Compartilhar um projeto e atribuir tarefas

Atribuir tarefas

1. Em Atribuído a, selecione o ícone Pessoas.

   Quando atribuir uma tarefa pela primeira vez a alguém, ser-lhe-á pedido para ligar o projeto a um grupo.

2. Para criar um novo grupo, selecione Criar grupo e, em seguida, selecione Criar e atribuir.

   Será apresentado um painel à direita onde pode atribuir um nome ao projeto.

   Em alternativa, para partilhar o projeto com um grupo existente, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo e, em seguida, selecione Adicionar e atribuir.

   Observação: À medida que atribui novos utilizadores a tarefas no seu projeto, estes serão adicionados como membros ao grupo.

Crie um grupo de Office 365 antes de atribuir utilizadores.

Também pode criar ou selecionar um Grupo de Office 365 para o seu projeto antes de começar a atribuir utilizadores.

1. Selecione Membros do grupo.

2. No campo Introduzir nomes para adicionar membros , escreva um nome de utilizador ou selecione um utilizador nos resultados da pesquisa.

   Assim que o seu grupo for criado ou selecionado para o projeto, pode sempre adicionar mais membros.

   O botão Membros do grupo apresenta o número de utilizadores no grupo.

3. Selecione o nome do grupo para ver mais detalhes sobre o mesmo na página de propriedades do grupo.

4. Para partilhar o seu projeto com membros do grupo, copie e envie-lhes o URL do projeto.

   Na Home page do Project, os utilizadores podem ver os projetos que são partilhados com os mesmos.

   Observação: Pode atribuir tarefas a pessoas que não estejam no Grupo Office 365 com quem o projeto é partilhado.

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