Classificar dados em um intervalo ou tabela

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar rapidamente por ordem ascendente, selecione (Ordenar de A a Z).

   • Para ordenar rapidamente por ordem descendente, selecione (Ordenar de Z a A).

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar de baixo para alto, selecione (Ordenar do Menor para o Maior).

   • Para ordenar de alto a baixo, selecione (Ordenar do Maior para o Menor).

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar de uma data ou hora anterior para uma data ou hora posterior, selecione (Ordenar do Mais Antigo para o Mais Recente).

   • Para ordenar de uma data ou hora posterior para uma data ou hora anterior, selecione (Ordenar do Mais Recente para o Mais Antigo).

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, primeiro pode ordenar por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

1. Selecione qualquer célula no intervalo de dados.

   

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.

   

4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar por texto, número ou data e hora, selecione Valores de Célula.

   • Para classificar por formato, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

5. Em Ordem, selecione como você deseja classificar. Siga um destes procedimentos:

   • Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.

   • Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.

   • Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

   • Para classificar com base em uma lista personalizada, selecione Lista Personalizada.

6. Para adicionar outra coluna para ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.

   

7. Para copiar uma coluna para ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Copiar Nível.

8. Para eliminar uma coluna pela qual ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Eliminar Nível.

   Observação: Você deve manter pelo menos uma entrada na lista.

9. Para alterar a ordem pela qual as colunas estão ordenadas, selecione uma entrada e, em seguida, selecione a seta Para Cima ou Seta Para Baixo junto ao botão Opções para alterar a ordem.
   
   As entradas mais acima na lista são classificadas antes das entradas mais abaixo na lista.

Se você tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma coluna de tabela, por cor de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por um conjunto de ícones criados com formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a coluna que você deseja classificar.

   

4. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

   

5. Em Ordenar, selecione a seta junto ao botão e, em seguida, consoante o tipo de formato, selecione uma cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone de célula.

6. Em seguida, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte superior ou à esquerda, selecione Na Parte Superior para classificar uma coluna, e À Esquerda para uma classificação de linha.

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte inferior ou à direita, selecione Na Parte Inferior para classificar uma coluna, e À Direita para uma classificação de linha.

     Observação: Não há nenhuma cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão. Você precisa definir a ordem que deseja para cada operação de classificação.

7. Para especificar a cor da célula seguinte, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.

   Certifique-se de que você selecionou a mesma coluna na caixa Em seguida por e que fez a mesma seleção em Ordem.

   Repita as etapas para cada cor de célula, cor de fonte ou ícone adicional que queira incluir na classificação.

Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário. Por exemplo, uma coluna pode conter valores que você deseja classificar como Alto, Médio e Baixo. Como classificar para que linhas contendo Alto apareçam primeiro, seguidas por Médio e depois Baixo? Se você fosse classificar em ordem alfabética, uma classificação "A a Z" colocaria Alto na parte superior, mas Baixo viria antes de Médio. E se você tivesse classificado como "Z a A", Médio aparecia primeiro, com Baixo no meio. Independentemente da ordem, você quer sempre "Médio" no meio. Criando sua própria lista personalizada, você pode contornar esse problema.

1. Opcionalmente, crie uma lista personalizada:

   1. Em um intervalo de células, insira os valores pelos quais você deseja classificar, na ordem desejada, de cima para baixo, como neste exemplo.

      

   2. Selecione o intervalo que acabou de inserir. Usando o exemplo anterior, selecione as células A1:A3.

   3. Aceda a Opções de > de Ficheiros > >Geral > Editar Listas Personalizado e, em seguida, na caixa de diálogo Listas Personalizado, selecione Importar e, em seguida, selecione OK duas vezes.

      Observações: 

      • Você só pode criar uma lista personalizada baseada em um valor (texto, número e data ou hora). Você não pode criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte ou ícone).

      • O comprimento máximo para uma lista personalizada é de 255 caracteres, e o primeiro caractere não deve começar com um número.

2. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

3. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.

   

4. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que você deseja classificar por uma lista personalizada.

5. Em Ordenar, selecione Lista Personalizada.

6. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista desejada. Com a lista personalizada que criou no exemplo anterior, selecione Alto, Médio, Baixo.

7. Selecione OK.

1. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.

   

2. Na caixa de diálogo Ordenar , selecione Opções.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar Opções, selecione Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.

   

4. Selecione OK duas vezes.

É mais comum classificar de cima para baixo, mas você também pode classificar da esquerda para a direita.

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.

   

3. Na caixa de diálogo Ordenar , selecione Opções.

   

4. Na caixa de diálogo Opções de Ordenação , em Orientação, selecione Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, selecione OK.

   

5. Em Linha, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar. Geralmente, será a linha 1 se você quiser classificar pela linha de cabeçalho.

   

   Dica: Se a linha de cabeçalho contiver texto, mas você quiser ordenar colunas por números, poderá adicionar uma nova linha acima do intervalo de dados e adicionar números de acordo com a ordem desejada.

6. Para classificar por valor, selecione uma das opções na lista suspensa Ordem:

   1. Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.

   2. Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.

   3. Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

7. Para classificar por cor da célula, cor da fonte ou ícone, faça o seguinte:

   1. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

   2. Em Ordem selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula e selecione À esquerda ou À direita.

Para classificar por uma parte de um valor em uma coluna, como um código de número de peça (789-WDG-34), sobrenome (Yara Lima) ou nome (Lima, Yara), é preciso primeiro dividir a coluna em duas ou mais colunas, de forma que o valor que você deseja classificar fique em sua própria coluna. Para tal, pode utilizar funções de texto para separar as partes das células ou pode utilizar o Assistente de Conversão de Texto em Colunas. Para ver exemplos e obter mais informações, confira Dividir texto em diferentes células e Dividir texto entre colunas usando funções.

Felizmente, o Excel avisará se detectar que você está prestes a tentar fazer isso:

Se você não pretendia classificar assim, pressione a opção Expandir a seleção. Caso contrário, selecione Continuar com a seleção atual.

Se os resultados não forem os pretendidos, selecione Anular .

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, faça o seguinte:

Verificar se os valores retornados por uma fórmula foram alterados    Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, certifique-se de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

Reexibir linhas e colunas antes de classificar    Colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia reexibir as linhas e colunas ocultas.

Verificar a configuração de localidade    As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle de seu computador. Para saber mais sobre como alterar a configuração de localidade, consulte a Ajuda de sistema do Windows.

Inserir os títulos de colunas em apenas uma linha    Se você precisar de vários rótulos de linha, quebre o texto dentro da célula.

Ativar ou desativar a linha de título    Geralmente é melhor ter uma linha de título quando você classifica uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez, você precise ativar ou desativar o título de modo que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação. Siga um destes procedimentos:

• Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque se trata de um cabeçalho de coluna, no separador Base , no grupo Edição , selecione Ordenar & Filtro, Ordenação Personalizada e, em seguida, selecione Os meus dados têm cabeçalhos.

• Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, no separador Base , no grupo Edição , selecione Ordenar & Filtro, Ordenação Personalizada e, em seguida, desmarque Os meus dados têm cabeçalhos.