Quando outro usuário do Microsoft Outlook lhe concede permissão para seu calendário, você pode abri-lo em Outlook. Se você não tiver permissão, uma mensagem de email de solicitação de permissão será enviada para a outra pessoa.
Observação: É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.
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Em Calendário, selecione Home.
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No grupo Gerenciar Calendários , selecione Adicionar Calendário e selecione Abrir Calendário Compartilhado.
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Digite um nome na caixa Nome ou selecione Nome para selecionar um nome no catálogo de endereços.
O calendário compartilhado aparece ao lado de qualquer calendário que já esteja na exibição.
Depois que você acessa um Calendário compartilhado pela primeira vez, ele é adicionado ao painel de pastas. Na próxima vez em que você desejar exibir o Calendário compartilhado, poderá clicar nele no Painel de Pastas.
Se a outra pessoa cujo Calendário você deseja abrir não tiver concedido permissão para que você o exiba, o Outlook o avisará de que você deverá solicitar a permissão necessária. Se você selecionar Sim, uma mensagem de email de solicitação de compartilhamento será aberta automaticamente. A mensagem solicita que a pessoa compartilhe o Calendário com você e também fornece a opção de compartilhar seu Calendário padrão com ela.
Dica: Você pode agendar rapidamente uma reunião com as pessoas cujos calendários pode exibir. Selecione vários calendários e selecione Home. No grupo Novo , selecione Nova Reunião e selecione Nova Reunião com Todos.
Observações:
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Mesmo que outra pessoa tenha criado um calendário adicional, você poderá abrir apenas o calendário padrão da pessoa.
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Para remover um calendário da lista Outros Calendários , clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione Excluir Calendário.
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O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver e alterar os itens.
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Microsoft 365 calendários compartilhados entre locais são somente leitura, portanto, selecionar Nova Reunião com Todos não detectará e adicionará proprietários desses calendários compartilhados. Em vez disso, os adicione manualmente ao convite.