Experiências clássicas e modernas no SharePoint

A página inicial do SharePoint

O Microsoft Office SharePoint Online na página inicial do Microsoft 365 no Microsoft 365 é uma experiência moderna em que você pode encontrar e acessar facilmente sites do SharePoint em sua organização. Você também encontrará notícias dos sites que está seguindo, sites que você visita com frequência e outras notícias sugeridas. Além disso, você pode criar sites e postagens de notícias a partir desta página (se o administrador tiver habilitado a capacidade de fazê-lo). Saiba mais sobre o que você verá e como usar a página inicial em Localizar notícias, sites e portais no SharePoint.

Listas e bibliotecas

A experiência de biblioteca e listas padrão é otimizada para suas tarefas mais comuns. Copie e mova arquivos usando a barra de comandos. Fixar documentos, adicionar arquivos como links, filtrar e classificar facilmente e aplicar a formatação a colunas.

Diferenças entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Biblioteca clássica à esquerda, biblioteca moderna à direita

Há alguns recursos clássicos que são diferentes ou não estão disponíveis na exibição moderna. Estes incluem alguns tipos de coluna e algumas personalizações. Para obter informações mais detalhadas, confira Diferenças entre as experiências novas e clássicas para listas e bibliotecas.

Alternar entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Para alternar entre exibições clássicas e modernas de listas e bibliotecas, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.

Site de equipe

Os sites de equipe modernos estão mais colaborativos do que nunca. Eles usam Grupos do Microsoft 365 para um modelo de permissões mais simples. Os sites de equipe também são pré-preenchidos com notícias modernas, links rápidos e atividades do site. Assim como acontece com todos os recursos modernos, os sites de equipe são otimizados para ficar ótimos em dispositivos móveis. Para saber mais sobre todos os grandes recursos, confira O que é um site de equipe do SharePoint?

Diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos

Site clássico à esquerda, site moderno à direita

Aqui estão algumas das principais diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos:

• Grupos do Microsoft 365  Uma das maiores diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos é que os sites de equipes modernos estão conectados aos grupos do Microsoft 365. Os grupos permitem que você escolha um conjunto de pessoas com quem deseja colaborar e configure facilmente uma coleção de recursos para essas pessoas compartilharem; recursos como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook, calendário compartilhado ou uma biblioteca de documentos para colaborar em arquivos. Você não precisa se preocupar em atribuir manualmente permissões a todos esses recursos, porque a adição de membros ao grupo dá, automaticamente, a eles as permissões de que precisam para as ferramentas que seu grupo oferece. Grupos do Microsoft 365 são diferentes dos grupos do SharePoint, pois abrangem vários recursos Microsoft 365, são mais flexíveis e são mais fáceis de trabalhar. Você pode facilmente adicionar pessoas a um grupo ou apenas compartilhar o site com indivíduos clicando em Configurações e, em seguida, permissões de site em seu site.  

• Página inicial  Quando você cria um site de equipe clássico do modelo de site de equipe, web parts para Anúncios, Calendário e Links são adicionados automaticamente à home page, enquanto em um site moderno, você obtém uma seção para Notícias, links rápidos, atividade do site e uma biblioteca de documentos.

• Marca  Usar a identidade visual da empresa em sites de equipe do SharePoint é muito comum e, para sites clássicos, você pode ter usado temas de site, CSS alternativo e páginas mestras. Embora esses elementos não sejam compatíveis em sites modernos, há maneiras novas e mais fáceis de executar a personalização e a identidade visual do site. Como exemplo, você pode personalizar rapidamente e facilmente as cores do seu site do SharePoint alterando o tema para refletir seu estilo profissional e sua marca. Para obter mais informações sobre como trabalhar com temas, consulte Alterar a aparência do site do SharePoint. Para obter informações sobre como criar temas personalizados, consulte Temas do site do SharePoint.

• Algumas das outras diferenças entre sites de equipe clássicos e modernos incluem provisionamento de site mais rápido, edição em linha do menu de início rápido e muito mais.

Como mover um site de equipe clássico para um site de equipe moderno

Não há um mapeamento 1:1 entre todos os recursos em um site clássico e um site de equipe moderno. Mas os administradores da coleção de sites podem conectar um site clássico a um grupo e atualizar a home page para a nova experiência de home page ao mesmo tempo. Saiba como conectar um site de equipe de experiência clássica do SharePoint a um novo Grupo do Microsoft 365.Se você for um administrador de coleção de sites, mas não puder conectar um site clássico a um grupo, o administrador poderá ter desabilitado essa capacidade. Consulte Permitir que os usuários conectem sites de equipe clássicos a novos grupos do Microsoft 365.

Se você quiser manter seu site clássico sem adicionar um grupo, mas quiser aproveitar uma home page moderna, crie uma página moderna com as web parts desejadas e defina-a como a home page do seu site clássico.

Para obter mais informações e ferramentas detalhadas, consulte Modernizar seus sites clássicos.

Sites de comunicação

Um site de comunicação é um ótimo lugar para comunicar informações para outras pessoas. Você pode compartilhar notícias, relatórios, status e outras informações em um formato visualmente atraente. A finalidade de um site de comunicação é semelhante à finalidade de sites de publicação clássicos, mas há muitas diferenças. Em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura do site de publicação. 

Site de comunicação

Diferenças entre sites de comunicação e sites de publicação

Normalmente, um site de publicação do SharePoint é usado para criar portais de comunicação e intranet. Os sites de publicação normalmente são mais estruturados e criados usando uma página mestra e um modelo de publicação de sites. Como um portal de publicação é uma coleção de sites, ele também pode incluir sub sites. Para criar um site de publicação, os recursos de publicação devem ser ativados. Uma solução completa para um site de publicação pode envolver um trabalho mais profundo de design e desenvolvimento para criar páginas mestras personalizadas e layouts de página de design.

Um site de comunicação não depende da ativação de recursos de publicação; não usa uma página mestra; e geralmente é menos estruturado. Ele foi projetado para ser usado sem sub-sites. Ele usa páginas modernas e web parts. Embora haja menos estrutura e aplicação em um site de comunicação, é fácil criar uma página bonita e pronta para dispositivos móveis sem código.  Ele é criado com um dos três modelos: Tópico (com web parts para começar a compartilhar informações como notícias e eventos), Showcase (com web parts para usar fotos ou imagens que mostram um produto, equipe ou evento) ou Em branco para criar seu próprio design.

Como migrar para sites de comunicação

Não há um mapeamento 1:1 entre sites de publicação e sites de comunicação e nenhuma maneira automática de atualizar sites de publicação para sites de comunicação. Por padrão, a funcionalidade de página moderna não está habilitada em um portal de publicação do SharePoint. Quando estiver pronto, recomendamos que você planeje e comece a criar novos sites de comunicação conforme necessário. Saiba mais sobre como criar um site de comunicação no SharePoint.

Páginas e Web Parts

As páginas modernas fornecem uma maneira rápida e fácil de criar páginas responsivas usando a funcionalidade das web parts modernas. As páginas são semelhantes às páginas clássicas da Web Part e às páginas de publicação, mas são menos estruturadas e fáceis de criar. Para saber mais sobre páginas modernas, consulte Adicionar uma página a um site. Se você não for capaz de criar uma página moderna, o administrador pode ter desabilitado a capacidade de fazê-lo. Os administradores podem ver Permitir que os usuários criem páginas de sites modernas para obter mais informações.

Diferenças entre páginas clássicas e páginas modernas

Página clássica da Web Part à esquerda, página moderna à direita

Web Parts Páginas modernas usam web parts modernas. As web parts modernas são projetadas para serem mais fáceis de usar, para serem mais rápidas e parecerem ótimas. Com web parts modernas, não há necessidade de empregar nenhum código. É importante observar que, por razões de segurança, as Web Parts modernas não permitem a inserção de código como JScript. Também é importante saber que web parts clássicos não podem ser usados em páginas modernas, e as Web Parts modernas não podem ser usadas em páginas clássicas (a menos que um desenvolvedor crie uma Web Part personalizada que seja projetada para ser usada em uma página clássica). Além disso, não há um mapeamento 1:1 de web parts clássicos para web parts modernos, mas há web parts que têm propósitos semelhantes. Para saber mais sobre todas as web parts modernas, consulte Usando web parts nas páginas do SharePoint. Para ver quais web parts modernas têm os mesmos propósitos que algumas web parts clássicas comumente usadas, confira Experiências clássicas e modernas da Web Part.

Para desenvolvedores, a Estrutura do SharePoint permite a construção de web parts modernas personalizadas que aparecem diretamente na caixa de ferramentas da Web Part. A Estrutura do SharePoint também permite extensões personalizadas e uso da API do Microsoft Graph.  Além disso, os desenvolvedores podem conferir o kit inicial do SharePoint, onde você encontrará como solução que inclui várias web parts, extensões e outros componentes que você pode usar como exemplo e inspiração para suas próprias personalizações.

Móvel pronto  Ao contrário das páginas clássicas, as páginas modernas (e, na verdade, todos os recursos modernos) são projetadas para serem responsivas e ficarem ótimas em dispositivos móveis. Obter o aplicativo do SharePoint móvel.

Layout  Ao criar uma página clássica da Web Part, você escolhe um layout com zonas de Web Part a serem usadas. O layout não pode ser alterado após o fato. Com páginas modernas, o layout é flexível e pode ser alterado a qualquer momento.

Páginas wiki  Outro tipo de página no SharePoint é uma página wiki. Não há nenhum equivalente moderno de uma página wiki.

Como mudar para páginas modernas

No momento, não há uma maneira de alterar uma página clássica em uma página moderna sem usar uma solução de código de várias etapas, o que pode funcionar bem para administradores e desenvolvedores de TI. Se você não for nenhum deles, recomendamos que você comece gradualmente a planejar e criar páginas modernas conforme necessário.

Sites do hub

Os sites do hub são uma ótima maneira de unir vários sites usando a mesma marca e navegação. Ao contrário das coleções de sites, os sites do hub têm uma estrutura plana, em vez de hierárquica. Isso permite que eles sejam mais flexíveis do que coleções de sites clássicos. Para saber tudo sobre sites de hub, confira O que é um site do hub do SharePoint?

Diferenças entre sites de hub e coleções de sites

As coleções de sites são hierárquicas e altamente estruturadas. Os sites do hub têm uma estrutura simples e são mais flexíveis em termos de adição e remoção de sites do hub. Ao contrário das coleções de sites, sites associados a um site do hub podem adotar automaticamente a mesma identidade visual e tema que o site do hub. Sites associados também obtêm navegação comum e os usuários podem pesquisar em todos os sites associados.

Como mover coleções de sites para sites de hub

Não há um mapeamento 1:1 entre coleções de sites e sites do hub, portanto, você não pode mover automaticamente uma coleção de sites para um site do hub. No entanto, você pode criar sites de hub uma vez habilitados por um administrador. Em seguida, você pode começar a mover gradualmente os sites para uma estrutura de site do hub. Para obter mais informações, consulte Planejando seus sites do hub do SharePoint.

Microsoft Power Automate

Os fluxos de trabalho do SharePoint e o Microsoft Power Automate foram projetados para automatizar processos de negócios, como roteamento de documentos para aprovação. Com o Microsoft Power Automate, é mais fácil do que antes automatizar processos sem recursos extensos do desenvolvedor. Para saber mais sobre o Power Automate, confira a documentação do Microsoft Power Automate.

Diferenças entre o Microsoft Power Automate e o fluxo de trabalho do SharePoint

O Microsoft Power Automate é integrado às listas do SharePoint e à experiência moderna da biblioteca por padrão. Basta selecionar Power Automate na barra de ferramentas da sua lista ou biblioteca. O fluxo de trabalho do SharePoint, por outro lado, é criado no SharePoint Designer ou no Visual Studio.

O Power Automate permite a integração entre Microsoft 365, incluindo Outlook, Microsoft Teams e muito mais. Você também pode automatizar ações com serviços de terceiros, como DropBox e Twitter.

O Power Automate usa uma interface gráfica avançada que torna mais simples automatizar processos e foi projetado para funcionar muito bem em dispositivos móveis. O fluxo de trabalho do SharePoint também fornece processos automatizados que podem exigir um investimento em recursos de desenvolvedor. No momento, nem todas as ações de fluxo de trabalho do SharePoint estão disponíveis no Power Automate, mas mais estão sendo adicionadas ao longo do tempo.

Como mover fluxos de trabalho do SharePoint para o Microsoft Power Automate

Não há um mapeamento 1:1 entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o Microsoft Power Automate. Recomendamos planejar e automatizar todos os novos processos usando o Power Automate.

Não é necessário mover todo o fluxo de trabalho existente do SharePoint para o Power Automate imediatamente. No entanto, você pode encontrar alguns casos em que o Power Automate fornecerá melhores funcionalidades, mais pontos de integração e melhor desempenho do que o fluxo de trabalho do SharePoint. Para esses casos, pode valer a pena investigar se a criação de um novo fluxo de trabalho do zero fornece um valor melhor do que continuar dependendo de um fluxo de trabalho existente do SharePoint.

Pesquisar

A pesquisa moderna é pessoal e os resultados que você vê são diferentes do que outras pessoas veem, mesmo quando você procura as mesmas palavras. Você verá os resultados antes de começar a digitar na caixa de pesquisa e os resultados são atualizados conforme você digita. Saiba mais sobre o que você verá.

Você encontra caixas de pesquisa modernas na página inicial do SharePoint, sites de comunicação e sites de equipe modernos. 

 Caixa de pesquisa clássica à esquerda, caixa de pesquisa moderna à direita

Determinados recursos de pesquisa clássicos são diferentes ou não estão disponíveis na pesquisa moderna. Saiba mais sobre as diferenças entre experiências de pesquisa clássicas e modernas no SharePoint.