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A classificação é uma das ferramentas mais comuns para gerenciamento de dados. No Excel, você pode classificar a tabela por uma ou mais colunas, em ordem crescente ou decrescente, ou pode fazer uma classificação personalizada.
Antes de classificar
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Verifique se não existem linhas ou colunas em branco na tabela.
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Coloque os cabeçalhos da tabela em uma linha na parte superior.
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Verifique se há pelo menos uma coluna vazia entre a tabela que você deseja classificar e as outras informações na planilha, não nessa tabela.
Classificar a tabela
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Selecione uma célula nos dados.
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Selecione Página Inicial > Classificar e Filtrar.
Ou selecione Classificação > dados. -
Escolha uma opção:
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Classificar de A a Z: classifica a coluna selecionada em ordem crescente.
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Classificar de Z a A: classifica a coluna selecionada em ordem decrescente.
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Classificação personalizada: classifica os dados em várias colunas, aplicando critérios de classificação diferentes.
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Classificação personalizada
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Selecione Classificação Personalizada.
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Selecione Adicionar Nível.
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Para Coluna, selecione a coluna que você deseja Classificar por na lista suspensa e selecione a segunda coluna pela qual você deseja classificar Depois por. Por exemplo, Classificar por Departamento e Depois por Status.
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Em Classificar em, selecione Valores.
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Para Ordem, selecione uma opção, como A a Z, Menor para Maior ou Maior para Menor.
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Para cada coluna adicional pela qual você deseja classificar, repita as etapas 2 a 5.
Observação: Para excluir um nível, selecione Excluir Nível.
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Marque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos se os dados tiverem uma linha de cabeçalho.
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Selecione OK.