão para confirmar a sua seleção. O painel é atualizado com novas tabelas dinâmicas recomendadas com base na nova origem de dados.

Obter a partir do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e pretender detetar e ligar a conjuntos de dados na cloud aprovados aos quais tem acesso. 

No painel Campos da Tabela Dinâmica, selecione a caixa de marcar para qualquer campo que pretenda adicionar à tabela dinâmica.

Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Também pode arrastar e largar manualmente qualquer item disponível em qualquer um dos campos da Tabela Dinâmica ou, se já não quiser um item na tabela dinâmica, arraste-o para fora da lista ou desmarque-o.

Resumir Valores por

Por predefinição, os campos de Tabela Dinâmica na área Valores são apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, estes são apresentados como UMA CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor.

Altere o cálculo predefinido ao clicar com o botão direito do rato em qualquer valor na linha e selecionar a opção Resumir Valores Por .

Mostrar Valores como

Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Clique com o botão direito do rato em qualquer valor na coluna para a qual pretende mostrar o valor. Selecione Mostrar Valores Como no menu. É apresentada uma lista dos valores disponíveis.

Faça a sua seleção a partir da lista.

Para mostrar como uma % do Total Principal, paire o cursor sobre esse item na lista e selecione o campo principal que pretende utilizar como base do cálculo. 

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica , todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte do intervalo da Tabela Dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, selecione todo o intervalo da Tabela Dinâmica e prima Delete. Isto não terá qualquer efeito noutros dados, tabelas dinâmicas ou gráficos à sua volta. Se a tabela dinâmica estiver numa folha separada que não tenha outros dados que pretenda manter, eliminar a folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

• Seus dados devem ser organizados em um formato tabular e não ter linhas ou colunas vazias. Idealmente, pode utilizar uma tabela do Excel.

• As tabelas são uma ótima origem de dados de tabela dinâmica, porque as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na Tabela Dinâmica quando atualiza os dados e todas as novas colunas são incluídas na lista Campos da Tabela Dinâmica. Caso contrário, tem de Alterar os dados de origem de uma tabela dinâmica ou utilizar uma fórmula de intervalo com nome dinâmico.

• Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, você não deve misturar as datas e texto na mesma coluna.

• As Tabelas Dinâmicas trabalham com um instantâneo dos seus dados, chamados de cache, para que seus dados reais não sejam alterados de jeito nenhum.

Se você tiver experiência limitada com Tabelas Dinâmicas ou não souber como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Quando você usa este recurso, o Excel determina um layout significativo, combinando os dados com as áreas mais adequadas da Tabela Dinâmica. Isso oferece um ponto inicial para experimentos adicionais. Depois que uma Tabela Dinâmica recomendada for criada, você poderá explorar diferentes orientações e reorganizar campos para alcançar os resultados desejados. Você também pode baixar nosso tutorial interativo Criar sua primeira Tabela Dinâmica.

1. Selecione uma célula no intervalo de tabelas ou dados de origem.

2. Acesse Inserir > Tabela Dinâmica Recomendada.
   
   

3. O Excel analisa seus dados e apresenta várias opções, como neste exemplo, usando os dados de despesas domésticas.
   
   

4. Selecione a Tabela Dinâmica desejada e pressione OK. O Excel cria uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha e exibe a lista Campos de Tabela Dinâmica .

1. Selecione uma célula no intervalo de tabelas ou dados de origem.

2. Acesse Inserir > Tabela Dinâmica.
   
   

3. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o intervalo ou o nome da tabela selecionado. Nesse caso, estamos usando uma tabela chamada "tbl_DespesasDomésticas".

4. Na seção Escolha onde deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado, selecione Nova Planilha, ou Planilha Existente. No caso de uma Planilha Existente, selecione a célula em que deseja colocar a Tabela Dinâmica.

5. Selecione OK e o Excel cria uma Tabela Dinâmica em branco e exibe a lista Campos de Tabela Dinâmica .

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, marque a caixa de seleção dos campos que você deseja adicionar à Tabela Dinâmica. Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. Ser capaz de reorganizar itens de campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que torna a alteração de sua aparência tão fácil.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

• Resumir por

  Por padrão, os campos de Tabela Dinâmica colocados na área Valores são exibidos como uma SOMA. Se o Excel interpretar seus dados como texto, os dados serão exibidos como UMA CONTAGEM. É por isso que é tão importante não misturar os tipos de dados nos campos de valor. Você pode alterar o cálculo padrão primeiro selecionando a seta à direita do nome do campo e selecionando a opção Configurações de Campo .

  Em seguida, altere o cálculo na seção Resumir por. Observe que quando você altera o método de cálculo, o Excel o acrescenta automaticamente na seção Nome Personalizado , como "Soma de FieldName", mas você pode alterá-lo. Se você selecionar Número... , poderá alterar o formato de número para todo o campo.

  : Como alterar o cálculo na seção Resumir por alteração do nome do campo Tabela Dinâmica, é melhor não renomear seus campos de Tabela Dinâmica até que você termine de configurar sua Tabela Dinâmica. Um truque é selecionar Substituir (no menu Editar) >Localizar o que > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixar em branco para substituir tudo de uma vez, em vez de redigir manualmente.

• Mostrar Dados como

  Em vez de usar um cálculo para resumir os dados, você também pode exibi-los como uma porcentagem de um campo. No exemplo a seguir, alteramos nossos valores de despesas domésticas para serem exibidos como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

  

  Depois de abrir a caixa de diálogo Configurações de Campo , você poderá fazer suas seleções na guia Mostrar dados como .

• Exibir um valor como cálculo e porcentagem.

  Basta arrastar o item para a seção Valores duas vezes, clicar com o botão direito do mouse no valor e selecionar Configurações de Campo e, em seguida, definir o Summarize by e Mostrar dados como opções para cada um deles.

Se você adicionar novos dados à fonte de dados da Tabela Dinâmica, todas as Tabelas Dinâmicas criadas nessa fonte de dados devem ser atualizadas. Para atualizar apenas uma Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no intervalo de Tabela Dinâmica e selecione Atualizar. Se você tiver várias Tabelas Dinâmicas, primeiro selecione qualquer célula em qualquer Tabela Dinâmica e, em seguida, na faixa de opções vá para Analisar tabela dinâmica > selecione a seta no botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

1. Selecione uma célula no intervalo de tabelas ou dados de origem. 

2. Vá para Inserir > Tabela Dinâmica. 

   

3. Escolha onde você deseja que a Tabela Dinâmica seja colocada. Selecione Inserir na nova planilha para colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou selecione a célula em que você deseja que a nova Tabela Dinâmica seja colocada no campo Destino. 

4. Escolha Inserir. 

Normalmente, campos não numéricos são adicionados à área Linhas , campos de data e hora são adicionados à área Colunas e campos numéricos são adicionados à área Valores. Você também pode arrastar e soltar itens disponíveis em um dos campos da Tabela Dinâmica manualmente ou, se não quiser mais um item na sua Tabela Dinâmica, pode simplesmente arrastá-lo para fora da lista Campos ou desmarcá-lo. Ser capaz de reorganizar itens de campo é um dos recursos de Tabela Dinâmica que torna a alteração de sua aparência tão fácil. 

Se você adicionar novos dados à fonte de dados da Tabela Dinâmica, todas as Tabelas Dinâmicas criadas nessa fonte de dados devem ser atualizadas. Para atualizar apenas uma Tabela Dinâmica, você pode selecionar e manter uma célula em qualquer lugar do intervalo de Tabela Dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se você tiver várias opções, acesse a guia Tabela Dinâmica na faixa de opções e selecione Atualizar. 

Se você criou uma Tabela Dinâmica e decidir que não deseja mais, selecione as linhas e colunas que abrangem todo o intervalo de Tabela Dinâmica e pressione Excluir.