Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint

Compartilhar com pessoas específicas

Escolha esta opção se quiser enviar um convite por email a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se precisar.

1. Em seu site de Microsoft Office SharePoint Online, vá para a biblioteca onde deseja compartilhar arquivos.

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.

   Observação: O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível. Em vez disso, você pode adicionar as coisas que deseja compartilhar a uma pasta e, em seguida, compartilhar a pasta.

   1. Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item.

   2. Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item.

3. Selecione Compartilhar na parte superior da página.

   Observações: 

   • Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou iniciais de grupo para abrir Gerenciar Acesso.

   • Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver sendo compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com. 

   

4. Selecione Qualquer pessoa com o link pode editar para abrir as configurações do link. 

   Observação: Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você poderá ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, este botão pode dizer Pessoas no <sua organização> pode editar.

   

5. Selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link: 

   Observação: Se uma opção de compartilhamento tiver sido acinzentada, os administradores da sua organização podem ter restringido isso. Por exemplo, eles podem optar por remover a opção Qualquer pessoa para impedir o acesso anônimo por pessoas fora de sua organização.

   1. Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que recebe este link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

   2. Pessoas em <Sua Organização> com o linkfornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha acesso ao link para o arquivo, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

   3. Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão e não compartilha o link. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

   4. Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Isso pode incluir pessoas de fora da organização. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. 

6. Em Mais configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • A edição permite que as pessoas que estão conectados com uma Conta microsoft editem os arquivos ou pastas às quais têm acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, eles não podem fazer alterações na versão em seu Microsoft Office SharePoint Online. Alguns links têm opções limitadas e estão apenas em links anônimos.

     Observações: 

     • A edição pode ser ativada por padrão.

     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior. Em Enviar link, ao lado do campo Nome, grupo ou email, selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição para as pessoas ou grupos que você tiver inserido. 

   • Bloquear o download impede que as pessoas baixem o arquivo ou pastas às que elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

     Observação: Essa opção pode não estar disponível para o tipo de arquivo selecionado. Essa opção só estará disponível se você não permitir a edição.

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta. 

     Observação: A data de validade definida só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

   • Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário abre o link, ele será solicitado a inserir uma senha antes de poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo. 

     Observação: Definir senha só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

   • Abrir somente no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo. 

     Observações: 

     • Somente Word documentos têm essa opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

7. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

8. No campo Nome, grupo ou email, comece a digitar os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com quem você deseja compartilhar. Ao começar a inserir informações na caixa, você também poderá escolher um contato da lista que aparece.

   Dica: Para compartilhar rapidamente com pessoas específicas, você pode digitar seu nome ou email e, em seguida, usar o ícone de lápis à direita do campo Nome, grupo ou email para selecionar Pode editar ou Pode exibir. Em seguida, siga as mesmas etapas abaixo para compartilhar com as pessoas específicas listadas. Para documentos Word, você pode usar a opção Pode revisar para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impeça que eles façam edições.
   
   

9. Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou email, se desejar.

   Observação: Se você quiser compor sua mensagem no Outlook, selecione o botão Outlook e o link será inserido em um email de rascunho e todos os que você inseriu para compartilhar estarão na lista De/Destinatário. Dependendo da versão do SharePoint, você pode ou não ver o botão do Outlook .

10. Selecione Enviar. 

Compartilhar usando "Copiar link"

Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por email ou mensagem. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Usuários com o link não podem carregar novos itens. Lembre-se de que o link também pode ser encaminhado.

1. Em seu site de Microsoft Office SharePoint Online, vá para a biblioteca onde deseja compartilhar arquivos.

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar selecionando seu ícone de círculo.

   Observação: O compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível. Em vez disso, você pode adicionar as coisas que deseja compartilhar a uma pasta e, em seguida, compartilhar a pasta.

   1. Se você estiver usando o modo de exibição Lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item.

   2. Se você estiver usando o modo de exibição Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item.

3. Selecione Compartilhar na parte superior da página.

   Observações: 

   • Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou iniciais de grupo para abrir Gerenciar Acesso.

   • Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver sendo compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com. 

   • Se você criar um link que funcione apenas para sua organização e enviá-lo para um grupo do Microsoft 365, esse grupo será resgatado no link. Se um usuário externo for adicionado a esse grupo, ele dará a eles acesso ao item.

4. Em Copiar Link, selecione Qualquer pessoa com o link pode editar para abrir as configurações de link.

   Observação: Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você poderá ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, este botão pode dizer Pessoas no <sua organização> pode editar.

5. Para alterar as permissões de link, selecione uma opção para quem você deseja dar acesso ao link:

   Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por remover a opção Qualquer um para impedir que links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora de sua organização.

   • Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que recebe este link, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

   • Pessoas em <Sua Organização> com o linkfornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha acesso ao link para o arquivo, seja recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Ele não altera nenhuma permissão e não compartilha o link. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

   • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

     Observação: Para acompanhar o acesso e garantir a segurança, você só pode compartilhar com alguém que esteja em sua organização ou que tenha uma conta Microsoft.

6. Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas que estão conectadas com uma Conta Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais tenham acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de Edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta à qual elas têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, eles não podem fazer alterações na versão em seu Microsoft Office SharePoint Online. Alguns links têm opções limitadas e são apenas links anônimos.

     Observações: 

     • A opção Permitir edição está ativada por padrão.

     • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior selecionando o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais você está compartilhando o arquivo. 

   • O download de blocos impede que as pessoas baixem os arquivos ou pastas às quais têm acesso. Desmarcar essa caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

     Observação: Essa opção pode não estar disponível para o tipo de arquivo selecionado. Essa opção só estará disponível se você não permitir a edição.

   • Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará mais e você precisará criar um novo link para usuários que exigem acesso ao seu arquivo ou pasta. A data de validade definida é apenas em links anônimos.

     Observação: A data de validade definida só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

   • Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo. A data de definição da senha é somente em links anônimos.

     Observação:  A data de definição da senha só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

   • Abrir somente no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e fazer sugestões no arquivo. 

     Observações: 

     • Somente Word documentos têm essa opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionarAbrir somente no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para essa pessoa, o documento será aberto no modo de edição.

7. Depois de definir todas as configurações e permissões de link, selecione Aplicar. 

8. Em Copiar link,selecione Copiar.

9. Cole o link e envie-o em um email, mensagem ou postagem.

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